[公告] CSIE Google 帳號空間限縮通知

看板CSIE_WSLAB作者 ([+++++++======>])時間3年前 (2021/04/30 15:49), 3年前編輯推噓0(0024)
留言24則, 1人參與, 3年前最新討論串1/1
轉貼重大公告,除排版外我沒有對文章內容做任何更動。 原文網址:https://wslab.csie.ntu.edu.tw/announcement.html 備份網址:https://web.archive.org/web/20210430070833/https://wslab.csie.ntu.edu.tw/announcement.html -- 信件開始 -- 【重要訊息】CSIE Google 帳號空間限縮通知 親愛的同學,系友,您好: Google 公司於 2021 年 2 月宣布,未來 Google Workspace(原 G-Suite)服務將限制 各機構之總磁碟使用量為 100TB [1]。目前本系的使用者之總磁碟使用量遠高於該上限, 為因應即將到來的改變,本系將比照本校計資中心 [2],根據下述時程逐步縮減本系使 用者之 Google Workspace 磁碟使用量,希望將所有使用者權益之損失降到最低: * 2021/06/30 前,請您將個人空間之使用量降低至 1TB 以內。使用量檢查方式請參 考 [3]。2021/07/01 日起,若個人空間超過 1TB 使用量,帳號將會被停用。 * 2021/12/31 前,請將您的帳號使用量降低至 50GB 以內(在校學生)或 10GB 以內 (校友)。2022/01/01 日起,若個人空間超過限制的使用量,帳號亦將會被停用。 * 2022 年初預計有第二次 Google Workspace 磁碟使用量縮減通知,請您密切注意相 關訊息。未來若有任何異動或資訊更新,我們將儘速公告周知。 請各位使用者務必配合在期限前將個人空間降至規定的使用量以下,帳號若因為超出以 上規定的使用量而被停用,停用三個月內得經申請復權;屆滿三個月未申請復權者,我 們必須將 Google Workspace 中該帳號之所有資料(包含文件及 Gmail 信件)全數刪 除,以釋出空間維護其他使用者權益。依據 Google Workspace 的機制,這樣的刪除無 法由管理端事先備份,也無法復原。 ┌─────┬──────┬──────┬────────┐ │ │ 2021/06/302021/12/312022 年初 │ ├─────┼──────┼──────┼────────┤ │ 在校學生 │ 降至 1TB │ 50 GB │ 視縮減情況調整 │ ├─────┼──────┼──────┼────────┤ │ 校友 │ 降至 1TB │ 10 GB │ 視縮減情況調整 │ └─────┴──────┴──────┴────────┘ 同時提醒所有帳號使用者: * 依照 Google 政策 [4],CSIE Google 帳號僅限「教育目的」使用,請勿儲存重要資 料(含公務文件等)、機密資料(如個資)與有版權爭議的資料,儲存前請先評估相 關風險。 * 本服務為 Google 無償提供,若帳號遭 Google 停用,導致資料遺失或遭刪除,系上 無法協助復原。建議您立即備份 Google 雲端硬碟資料至電腦本機或其它儲存空間, 資料備份方式可參考 [5]。 * 於 wslab「2021.1.27 最新公告」提及之系上服務規劃「……系上服務中,歡迎系友 們『回家看看』的系上無線網路服務,與維持系友連繫的郵件服務(透過 G-Suite) 這兩項服務將持續開放,不受影響」中,在帳號合乎使用量的狀況下,我們會繼續維 持提供 G-Suite 內 Gmail 等功能使用。 Google Workspace 服務屬 Google 免費提供,系上並無調整及管理權,如造成不便,還 請多多包涵。若有任何建議,歡迎來信 217ta@csie.ntu.edu.tw。 [1] https://support.google.com/a/answer/10431555?hl=zh-Hant [2] https://ann.cc.ntu.edu.tw/asp/Show.asp?num=80282#bpos [3] https://one.google.com/storage?hl=zh-TW&utm_source=google-account&utm_medium=web [4] https://workspace.google.com/intl/en/terms/use_policy.html [5] https://support.google.com/accounts/answer/3024190?hl=zh-Hant -- 信件結束 -- 此公告已透過網站與信箱發布,這裡轉貼的是電子郵件版,內容與網頁版大致相同。不 論你有沒有收到公告信,都請盡快開始檢查、整理、備份、縮減系上 Google 服務的空 間用量,使用空間限制不會因有無收到公告而有不同。 話說回來,這次發布在網站上的公告,依然是選擇編輯舊文,而非發新文。看來放備份 連結還是很重要的,官網連結的內容可能過沒多久就變了,用 Wayback Machine 連結才 能看到發文當時的真實樣貌。 NTU 看板上計中版本的容量縮減時程相關文章: https://www.ptt.cc/bbs/NTU/M.1614772879.A.A90.html -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.30.246 (臺灣) ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/CSIE_WSLAB/M.1619768996.A.CBA.html ※ 編輯: lantw44 (140.112.30.246 臺灣), 04/30/2021 15:57:44

04/30 15:57, 3年前 , 1F
我不記得之前擺了什麼,但至少上次那個畢業後帳號的處理
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04/30 15:57, 3年前 , 2F
的公告看起來還在,表示也是會留舊的公告吧(?
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目前看起來會留舊的公告,只是不知道如果公告越來越多,多到可以佔滿整個首頁的 「最新公告」區時,會打算怎麼處理。

