[情報] 北醫去年七牙檢討會
1. 開閉幕式時，若有禮堂等場地問題，要注意不要帶飲食進入，甚至大型垃圾筒多設置一些，以解決垃圾問題，也請各校負責人跟各校學弟妹宣傳維持清潔。
2. 牙材秀效果不彰。
3. 主持人現場功力也是很重要地。
4. 場地指標要清楚，或甚至是活動盡量再同一個場地舉辦以解決迷路問題。
5. 由於大家在七牙的心態可能主要是想要玩，所以像一些文藝性質的活動，
可以考慮另外設時間點給有興趣的同學去參加。
6. 由於人數及活動項目很多，所以時間會不夠。
7. 活動內容主題可以明確單純一點，不要不清不楚或像大雜燴。
8. 由於有些活動難掌控人數多寡，相對會影響到經費預算問題。
9. 可以考慮設置大型服務中心，而服務人員就在定位不要被叫去做別的工作。
10. 七牙大亂鬥可以考慮現場開放報名，有點像遊樂場形式。
11. 關於評審方面，若要考慮到公平性，可能需要邀請專業人員，相對來說經費就
提高許多，所以活動進行前，可以先確立活動的目的為趣味性或正式性。
12. 晚宴住宿等牽涉到人數繳費等問題的活動，由於人數不停增減很容易造成混亂
及人力浪費，所以可以考慮訂定兩三個時間點各校回報結果人數，
也希望各校負責人全力配合。
13. 宣傳活動時，網宣及BBS效果不錯。
14. 像餐票或Pub等有票要發送的情況時，各校可以在遊覽車上發票，或在集合
時自行發票，若是提早可能會有人忘了帶票，若現場發可能會造成混亂。
15. 這次只有六個禮拜籌備有點趕。
16. 這次七牙舉辦在開學後兩個禮拜，但有的學校開學較晚，所以七牙舉辦的
時間點可以考慮在開學一個月之後。
17. 活動項目要一次決定好，不要之後又有增減活動的情形發生，
而活動本身要讓各校負責人知道其中內涵及意義。
18. 總召或負責人對於各活動廠商聯絡資料自己要留一份，以免有意外發生。
19. 晚宴或Pub等活動要注意空調問題，可以先派人提早去開空調。
20. 這次晚宴果汁免費補助，多了許多開銷…
21. 這次兩校併桌效果不好，下次可以考慮省略。
22. 關於活動項目部份，可以先決定數個活動給各校票選要哪幾種，
如此一來較可確保參加人數。
23. 住宿方面可以考慮提供數個長地給各校自行決定帶開，也可省去接駁問題。
25. 球類方面，關於手冊部份，將球員球賽資料另外獨立出一本發給球員，只將基本須知放入共同的手冊中。
26. 球賽頒獎直接在賽後現場較好。
27. 這次不含晚宴花費約30-40萬，約體育十萬，活動十萬。
28. 考慮提供球員賽後盥洗更衣的地方。
以上是去年北醫在七牙會後所檢討出來的
以上素組輝老大給俺的資料
各部部長一定都要看喔
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 61.225.190.2
推
02/28 02:27, , 1F
02/28 02:27, 1F
推
02/28 02:30, , 2F
02/28 02:30, 2F