[公告] 社費 跟 社產移交前最終清點!!
下週社員大會P2應該就會有 新的幹部群 出爐!!!
所以總務也該交接了~ 我前幾日跟總務瑞安討論過了~
新總務出爐後，他允諾會協助將社團帳戶變更至新總務名下
並協助基本的收據本跟總務注意事項的交接！！
但在交接前，我要做最後的清點了
＜自行代墊款＞ 尚未核銷領取社費的款項如下：
上學期１２／１９期末尾牙的＜歐趴糖＞（代買人：安慧）
下學期４／１７期中歐趴餐的＜歐趴糖＞（代買人：元均＆海獅）
下學期 新電腦之硬體添購＜ＤＤＲ３３３記憶體＞ （待買人：小綠）
下學期 ３／２５貴婦奈奈＜講師禮品＞（待買人：思狄）
上下學期至今協助製作過海報的副社長＆美宣，我還記得曾允諾你們可以去採買美術用具
之出由社費補貼（別太貴就好了ＸＤ），有需要的話交接前買齊並核銷完領取社費吧！！
除了以上之外，剩下活動應該都是拔辣先代墊款～
查帳後有帶墊的社員應該都有核銷領走社費了！！
不過我也不曉得有沒有漏掉，包括以上跟欲補社費的人～麻煩在６／１４前核銷完成！！
這樣９７年度的社費支出才能做總結也方便移交～感謝
社團辦公室＜公用社產＞
我今天去大慶點97年度獎補有採買的社團器材時，順便小點了一下社團財產
基本上大至仍在且完好無受損！！
所以請總務將 子勤學長捐的器材＆評鑑獎狀跟獎牌....等新增物品 <建檔>
杏園社器材單大至就搞定了！！
不過租借＆管理條例還有專用租借本，看要不要參考我掰的那份趕快凝訂一份
這樣才不會有擅自租借跟器材損壞的問題，也建議重要器材可以貼上財產條。
以下是目前移失仍尚未尋回的器材：
麥克風 ｘ １ （雖然現在有我跟子勤捐的各一隻，但原本的還是要尋回唷....）
電腦滑鼠 ｘ １
音源線 ｘ １ （短的那條～約１ｍ）
2.5轉3.5音源轉接頭 ｘ１
保冷用冰櫃 ｘ １
社辦印泥／剪刀／美工刀／撲克牌 ｘ １
釘書機 Ｘ ２
往年社團評鑑資料＆獎牌 ｍｏｒｅ
麻煩以上物品有借走的社員，在近期內歸還！！ ３Ｑ
杏園社費
目前帳戶本中的存款剩下8000多元而已.......
突然從40000變成這麼少 一定嚇到你了吧!! XDDDDD
其實就只是期末拔辣先把代墊的錢領走而已~別緊張~別緊張!!
近幾週我弄很久的幾場核銷也剛順利跑玩了~
沒意外的話七月左右校方會跟評鑑獎金一起匯款
而之前幾筆尚在社員身上的款項也會陸續回收
所以之後先不算雜誌一萬元跟贊助捐款的話仍會有
19000 + 6200 + 700 + 2000 + 4500 + 6000 + 30000 = 69100
加上原本經費至少會有77000以上的社費的 !!!
< 註:今晚的講師費4800我直接請學校匯到林老師戶頭了~因為他不急，所以我也沒先墊囉>
外面的錢應該就是去年獎金 6000 ; 中山醫之戀贊助 1000 ; 校方補助12000
6000阿溎近期會匯進社團戶頭 ; 1000贊助疑似先墊掉了
12000當時是拆成 3000(現金) 4500(敬軒) 4500(小綠)
3000阿傑是說當時阿桂好像先墊掉了 ， 小綠私人戶頭的錢是近日會匯進社團戶頭
敬軒的部分～總務詢問結果是沒有匯進這筆錢～ 所以我再想會不會當時先墊掉了！
或是繳交的帳戶是別人的所以不是匯進名義上寫敬軒的戶頭中！！
這筆錢我問 現任總務～前任總務～前任社長～現任顧問～
都是莫宰羊....只能說當時的帳比較FREE一點QQ
註:有人說可能在睿維那邊，但是去年教育部查帳我詢問他這條～
他是跟我說當時經費核銷有問題所以改成以私人名義會到社員戶頭中
打工名義之類的，而且五個只繳三個......應該找其他人問跟他沒關係~他也不清楚
BUT跟我對照會計室的撥款內容有點牛頭不對馬嘴........
我沒記錯的話會計那邊應該是 課外組代墊款3000 剪片師剪片費4500(敬軒&昆霖)
但是年代久遠了~當時也蠻亂了!! 請經費也很青菜隨意( 真懷念呀!!! )
所以這條錢.....有點羅生門了!!
只好麻煩當時有參與經費支出領取的社員，亦或是清楚錢的流向還是戶頭中有這條的
盡快跟總務瑞安還是拔辣聯繫一下！！ 感謝～
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