事務部會議結果
事務部：
1.櫃子
a.目前共有16 * 20 = 320個，新進櫃子接近60個，估有380個櫃子。
b.大一新生增加，估計有100名新生。
c.不重新安排櫃子的位置。
* 原來的櫃子基本上不更動。
* 新的櫃子將置於G16右側兩個，走廊一個
* 空櫃的管理：調查空的櫃子並將通告1個月，而後清空，接著將空櫃子分派
給各班代公務使用(公用櫃)。
* 清空畢業生櫃子的時間，擬在8/30。注意延畢學長姊的櫃子將換位置，換到
走廊處。
* 目前大四的位置將給新生，還有G16旁。
* 更新明牌。
* 油壓剪將用來剪斷櫃子鎖。
2.電話
* 將停止使用目前的電話。
* 先申請系上的分機，如果不行則向中華電信租用卡式公用電話。
(如此會比較便宜,同時預估可行性)
3.影印機
a.影印卡販售
b.紙張的填補
c.碳粉的填補
*影印卡由各班常出現在地下室的人代售。
*補紙張、碳粉則交由Leland管理，並與全祿公司聯繫。
*愛心影印卡(公用卡)，置集錢筒。
4.房間的利用
a.零度空間：
*書籍加以編號分類，英文書照字母排列，中文書則照類別排列。
*借書與還書的規則：採榮譽制，方法如下：
在零度空間有一登記簿，甲人可自行借裡頭的書籍，必須在登記簿上登記，
然而還書時，就必須有乙人(系上的任何人都可以)替他確認，並在登記簿上
同時簽上甲乙兩人的姓名，借書期限是2星期內歸還。
*No food, no drink.
*漫畫：希望找到願意自費購買漫畫的人貢獻於系上。
*零度有自己的編號的檯燈。
*無人使用要隨手關燈以節約能源。
b.自修室：
*檯燈編號，不要與零度混用。
*日光燈要跟系上申請，並多請一些。
*娛樂的用具，用完要收好，比如麻將桌或麻將。物歸原位。
*No food, no drink.
*無人使用要隨手關燈以節約能源。
*check網路線。
c.水族箱：
*先在系站提出來討論：封閉空間或公用空間。
*希望要求 guest id, 環境的清潔。
d.睡覺間：
*晒棉被、枕頭。
*用吸塵器吸走棉被和睡袋上的小東東。
*捕蚊燈。視總務的經費。
*濕氣：常把門打開透氣。
e.睡覺間旁的那間：
*繼續作為儲藏室，零度空間裡的小房間仍會漏水。
5.地下室的空間規劃
*公佈欄：柱子、樓梯口，先規劃後請視覺出版部幫忙。
6.清點系學會產
*會產大致放於零度空間裡的小房間和睡覺旁那間，將他們清點成冊。
7.補足(修繕)消耗品
a.延長線
b.檯燈(燈座、燈泡)
c.漫畫(每星期一三新漫畫出刊)，已經有學弟幫忙。
*以上視經費的來源。
8.地下室環境整潔
a.垃圾分類(資源回收)-->交由責任區
b.分環境責任區、週評估
*所謂責任區：將地下室地面分成好幾塊，指派各部會要負責的區域環境，
主要由系學會的人力來維護環境。
c.大掃除：全系學會人力的協助
d.擬擺設標語及宣導公德心。
9.雨具
a.雨衣的掛鉤，十個。
b.雨傘用鐵絲線架起來。
10.大型物品的放置
a.直排溜冰鞋
b.安全帽
c.球具(球拍)
*規劃櫃子上的區域供擺設。
11.跳蚤市場
*此活動擬由活動部主辦，事務部配合。
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◆ From: ntucsa.csie.ntu.edu.tw