[職場] 「為什麼是我?」,6個職場拒絕的藝術
1.先把話聽完
就算已經想好要怎麼拒絕,也得先將對方的要求聽完,別打斷他們,那會顯得
你完全沒有經過考慮。而且,說不定對方要你做的只是舉手之勞。
2.「為什麼是我?」
有時候,對方可能沒有多想就將工作交給你,所以當你自己也不明白理由時,
不妨就直接問對方找上你的原因,說不定最後會發現那是別人的工作,或者有
更適合的人選。
3.不說否定句
否定句帶有強烈的負面印象,也讓你顯得更沒有同理心,說出你的拒絕理由對
方一樣可以明白。特別是在面對主管的建議或命令,否定句更是絕對被禁止。
4.有藉口好過沒藉口
與其說「我沒有時間」,不如直接告訴對方你正在(或寧願)忙些什麼,雖然
意思是一樣的,但是聽起來就像兩回事。
要是你們是透過網路對話,稍微延長回應時間能讓你看起來更忙。
5.下一次
如果是比較正式和客套的拒絕,可以在最後補充「以後有機會的話,希望能夠
幫上忙」等未來支票。
6.拒絕一半,接受一半
只答應一部份也是拒絕的一種,尤其是來自主管那頭不可能拒絕的任務,你還
可以提出一些替代方案讓自己好過一點,譬如任務的目標、工作的時限和份量
,還有後續的討論或測試,請都試著去調整看看。
對於接受的那一半……
最後,不管是面對接受的那一半,甚至是全部,不妨往好的方面想,這多少可
以為你增加一點經驗還有人情,甚至於,下次你將會更懂得堅持自己的立場(
拒絕)。
另外,如果是比較複雜和困難的工作,別忘記讓要求你的人也稍微了解執行的
過程,至少,或許他會有好段日子不敢再請你幫忙。
文章來源:http://waknow.com/?p=9836
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