[求職] 應徵秘書一職

看板CareerLady作者 (newnewer)時間13年前 (2011/06/12 11:44), 編輯推噓6(6021)
留言27則, 8人參與, 最新討論串1/1
大家好,我日前在104網站上投了一家科技公司的英文秘書,公司也寄email來要我上台北 面試。104網站上寫的工作內容是“負責安排規劃主管的會議行程,整理簽核文件及發送 ,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理 決議事項。負責行政事務流程之溝通、整合及規劃、協助專案推動與時程控管。國貿相關 業務,以及其他交待事項”。我不太了解的部分是”協助專案推動與時程控管”是哪方面 的專案。因為前一份工作是在學校裡當國科會計畫案的助理,所以不太知道外面一般公司 所謂的”專案”是在做些什麼,也不知道該怎麼做Orz。之前也沒有做過跟國貿相關的工 作,只是國立大學外文系畢業而已。我是很想要這份工作,也想說如果公司肯給我一點時 間,讓我學習的話,我一定會好好努力的學,把工作做好。只是我目前擔心的是我沒有任 何國貿或是業務方面的工作經驗。想請問大家,我是不是該打電話去公司詢問,問他們是 否能接受我沒有國貿和業務方面的工作經驗,以及公司是否願意給我時間學習。如果他們 不能接受的話,就不要大老遠從東部跑上台北去面試,浪費雙方的時間? 麻煩請大家給我 一點意見,謝謝。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.169.189.75

06/12 11:47, , 1F
我當初剛從學校畢業時,為了累積面試經驗,跑了好多地方
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06/12 11:48, , 2F
從不問有沒有可能性的。如果你這麼在意這個,找東部工作會
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06/12 11:48, , 3F
比較好。即使他們說能接受,也不一定就會錄取你啊
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06/12 11:54, , 4F
可是東部工作跟北部比真的少很多很多...
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06/12 12:02, , 5F
對了,我的問題也不是在意要上台北一趟什麼的
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06/12 13:01, , 6F
那多再投一些台北的公司, 同天面試增加機會?
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06/12 13:29, , 7F
我之前從彰化上台北面試,都刻意一次排兩場面試
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06/12 13:30, , 8F
也是沒有相關工作經驗的~
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06/12 16:05, , 9F
我覺得,原po還是於面試當天再詢問比較好
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一方面可以讓面試官當面知道妳是個願意學習的新人,一方面
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也可以藉由面對面的溝通了解該公司專案的方向
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他們應該有看過妳的履歷了(如果妳的履歷有附上相關工作經
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歷),所以心裡也有個底了 有時,公司要的秘書,不一定是要
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完全有相關經驗的 最主要的還是能掌握所有流程及老闆交
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待的事務 ^^
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06/12 16:51, , 16F
應該不用特別去電詢問 公司應該已知你的背景和工作經驗
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喔 我說的打電話詢問的意思是 面試日期公司已經安排好
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06/12 16:53, , 18F
只是確切時間還沒覺得 公司會再打來通知 我是指是否要
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06/12 16:53, , 19F
到時候公司打來的時候問呢??
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06/12 16:54, , 20F
如果很擔心 可以事先針對專案管理/國貿主題讀些入門資料
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06/12 16:56, , 21F
找英文祕書可能會要求商業書信撰寫能力 可上網/找書自習
06/12 16:56, 21F

06/12 17:07, , 22F
好我知道了。非常謝謝大家給我的意見。:)
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06/13 13:26, , 23F
比較簡單的盯進度應該是彙整各部門預定工作進度
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06/13 13:27, , 24F
適時提醒相關人士在下次會議前如期完成目標
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06/13 13:28, , 25F
如果不行 要問原因跟壓新日期 說難不難 但是應對
06/13 13:28, 25F

06/13 13:28, , 26F
很重要 不然很容易被當作討債集團首腦....
06/13 13:28, 26F

06/13 20:13, , 27F
秘書不是人當的,嚮往要當大間秘書最好從小公司做起。
06/13 20:13, 27F
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