各部權責分配
系學會首重和平溝通...寬容待人...權責明晰...互助合作...
關於各部的權責方面...
會長--chimaggie
除了主導整個方向和所有的溝通協調外,就是開一大堆有的沒的系內或對外的會議。
副會長--magicball,欣穆
目前偏向各領四個部門來作監督的工作,恰好兩位副會長都有其專門的領域。
兩部份分為1.公關、活動、體育和總務。
2.學術、視覺出版、事務和記錄部。
公關部--易襄
將系學會的活動對公司作適當的宣傳,並爭取贊助。
除了對外之外,對系學會所辦的活動之宣傳手法,也應有公關部策劃主導。
整個部大致上除了部長以外,最好是有三四位的部員幫忙
活動部--hypno
主辦一些系學會的娛樂活動。有鑑於往年系學會的活動都是由總召來分開負責,
因此我個人傾向是,大部份的活動總召都是由活動部的成員來擔任,惟獨像前瞻營,
其學術氣息較重,而應由學術部來擔任總召,還有像資訊週這種大型的活動,分野
不是很清楚,考慮由其它的人(比方副會長)來擔任總召。
整個部大致上除了部長以外,最好是有七八位的部員幫忙。
學術部--pets
主要的責任在於收集一些所需要的資訊,和撰稿的動作。
一年內學術部重要的事情有整理系學會史、歷年來考古題、前瞻營、通訊錄 、系
刊和一些活動相關的手冊。搜集完的資訊將全權交由視覺出版部作publish的動作
,學術部可和視覺出版部作良善的溝通,都應相當重視視覺出版部的意見。
整個部大致上除了部長以外,最好是有七八位以上的部員幫忙。
視覺出版部--ledia,alyn
主要是作publish的事情,將需要web化的東西擺上網頁,需要排版印出的作排版印出
(因此和影印店接洽也是出版部的事情),此外還有作各項活動宣傳所需要的海報。除
此之外將要重寫系學會網頁,並寫和資料庫連結的總務系統。
整個部大致上除了部長以外,最好是有四五位部員幫忙。
事務部--napo
事務部歷年來就是管理地下室。
更詳細地說,系學會有很多會產是放在地下室的,全部都交由事務部來管理。
包含零度空間的書籍和許多櫃子檯燈...等等等等。因此這一年事務部當務之急便是
重整系學會所有的會產,並建立一個較完整的管理方式。此外,對於地下室的空間規
劃和環境整潔,也由事務部來負責。
我個人是很希望在空間規畫方面有個良好的結果。
整個部大致上除了部長以外,最好是有四五個部員作常態性的幫忙,其它像需要
大掃除時可以利用整個系學會的人力來幫忙。
記錄部--bbmouth,etoner
記錄部除了開會作記錄以外,有一項很重要的責任便是撰寫一年來所有活動的歷程
和檢討,收集所有活動的相關資訊,比如說照片、活動流程和企劃書等等。在活動
結束後期望以一種比較客觀的眼光來檢示所有的優缺點,我個人是有個想法就是作
問卷調查那一方面的,將來所有留下來的東西都可以給未來的系學會有個依循的方
向。
整個部大致上除了部長以外,大概還需要一兩位部員協助。
體育部--kaostart
針對關於體育,不論是對外的大資盃、北資盃,還是對內的年級對抗賽之相關申請
或舉辦,均由體育部負責,還有直接和系內現有的系隊作溝通。
整個部大致上是只有部長一人便已足夠。
目前有的系隊是:籃球隊、排球隊、桌球隊、棒壘隊、滑輪隊。
舉辦活動可包括麻將和象棋和打牌。
總務部--美辰
管理系學會的所有支出和收入,包含記錄系學會費的繳交,各項活動的支出
....等等等等。除此之外,對學校申請補助,和學校接恰相關金錢的事宜,
也是由總務部來負責。請錢方面也是統一對總務部部長請錢,將來金錢上的收支
記錄可望web化。
整個部大致上除了部長以外,還需要大概一兩位部員幫忙。
p.s.各活動內容表演所需要的道具又該是誰來作??也許可以由總召來自己決定請誰幫忙,
視覺出版部沒有必要性一定要作這個工作。
p.s.各部的部員人數所求可由部長一人決定,但求考慮到其它部的需要。
基本上可以作跨部的部員,只要能力夠且能夠分配得宜,首重個人意願。
p.s.活動的流程要再定清楚...
p.s.各部的部員人數過多...好像變成不可能的任務...再修訂...
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