[公告] SENSE 雜 誌 經 費
1:因為該死的教育部訪視委員
六月初會來查看獎補經費買的器材(杏園社只有那兩台DV~不用擔心!)
還有檢視去年來評鑑時被提出的缺點跟問題 之 "檢討改善執行計畫書 "
基本上。。。跟杏園沒關係啦!! 不過有人要幫我想想怎麼寫嗎?
2:近來學校財管室跟學務處因為阿里阿紮的問題吵得非常。。。。火熱
所以因為第一項因素~以後採買跟經費制度 可能會再改。。。
因此本來我想說來不及的話可以請廠商開八月的發票~我把流程跑完後
經費橋到下年度再補!! 不過目前來看很不保險!!
第二項因素也是本學期經費核銷期限遲遲沒有個定案的原因~
不過。。。。千呼萬喚始出來~~~ 就是 "七月十五日"
當天是跑完核銷的最後一天唷,超過可就沒有摳摳了!!
要給學校
1完整的成果報告書(含照片四張~電子檔~經費支出來源跟&詳細支出項目)
2雜誌成品一本
3三估單
4合格發票
以上的東西 ~各三分~
然後確認無誤後~課外組負責人會影印一份收據黏貼單給你
再把發票浮貼 加上1~4項的文件 整理成三份!! 這樣就可以了︿︿
PS:這些幹訓都教過了~應該還記得?忘記的人可以翻一下上課講義!
PS2:因為這一年來都是我在核銷的~其他人可能沒碰過或經驗不足
因此我建議為了避免錯誤被退件 或是 跟其他社團人擠人卡在同一天
也為了避免課外組那邊還要KEY申請單/電子簽/成效表以及相關行政流程
如果趕在最後一天,可能在某個環節上會出問題!!
所以請提早個幾天~然後有必要的話社員大會請來找我~在教一次!!
PS3:雜誌負責人尚未將指導老師簽名過的申請書還有企畫書 遞交給課外組唷!!
記得近日內盡快將紙本以及電子檔送過去唷︿︿
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