[活動] <希波> 時間地點/活動流程+進度報告
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希波克拉底之宴
活動時間：2012年12月15日(六)13:30~17:00(12:30開始入場)
活動地點：本校多功能運動場館(風雨球場)
活動流程：
12:30~13:30 來賓入場
13:30~13:50 星光大道--97級醫學生進場
13:50~14:05 典禮開始、師長致詞
14:05~14:30 師長祝福影片、回顧影片
14:30~16:00 授袍
16:00~16:10 宣讀誓詞
16:10~16:30 大合照
16:30~17:00 禮成、獻花、個人照
17:00~17:30 賦歸
※ 12/14(五)下午要進行活動採排，麻煩同學們空下時間，謝謝!
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感謝大家考完試還撥空留下來聽希波活動進度說明會
也謝謝大家提供的寶貴建議，我們會加以考量，能力可及之處一定全力以付
本週我們會再與主任商討運動場館的場地設計與經費問題
我們會盡力讓整個典禮有個完美的ending
還請大家給予我們支持與建議
另外，
我們有些事情需要各位同學的協助，如下：
11/18(日)以前請同學們回覆:
「是否出席典禮」、「家人人數」與「交通方式(是否有開車?幾台?)」
給你/妳的臨診組長，組長統計完畢後，再回報給怡萱或瑀潔！
※ 有部分同學反映需場地狀況更為確定後，才能決定是否出席，
因此我們將原先報告的學生出席回覆時間11/7(三)改至11/18(日)；
統計人數方面統一改由臨診組長協助，
麻煩各位組長們幫忙了!
※ 請大家務必在期限內回報，以便進行後續規劃，感謝大家的配合！
我們會盡力在這週和各位報告場地的狀況
希波相關文件下載：
1. 臨診小組名單：http://ppt.cc/yu6~
2. 家長邀請卡電子檔(中英文版)：
中文版：http://ppt.cc/xAXy
英文版：http://ppt.cc/wUYA
考慮到僑生較難將紙本邀卡給予家長，
我們將電子檔放在空間內，並製作英文版，希望能僑生同學能代為轉給家長
3. 11/02(五)進度報告ppt：http://ppt.cc/98~d
最後要謝謝同學們那天以及私下協助我們詢問場地
我們會謹慎考量，但我們還是會以風雨球場為典禮場地準備的第一選擇
若同學還有場地的建議，還請儘管提出，感謝
下列是我們場地的篩選標準：
1. 場地租借經費總額：四萬五千元以下
2. 場地租借時間：12/14(五)下午2:00~9:00；12/15(六)上午9:00~下午6:00
3. 停車場：需容納150~200台汽車位、80~100台機車位
4. 其他：
a. 禮堂最多可擺多少張椅子? 椅子數量?(至少需要500張)
b. 投影幕有幾個(中間?左右兩旁?)
c. 投影設備是否可用(因為我們需要從電腦播放影片+ppt)
d. 音響、麥克風是否可用
希望欲建議場地的同學能以上面列出的考量點先幫我們做篩選
若符合規定，有機會能和系方商談!
請在11/9(五)以前跟我們說，如此籌備進度才能夠順利
再次感謝大家
by 97級希波籌備小組
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 122.117.31.230