[公告] 社團評鑑

看板CSMU-D作者victor0leo (染一點塵~~)時間17年前 (2008/10/03 01:22)推噓4(4推 0噓 7→)

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基本上呢，讓評鑑委員知道我們真的有經營社團、很用心的開會、紀錄社團活動生活那應該就有不錯的分數了~~~ 這個大工程算是初體驗，如果可以實行個幾屆的話，之後的動作就會越來越順利了~~ 關於社團評鑑，參考網路上其他系的經驗分享大致我要做的東西整理如下，不過歡迎大家提供意見 ___________________________________________________________________________ (表格會盡快上傳至ftp，不然直接跟我要也是可以的~~) A：活動企劃書、幹部開會紀錄 → 開學前會長要製作「社團總企劃書」 → 各活動幹部在活動兩個禮拜前填寫「系上活動個案企劃書」交給學校一份紙本、一份電子檔，交給會長一份電子檔 (會長審理完再交給文書長保存) → 系學會開會請列印「系學會開會通知」，系議會開會請列印「系議會開會通知」 B：幹部檔案、系隊介紹 → 幹部介紹由編委負責 → 請體委宣傳，各系隊隊長填寫“各系隊介紹”，簡單介紹各系隊在下學期社團評鑑前，會再跟大家要~ C：校外公關函、公文、和社團相關校內外活動DM → 這些東西屬於比較正式的資料，請各幹部盡量保留 ex：口衛隊 – 公文、宣傳單、活動手冊…等校外主席 – 跟校外廠商接洽的行文、公文、收據…等資料其他幹部如果有相關文件，煩請保留~~~ → 校外衛教請盡量請對方學校發公文給系上 (比較正式，而且可以向學校申請經費) D：社團財務紀錄 → 學期初的申請預算請填寫“牙醫系經費申請表” → 學期末的結算會議請填寫“牙醫系經費結算表” → 所有開銷收據絕對要分類好，收據請按格式黏貼在“收據黏貼單”交給總務長保存 → 器材室長填寫“器材室清單”；口衛隊生活長填寫“系辦清單” E：社團活動紀錄 → 各活動開會時請填寫“牙醫系會議紀錄”與“牙醫系會議出席簽到表” (會議紀錄不一定要每次開會都要寫，可以寫一份總結的就好) (簽到表麻就自由心證了麻~~~) (口衛隊可以紀錄各開籌進度、內容與簽到~~不然至少給份總結也ok啦~~) → 請各活動負責幹部，在活動結束後兩個禮拜填寫“系上活動成果報告書” 並於兩個禮拜內繳交紙本各一份至學務處課外活動組與文書長 → 如果能夠將活動時的紀錄保留下來，那會更好 F：實體品 → 也就是相關競賽獎狀、獎盃、社團成品~~ → 若有活動影片、照片或其他相關成品也請盡量提供 (照片當然是越多越好~~) → 要製作"年度活動CD" 所以請各活動幹部，活動結束後就把所有雜七雜八有相關的東西都整理好放在一個資料夾(命名：活動名稱/年/月/日)給文書長 (反正就有什麼給什麼~~) ______________________________________________________________________________ 套一段課外活動組的資料「學生社團幹部一年一任的現實，使得經驗傳承不易做好，傳承做的好，社團的優缺點容易獲得保存與改變；如果做的不好，新任幹部摸熟後也過了一個學期，社團的發展會受到影響。」社評只是讓社團有機會表現的活動而已(說是為了虛名我也不反對啦XDD) 最重要的還是在傳承，所以，就請大家幫個忙囉~~ 基本上，個人只是拜託不要空白就好~~~ 有問題歡迎詢問~~~ 表格的格式至少這學年應該不會再改了 (剛開學我一直改來改去，對某些幹部造成麻煩，很抱歉~~) 為了牙醫系的傳承，也為了將各位的活動經驗完整的保留給之後的幹部就麻煩大家辛苦一點再多一點工作哩~~謝謝~~ (大感謝有看完的人~~) -- 　◢╱ ╱◣　╭──────────╮ ╱◤◤◥▌ │我命犯天煞孤星註定│ ◢◤─﹨─▌ ╯無伴終老孤獨一生│ ◢◣　–◢◣ ╰──────────╯ ◢ ◤◥ ◣　 ◥◤▂▂◢ -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.140.13.110

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eryueryu

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