[會議記錄] 102學年度國事部第1次會議記錄
會議名稱：第1次部內會議
日期：103.9.7
地點：麥當勞文心南店
主持人：蔡秉均、黃敏俐 記錄人：黃顯鈞
=================================會議內容======================================
一、說明時數申請
1.申請前先和部長說明
2.活動前兩個禮拜交出企劃書，活動後一個禮拜內交出呈報書，並附4張以上照片
3.每次活動後列出參與名單
二、未來各部門的NM，每次至少要有一人參加，避免未接收到最新訊息
三、報賬事宜
1.各活動需報帳的公費，發票必須打上統編，並寫上部門、活動名稱、日期、支出人
2.若有辦講座請來講師，給講師費後，請講師簽寫領據
四、若辦理活動需請公假，則到系辦申請
五、場地借用
1.平日的活動，到系辦申請
2.假日的活動，若是借正心樓教室，到總務處申請，若是正心樓以外的教室（研究、行政），找學務處的啟文哥申請
六、討論上學期各部門活動內容、預算
1.SCOPE：
a.開學第二個禮拜舉辦海外甄選說明會
b.10月初舉辦分享會
c.10/13前舉辦甄選會
2.SCORE：
a.開學第二個禮拜舉辦海外甄選說明會
b.10/13前舉辦甄選會
c.PET確切日期待第二次NM討論
3.SCORP：
a.11/11~11/22舉辦人權講座
b.12/7人權營
4.SCOME：
a.舉辦講座
5.SCOPH：
a.第六個禮拜舉辦TBH，形式和去年相同，確定人數後決定和哪間幼稚園合作
b.宣傳11/3在台南的糖尿病園遊會
c.11/3前和中國醫學系、後醫系、中醫系舉辦快閃活動（舞＋短劇）
d.11/3後慢性病週，包含講座、量血壓活動、電影影展（寫心得拿時數）
6.SCORA：
a.10/26在台北同志大遊行
b.11/25~12/1義賣（L夾、名信片）、在一中街進行Free Hug
七、宣傳活動方式：
1.有他校每個月舉辦一次『系午餐』，以提供餐點為誘因，藉機宣傳接下來國事部的活動，可以作為參考
2.可以和大ㄧ、大二共筆長協調，在共筆封面放上國事部活動預告
八、討論是否要尋找大一部員，由各部門自行決定
九、迎新茶會決定舉辦於9/23
十、部服徵稿至9/20截止
十一、全國醫學生年會今年辦在台中，會由中山跟中國合辦
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