[有感] 是否我真的不適合做船務工作

看板CareerLady作者 (小藍)時間10年前 (2014/05/30 21:27), 編輯推噓3(303)
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有些問題想請版友給些意見~ 原po進入公司還未滿三個月,職務是船務兼會計!! 目前只先接船務工作,下禮拜開始才會接部份會計工作~ 對於船務和會計,之前是沒有經驗的,我進這公司也是公司工作量太大,需要有人share 工作,所以我是有人帶的~ 先說明目前我所做的船務工作內容: 如大陸某地點要出貨給客戶,訂單共5家工廠要出貨,我就要跟5家工廠要packing文件, 核對產品細項,再查詢產品價格,製作packing及invoice!!再則從某些地點出發, 需要某些工廠提供FORM A,有些又不用~然後又得核對提單!!文件OK後,再分客戶別,傳真或MAIL文 件!!然後有空時要核對工廠出貨跟訂購單是否有相同~以上全部完成後,再依工廠別請款!! 因這禮拜要放長假,所以出貨量很大~光出貨就5個地點,所以我要核對工廠文件,就快20 家!! 光要找對應的貨代、工廠和業務窗口,及核對相關文件,就把我搞的亂七八糟的~ 而且很常我還在核對某家工廠文件,有其他工廠的MAIL就要我馬上核對內容是否有誤, 所以我做一半就得放下手頭做的事去回覆MAIL!! 這其中還得要用 MAIL、SKYPE、QQ跟不同窗口確認~ 所以我腦袋整個大打結,加上對流程不是很熟,而且要注意的小細節太多了, 我這次出貨文件做的很不好~ 公司原船務做了很多年,所以流程和細節很熟悉,我很需要她提醒我很多事。且因為工作 很多小規定是她訂的,我也只能配合辦理!! 對於這工作,我的興趣不是很大,原本以為可以學到不一樣的東西,但發現這工作 需要的是耐心(因為要開很多檔案,去核對資料是否正確)和細心!! 以前我的工作都比較多元,可是我可以學習並做好,但這禮拜的工作卻 嚴重打擊我的自信心,這工作真的不會很難,但我卻無法把工作做到盡善盡美~ 想請教版友,船務工作是否就如上面所說的一樣~且請給我個建議,讓能把這份工作做 好~ 謝謝大家~ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.39.213.119 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/CareerLady/M.1401456421.A.C54.html

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本身是船務我想你得找到自己的ㄧ套流程"順"這下去RUN
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...試著找到最快速的處理方式才是重點~
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熟了就會有自己的方法,加油啊!做船務可以學很多的
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船務的確很需要細心跟耐心 要核對的文件一大堆
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且很多事情都一起進來要同時處理 這就考驗你安排事情先後
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順序的能力 做久了就會很熟練了 加油
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