[公告] 2/19社員大會-會議記錄
杏園社 100學年度社員大會
日期 2012.02.19
時間 18:30開始
地點 研21
主持 張晉豪、謝永祥
紀錄 姚秉怡
報告事項
社團上學期活動成效及下學期社課活動的規劃{社長負責}
上學期:社課重點於電影,學弟妹的基礎概念養成,但經驗不足。
下學期:目標是SENSE4的製作
大致規劃: SENSE4前製>期中>(評鑑)>SENSE4後製>幹訓>(送舊)>期末考
面臨問題:社員向心力不足,導致人力,執行力有重大缺陷。
討論事項
1. 對於向心力社課調整建議:大家多分享
學長說杏園人的核心精神主要:1.個人思考及表達能力,藉由電影欣賞、讀書會來分享想
法,社課安排上較缺乏。2.大家一起去完成一件事,完成一個夢想。如拍片「載點」等經
歷。而這些特色沒有展現出來,可能讓學弟妹覺得杏園社跟別的社團沒有很大的差別,造
成學弟妹流動率大,可以直接詢問學弟妹:『你想要從這裡學到什麼?』
而現在向心力該最優先重視,大一的向心力為重心,社課上應安排能讓大家分享表達的課
程,不管接下來的目標是什麼,不一定要真的完成,而是有沒有去”做”。社課外社員也
能互相交流,相約出去玩,一起看電影,還有社遊大家感情也會變好,彼此的能更熟悉。
另外要檢討學長姐,當然大家的事情會越來越多,常常無法參與社團活動,但是
如能抽空到,學長姐的出席,也能間接讓社課進行順利,有人的感覺很重要,學弟妹有了
模範,較放心願意參加。
2.下學期目標:雜誌製作>文章的累積,建立新網站
目標要作完一整本雜誌太空泛,不如由一篇一篇的文章開始累積,文章量足夠就能完成一
本。目前結論是架設新blog,結合社課,如讀書會的方式,以深度的新聞作為主題,大家
一起討論、分享個人意見,社課後再給予作業去查資料,讓學弟妹有進一步的學習,重點
是將心得集結成文章,發表於社團部落格(網站),讓每一個人都能看到,順便累積文章,
達到能出版雜誌的量。Blog如能被同學間交流轉貼,也達到行銷目的。
要架新網站,推薦google blog(找欽鴻),自由度高,版面多變,重點是系統的維護,網
管很重要,選出一位學弟妹負責,社課後po文外,學弟妹也可以自由發文,養成習慣再好
不過。除了社內,也可以向外邀稿。Blog推薦很多人一起經營,每個人發揮自己的長處,
撰寫有興趣有研究的文章,過去畢業的學長姐,同樣也可藉由此,回來看看杏園社的近況
,跟現在社員有無距離的交流,希望能讓這個網站能永續經營下去。
3.其他建議
幹部:大家事務繁忙,決定在大一或大二中多加一個職位,如多一名副社或秘書之類,讓
組織執行更順暢。原有的幹部,更加了解對於自身的職責,如行銷,是要對外,要知道如
何讓人覺得體面。雖然現在人力分配較不佳,不過一定會更好。
技術性技能:(相機操作.軟體應用等)這些能夠直接交付學弟妹,有時不太需要開成一堂社
課,沒興趣的人會很無聊。
社辦:就像一座寶庫,沒事翻翻過去學長姐的作品,說不定有不一樣的啟發。
行銷:利用校慶人多時,還有參加比賽,增加社團的知名度。跟萬代福有合作時,請對方
在網站發表感謝函也是方法。
會議總結(主講人)
不論社團內還是社團外,想做什麼,先要有個方向,再去想如何達到的方式及方法,然後
通知每一位社員,確認可用的資源,接著確實的執行它。自己的人生也是一樣,對未來只
是想之外,還要寫下,再去規劃它,所以現在問問自己,你要如何規劃你的人生呢?讓我
們再一次了解杏園社的核心價值,找回我們的初衷,找回對社團的向心力,然後完成我們
的夢想吧!下禮拜四,我們見!
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