[會議記錄] 5/11 社團會議
大綱:社團經費問題、期末成發、修改組織章程、接幹、其他、下次開會時間
一、社團經費問題
1. 因為機掰學校經費不還，目前社團收支已呈現-15000，期末不打算再花錢請PA
2. 解決方法是，會向中國醫熱音社借我們需要的器材來場佈，並告知老師，看是否可以提
供協助，但並不會請特定的老師協助
3. 為了解決社團財務困境，請大家記得去洗牙喔!!
二、期末成發
1. 地點:微風廣場舞台
考慮到現在學生幾乎都在校本活動，加上受藝術之夜影響借不到大禮堂等情況，所以改
在微風辦
2. 為了避免時間延誤以致影響到醫院，表演當天7:00前要偷偷試音，7:00準時開始
3. 成發前一週會排有驗團，以達到去蕪存菁的效果
4. 下禮拜三(5/18) & 下下禮拜一(5/23)晚上7:00在社辦集合拉贊助，請大家務必選一次
以上的時間出席幫忙，確切的地點跟成員會在fb上公佈
三、修改組織章程
1. 社費: 過去:一次600，終身受用
改成:每學期對大二&大一社員收取社費
對有上社課的社員收取學費
(學費以學期計，期初繳清，翹課是自己的損失)
2. 大間社辦鑰匙: 過去:接幹之後終身擁有
改成:所有人在畢業前繳回鑰匙，畢業的社員要用練團室必須聯絡現任
幹部
(小間練團室鑰匙發放規則照舊)
3. 為了節省器材維修費用，未來主唱請自備Mic (即把Mic是為一種樂器)，社辦的Mic損
壞將不再花錢為修
4. 未來使用社辦將開始收費，以B板上登記練團為依據，期末成發前結算，不付錢就無法
表演，至於一次多少錢還會再討論
四、接幹
1. 建議明年選幹早點選，舊幹部才能帶著新幹部一起做事，交接比較順利
2. 接幹前要考慮清楚自己大二是否有時間能夠投入社團，要做好安排和心理準備才接幹
3. 若有人離職幹部要盡快討論出接替的人選
五、其他
1. 社團在金錢方面的管理要更清楚，比如說社費的收據要確實開給學弟妹等等
2. 下個學期教學要和社課老師溝通，請各個樂器老師灌輸社員有關樂手場控、PA等觀念
六、下次開會時間
1. 下禮拜二 (5/17)，8:30 pm，社辦開期末一籌，會分配工作
End
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