04/30 16:02, 3年前 , 3F
根據上面那個web archive,看起來上次就是那個系友帳號的
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04/30 16:02, 3年前 , 4F
公告,這樣的話應該目前問題是公告沒有unique id 之類的吧
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04/30 16:02, 3年前 , 5F
,因為實際上舊的公告也還在公告那個區域裡
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是,這就是上面說的「編輯舊文」問題,如果已經有人在自己發表的文章中引用了舊文 連結,幾個月後的使用者再看到當時的文章,會發現跟內容對不起來。某種程度上,我 覺得這跟那種改網址不做向後相容,一夕之間讓所有舊連結都變成 404 的有點像。 ※ 編輯: lantw44 (140.112.30.246 臺灣), 05/01/2021 02:11:27

05/01 03:35, 3年前 , 6F
上面那些留言想表達的意思其實是我自己一開始在理解「依然
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05/01 03:35, 3年前 , 7F
是編輯舊文」這個語句的時候,會認為舊的公告被完全移除而
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05/01 03:35, 3年前 , 8F
是編輯舊文」這個語句的時候,會認為舊的公告被完全移除而
05/01 03:35, 8F

05/01 03:35, 3年前 , 9F
無法在當下的網站上看到紀錄,但其實目前還是能利用網頁中
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05/01 03:36, 3年前 , 10F
所呈現出的資訊來看到上一次的公告,而且像這次其實標題有
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標示出主題,所以至少使用者能透過標題更快的確認自己在看
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05/01 03:36, 3年前 , 12F
的內容。
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事實上「信件結束」後方的文字只是閒聊性質,純粹是我借用這個空間發表一些個人看法 而已。我知道你的意思,會那樣寫其實隱含了網址本身應該要能識別資料的想法。

05/01 03:36, 3年前 , 13F
至於是否要有類似永久連結的機制,我個人覺得是可以討論的
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05/01 03:36, 3年前 , 14F
,因為如果公告會利用信件等方式通知的話,那像是要討論時
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05/01 03:36, 3年前 , 15F
,因為如果公告會利用信件等方式通知的話,那像是要討論時
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05/01 03:37, 3年前 , 16F
自行再利用第三方服務如 Wayback Machine 去做備份的話也
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05/01 03:37, 3年前 , 17F
不一定那麼不好,像是維基百科也鼓勵編輯者去使用
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05/01 03:37, 3年前 , 18F
Wayback Machine 來備份要被引用的連結。當然有永久連結的
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05/01 03:37, 3年前 , 19F
話一定有他的好處,所以可以討論是否必要,但我相信那應該
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05/01 03:37, 3年前 , 20F
還是 PROVIDED “AS IS”, WITHOUT WARRANTY ,所以有備份
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05/01 03:37, 3年前 , 21F
是會比較好。
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05/01 03:38, 3年前 , 22F
以上這些話都是我自己的一些想法,至於其他人或系上的想法
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05/01 03:38, 3年前 , 23F
與執行方法等我就暫時無從得知了。
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05/01 03:42, 3年前 , 24F
長推文好像有點怪怪的,但應該不太影響我的表達
05/01 03:42, 24F
我覺得某種程度上,若以保存資料的觀點來說,Wayback Machine 算是一個對於 HTTP 這種資料完全控制在別人手上的協定一種(還不錯的)的 workaround。雖然它可以備 份資料,但作為外部網站,永遠不如本站好好管理網址來得直接。如果某個網址的才用 沒幾個月就失效,我還是會覺得這網站的網址管理做得有點失敗。 用 BBS 來比喻的話,文章代碼或編號相當於網址。板主若要發公告,正常的作法會是 發表新文章,而不是一直編輯之前發表過的舊文。即使旁邊有個轉信備份站,或甚至系 統本身像 Wiki 一樣內建查看編輯紀錄的功能,都不免讓人懷疑為什麼會選擇這樣做。 以上這兩段話並沒有要批評任何人的意思,也沒有意圖迫使任何人改變現有作法,我只 是在敘述我個人的觀點而已。 也許你沒看過舊版的 wslab 網站。以前這個網站是用 WordPress 架的,每篇公告文都 有 WordPress 提供的「永久連結」。即使首頁佈景、編排經過多次更換,原有的網址 依然有效。轉換成 Sphinx 以後,重要資料大多經過格式轉換後保留下來,但原先使用 多年的網址應該是全部失效了。當然這對資料量不大的小網站來說問題不大,使用者重 找資料並不困難,但對於大型網站來說,沒有 Wayback Machine 大概只能放棄了。 事實上要做到網址相容並不困難,現在的 wslab 網站應該也是一頁一頁慢慢轉換出來 的。如果那時候有記下舊網址,就可以在網頁伺服器設定重導向。我相信並不是做不 到,只是想不想做而已,wslab 現存文章數量其實不多。 也許是我特別在乎網址穩定性吧,我連沒放多少資料的個人網頁空間,改網址的時候都 會用 .htaccess 或是 symbolic link 盡量維持舊網址有效了。 ※ 編輯: lantw44 (140.112.30.246 臺灣), 05/01/2021 23:55:27
文章代碼(AID): #1WYxQaow (CSIE_WSLAB)