[人際] 主管中斷開會，走出會議室......

看板CareerLady作者gargantua (睡飽了)時間10年前 (2013/11/05 09:13)推噓6(6推 0噓 55→)

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我們部門例會的召開和發通知的工作，我分派給另一位主管來做，他算是我底下的主管，不算我的副手。但從我說要召開這個例會之後到現在快兩個月，他從來沒有一次記得要發通知，一開始幾次我都提醒，後來我愈來愈氣就不提醒了，剛好有一個同事A會問他，然後他每次都說：啊，整個忘記...... 昨天他照例忘記，直到既定開會時間過了17分鐘，同事A問他，他才又說：啊，整個忘記...... 然後他召集大家到會議室集合，我故意先去洗手間，心想，我就想看看你會不會利用時間先跟大家確認工作進度。果然，我進到會議室後，主席說：「好我們現在開始開始，首先大家先確認進度。」他又驚呼，啊，難怪他覺得什麼東西沒帶....... 因為他忘了把進度表帶進來。我等他把進度對完，然後，進入下一階段，要討論我們每期刊物的優缺點，改進方向等等，這是設定為每星期例會的功課，大家需要事先準備。結果，大家都低頭在翻刊物，等於是到會議上才開始看。我等了一分鐘左右，還沒有人要發言，我開口：「如果大家都還沒準備，我們今天開會就到這裡吧。」我站起身，又補一句，「下次開會前先做好作業哦。」然後人就走出會議室，留下大家......我回位子後，他們還沒馬上有人出來，我猜想大概在討論我是不是生氣了吧。我生氣的點在於： 1. 要他發通知，就是要把議程先給大家，等於是提醒大家要先準備再開會，先看好刊物，才不會在會議上講也講不到重點，這樣檢討刊物就沒有意義。同時發通知也是要讓這次輪到主席和會議記錄的人知道自己這次要主持會議或記錄。 2. 我討厭開會沒效率，跟大老闆們開的會我沒辦法控制時間，因為他們很愛「聊」，這我就算了，但自己部門的會議我想要有效率。我已經不只一次說，我們開會很沒效率，大家都在開會時「發呆」（指的就是要討論東西沒事先看，到會議上才看，當下就會大家都沉默，像在發呆），其實我就是在說那位主管，因為他的症狀最嚴重。大家都沒準備，到會議才看，是浪費大家時間，也浪費我的時間。 3. 他進會議室還要等到人家說「確認進度」，才想起自己忘記帶進度表進來，連自己開這個會的目的是什麼都不記得，那他到底在幹嘛？我的問題是：我這樣結束會議走出會議室，會太過份嗎？因為同事A回家時，原本都會跟我和另一位主管說再見，但昨天她只跟另一位主管打招呼（或也許是因為當時老闆在跟我講話，她不好意思打斷？） -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 1.34.193.234 ※ 編輯: gargantua 來自: 1.34.193.234 (11/05 09:17)

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sinqer

11/05 09:17, , 1^F

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