[職場] 有點困擾的支援的工作
進入這個公司也快兩個月了
雖然我知道這個職位是行政與美工兼具
所以行政的事務也要負責 不過因為不是每天都有案件要做
(畢竟公司不是設計公司 也沒有專職的設計部門 )
行政的事務也不難 就是收收信 接接電話 傳送文件而已
有時候也要幫忙分擔 負責帶我的同事的工作
所以這些其實我都能接受
最近被指派了支援別的部門的工作
原因是因為有一個同事出了意外
他的部分的工作就必須要找一些人幫忙做完
加上時間又很趕
所以就只好委託我和帶我的同事幫忙
帶我的同事A 有私下跟我談這件事
我自己覺得也沒差 只是幫忙的話也沒問題
但問題就是我們也不是每天沒有例行事務要做
要是自己的事與被委託的事情無法兼顧那要怎麼辦呢?
同事A告訴我:
他自己也覺得可以幫忙，因為其實他之前在忙別的案件時
也有被他們幫到忙過，所以無可厚非。
但是他不想要讓老闆覺得，這樣的人力就足夠了，所以他要用自己的方
式跟老闆告知人力不夠這樣的問題....
同事A也跟我說，要是臨時被通知要修改或是要做急件的美工案件，
我就以美工案為優先，有遇到這種狀況的話要打電話跟他說
結果隔了一天，前幾天交出去的一個美工案被通知有要修改的地方了
而且要修改的地方有點小麻煩....
這個案子聽說在我沒來之前已經拖了很久，所以要修也要趕快修完交出去
然而手邊被委託的工作卻指定隔一天就要交了....
因此我按照了同事A的話，打電話告訴他這件事，還詢問了一下
我自己要怎麼跟他們說這種狀況，同事A似乎有自己的打算，
於是說他要幫我跟那個部門說這件事，要我先做自己的美工案件...
先說明一下我被委託的工作內容：
就是要做去年10月~12月 以及 今年1月~2月的每天的紀錄報告
東西不難...但是個需要費時間的東西
而且隔一天就要交了
天也曉得不可能做的完....我還有打電話去確認我是不是聽錯工作內容了
對方在電話裡頭也覺得我大概不可能做完....
令人覺得似乎是怕我拖時間才故意把交件時間弄得這麼近....?
總而言之，恰巧接到要修改的美工案其實我鬆了一口氣....
但是一方面又開始感到莫名的不安
因為我覺得我對這間公司真的了解的不多...
讓我有種很迷惘的感覺OTZ
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推
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