[活動] 畢業典禮相關事宜
各位學長姊大家好,
我是負責協辦這次畢業典禮的100級的學弟葉雲凱
以下是有關這次畢典資訊,東西很多不好意思麻煩學長姊花一點時間看
最後面有"統計表"需要學長姊幫忙回覆,讓籌備可以更順利進行,謝謝!
[時間地點]
103/6/13下午 醫院行政大樓12樓 國際會議廳
[去年流程]
(今年的還沒出來,基本上流程一樣,只是時間可能會更動,確定之後再通知學長姊)
13:30~14:00 畢業生報到、進場>>>>報到地點:國際會議廳外
畢業生:入座國際會議廳
甲班家長:入座國際會議廳
乙班家長:入座行政十樓會議室(有直播)
Ps.乙班受獎人之學生家長請直接
入座國際會議廳
14:00 典禮開始
14:00~14:20 長官致詞
14:20~14:40 頒獎
14:40~14:45 畢業生代表致謝詞
14:45~15:15 甲班正冠儀式
15:15~15:30 系學會表演>>>>>>>>>>甲班家長移動至正心樓休息
乙班家長移動至國際會議廳觀禮
15:30~16:00 乙班正冠儀式
16:00~16:15 畢業生影片回顧
16:15 禮成>>>>>>>>>>>>>>>>全體師生移動至正心樓正門口大合照
離場順序:1.學生2.師長3.家長
[流程小解說]
1.國際會議廳已經是目前校內最大的場地,但由於還是不夠大,
所以前半段典禮請乙班家長在行政十樓以直播的方式觀禮,
於甲班正冠儀式結束後,將引導乙班家長移駕至十二樓國際會議廳,
觀禮乙班畢業生正冠儀式,甲班家長則請至正心樓教室稍作休息
2.由於場地受限,為了維持現場秩序,典禮當日會把家長席與畢業生席分隔開,
現場會安排錄影以及專業拍照手在前排為各位學長姐紀錄重要時刻,
請不要個人到前排拍照,如有造成不便敬請見諒!
3.國際會議廳扣掉師長席與畢業生席之後,剩下能讓家長坐的位子不多
(去年大約剩八十個,今年經過整修位子更少)
其餘需要擺放塑膠椅,但空間仍然有限,所以希望每位學長姊觀禮的家人大約2~3位,
但是沒有硬性要求!麻煩學長姊在統計表中預估大約會有幾位家長入場觀禮,
讓我們方便預備椅子!!謝謝!
4.典禮表定四點多結束,但根據往年經驗都會提前大約一個小時!
[大合照]
由羊先生負責(長久以來合作),
會在典禮禮成後引導學長姐移動至正心樓前方草地進行拍照
費用:100人以下150元/人;100人以上120元/人
每人會拿到:8吋護貝相片*1 + 光碟*1
收錢方式:典禮當天報到時,現場收費
[個人學士照]
畢典流程中並沒有包含個人學士照的部分,
若有需要,需麻煩學長姐以私下結伴去照
合作公司/攝影師:綺麗數位沖印 楊峻岦 羊先生
價錢:200元/人
地點:台中市南區工學路113號(高工旁konica)
平時無常駐攝影師,需事先預約電話,預約專線:
粉絲專頁—綺麗人像照 羊先生
亞太─0980-003-500
室話─04-2261-1651
來電告知:學校系別/男女人數/時間日期
[學士服]
租:
A.只借典禮當天:典禮當天報到時領取,現場收費,一套租金200元
B.提早借:最多可以提早兩個禮拜來取,預計會放在系辦找系秘予宣姊拿並繳費
1.假如學長姐有要提早租,麻煩學長姐在表單註記一下大概幾號會來拿
2.一套租金200 外加押金500,押金會在典禮結束後歸還學士服後退回
還:典禮當天結束後在正心樓正門口點收
費用:200/套
尺寸參考:
S:165cm以下
L:165~180cm
XL:180cm以上
(沒有M)
如須私下租借請洽名人社學士服
電話:04-2220770 / 04-22029287
地址:台中市西區均安街120號
費用:每套租金200、押金500
[畢業證書領取]
依據去年經驗,畢業典禮上只會頒發外殼,
請學長姊在畢業典禮結束之後各自到教務處領取畢業證書!
[地址]
地址是系辦要寄發邀請函的地址,如果錯誤就麻煩學長姊直接在文件中編輯更改就好了
僑生的學長姊麻煩填寫一下國內的地址,沒有就空白即可
[統計]
表格中"地址"是寄送邀請函的地址,如有錯誤請直接編輯更改,
此欄將於5/10(日)統計截止",系辦將會依此地址寄出邀請函
表格中"其餘項目"於"5/17(星期日)統計截止",
屆時麻煩學長姊確認其餘項目,謝謝!!
以下是統計表格的連結,請學長姐撥冗回復,非常感謝!
http://goo.gl/MkcMj1
以上報告!
如果學長姊有任何疑問都可以與我聯絡!
系學會
醫四甲 0988429476 葉雲凱 FaceBook:Eugene Yeh
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