[公告] 十醫零籌會議簡短紀錄

看板CSMU-Chorus作者athena161302 (倩)時間16年前 (2008/07/06 23:04)推噓4(4推 0噓 10→)

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十醫籌備會議零籌時間：2008.06.28 15:00 主席：胡庭碩、李岱穎紀錄：林倩如開會流程： 1.簽到 2.各組工作解釋、組長推任、組員分派 3.籌備日程表解說 4.活動初步流程討論 5.十醫主題討論（包含主題與logo） 6.各組暑期進度(預估預算) 7.一籌各組預備事項討論主題紀錄：一、各組工作解釋、組長推任、組員分派文宣組－大企劃書、手冊、宣傳、校內動線指標佈置、衣服設計、紀念品設計組長文潔組員崇瑋、妍儒器材組－各組所需器材之管理、接洽與架設組長崇佑組員孟奇活動組－活動流程設計（晚會與發表會）、安排彩排、主持、場控組長姵吟組員懷淳生活組－十醫之早午餐準備、茶水準備、提供住宿資訊、校友聚餐事宜組長婉真組員舒涵樂訓組－合唱教室活動、大合唱部分、指導老師之接待組長冠容組員青芬財務組－募款統籌、活動預算評估、活動收支紀錄組長建孟組員子懿網管－冠容二、十醫預估籌備月程表 7月－各組預算提報 8月－企劃書編寫完成、募款計畫定案 9月－一籌 10月－校友募款(包含確認通訊錄部份)、校外廠商募款及贊助 11月－同10月 12月－二籌、各校聯絡事宜 98年 1月－音樂營集訓 2月－音樂營集訓 3月－三籌、與各校確定日期與出席與否 5月－總排三、十醫活動流程討論 A、晚會部分： 1.確定加入晚會行程，以增進各校之互動 2.晚會形式主要以＂烤肉+卡拉OK＂形式尚需克服部分－秩序管理、雨備問題 B、兩日流程初步討論：(迷之聲：當日鬼打牆的部份= =) 總結出三點結論－ 1.合唱教室的次數分為兩天舉辦，增加學習的機會與對於合唱曲的熟練度 2.午餐與發表會的順序為合唱教室發表會先，後接午餐時間 3.彩排為第一天舉行，是否允許各校有其餘走位時間這點再討論大致兩日活動流程－第一天上午彩排下午合唱教室I 晚上晚餐晚會第二天上午合唱教室II-發表會下午十校觀摩音樂會 C、大型活動初步估計時間各校彩排－15分鐘*10校＝大約2.5小時十校觀摩會時間－3個多小時合唱教室－共3個小時晚會時間－3~5小時(可彈性調整，若以確定之方案初估4個小時) 四、十醫主題與LOGO 結論：尚在徵稿中，執秘要求各組員都須提供一種idea 五、各組活動預算估價部份文宣：文宣品(大小海報、小宣傳單)、紀念品、秩序冊(節目本)、桌牌、裝飾、路線指引牌、獎牌(各校紀念品)、工作手冊活動：器材：mic、喇叭(觀摩會室內使用)、音箱(晚會使用) 生活：三餐(午餐替各校代訂找便當店、晚會晚餐我們請)、老師的食物、杯水樂訓：譜、老師價格、調音財務：估電話費用總召：企劃書六、一籌預計內容主要會議內容：募款事項、企劃書定稿各組須提交事項－財務－預算執秘－企劃書樂訓－樂訓找譜、樂訓找老師(先有個底，觀摩會的老師：從學長姐先下手找老師，老師要求要本科系出身) 大家－主題、logo 網管－網頁活動－活動晚會企畫書七、提醒注意事項 7/31 (1)請各組組長將估價內容傳給執秘庭碩 (2)請各組組長匯集組員所想到的主題(每人須想一個)，寄給"庭碩" 已提出的主題："3210 in 中山" 和 "中3 2勢力(十醫)" - - - - - - -- - -- - - - -- - 紀錄 THE END- - - - - - - - - -- - - - - - - - 小小紀錄的碎碎念：要先跟大家說聲抱歉，原本這篇文章應該在開完會三天內就要生出來了，我拖到現在真是對不起大家(跪)，and 開零籌時我做了些不好的示範，這些我事後也有檢討，下次不會再犯了Orz.....希望我們能越來越上軌道XD 關於零籌的P.S 1. 那天討論時我不是生氣...囧~因為事後很多人以為我爆氣...其實是因為..感冒太嚴重，我的聲音很沙，所以要很用力才能講出話來...加上當天吹冷氣吹到我頭暈，所以就感覺上很生氣的在講話，對不起大家~害大家受驚了...XD 2. 希望下次討論不要在鬼打牆了..囧~一個可以用三個問題解決的事情為何要討論個一個多小時，大家有意見提出來很好，但要適時的做總結跟統整阿~ 3. 討論的氣氛很熱烈歐~給大家鼓鼓掌...良好的溝通管道是活動成功的一半好久沒體驗到這種我當幹部時的氣氛了(茶) 關於紀錄的P.S 1.不要問我那些本名是誰...因為我也只記外號..囧...(看本名都認不出來是誰) 2.若有未完善的地方，請盡量告訴我歐~因為當天有點混亂，我無法即時記錄，所以可能會有缺失，請大家幫幫忙.. 紀錄小倩 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 218.162.96.51

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