[么告] 成發送舊零籌會議記錄
會議主題:成發送舊零籌
會議日期:2011.5.5(四)10:00-11:00PM
會議主持人:靖婷
會議記錄:昀錚
顧 問:崇瑋
出席者:資雅、明靜、育慶、展柔、子凡、怡真、柔君、昀錚、芷緹、懿真、孟雯、 育
萱、毓婷、巧芸、靖婷、凱麟、裕揚、明耿、家楷、育倫、鴻億、耀鴻、安朱
列席者:崇瑋、子鈞、廷育、敬瑜
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會議大綱
1.決定一籌、二籌時間
2.主持人介紹成發送舊各組工作分配
3.定一、二籌各組進度
4.進行分組
5.校外合唱團邀請
6.決定成發送舊主題
7.曲目決定?
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會議內容:
1. 一籌時間:5/12(四) 社課結束in實二
二籌時間:5/22(日)晚上七點in~
(一籌我們要做.......)
■一籌時將會收各組預算(很重要噢)
■決定影片排練時間
■驗劇本大綱
■決定演員名單(不一定要全由活動組承擔,可網羅各組適合的人選)
■文宣組各項稿件(邀請卡.傳單.海報)
■樂訓組確認表演曲目以及練唱進度
■確認器材總清單
■食物清單決定
■確認可到場的學長姐名單
■串場稿等2籌出來即可
2. 各組名單,組長+組員(組員部分目前以48屆為主)
活動組(含劇組):(6人)
組長:明靜
組員:孟雯、育慶、鴻億、芷緹、沙紀、家楷
器材組(含音、燈控及攝影):(1人)
組長:育倫
組員:凱麟
生活組(含接待):(1人)
組長:耀鴻
組員:展柔
文宣組:(3人)
組長:巧芸
組員:宛蓉、昱齊、亦均
3. 將邀請中部各大學、高中合唱團:中國醫、中教、東海、靜宜、中興、逢甲、中一中
、中女中、新民高中、大里高中等
一籌前通知各學校,5/12一籌樂訓組曲目確定後,於5/13mail告知曲目並詢問各大學
合唱團參加與否,5/14詢問大約人數,5/27做最後確認,並提醒成發時間。(校外合唱團
人數,表演前一星期確認完畢)
4. 各組如有需要器材請於5/8將清單交給器材組
5. 各組細流於5/14前交給活動組
6. 5/9(一)社課結束後各組提一個主題,當天投票決定(各項宣傳品需和主題配合)
7. 活動組47屆學長姐主要負責劇本撰寫,48屆孩子們就好好處理外務囉
8. 請各部Leader幫忙通知各部學長姐
9. 請大家幫忙想口宣台詞,主動告訴文宣組
10. 送舊學長姐:44th~Diane、加菲、奇奇、流星、品澤、45th~黑熊、46th~松子
以上。
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嗨,大家,以上若有不明白的部分歡迎大家提問
並期待學長姐的指教噢。
組員們如有不清楚自己的工作,可以詢問你們的組長,
或是問我和靖婷都可!
還有,有誰會剪影片的嗎?請洽育倫。
最後,一起加油吧!
默默關心您。
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