12/18 學生事務大會會議紀錄
981學生事務大會
時間：2009.12.17 12:34~13:40
紀錄：林煒晧
各部報告投影片 http://0rz.tw/By8Kc
壹、各部報告
一、會長報告 – 胡碧丹
1. 九八學年度系學會行事曆及負責人
2. 系學會幹部服務課抵免
a. 服務三已爭取完成
b. 服務二努力中
二、學術部 – 何柏樟、何信億、郭冠宏
1. 為各系隊開網頁空間 2GB/1隊
(目前系學會主機還有容量約74G)
2. 課程介紹系統架構完成，等期末大家分享課程心得
( http://council.csie.ntu.edu.tw/crsintro/ )
3. 未來計畫製作高中生專區
a. 提供高中生參考系別、校別的不同
b. 預計寒假上線，期末前需要大家幫忙
4. 第一屆ACM新生盃
a. 報名情況順利
b. 計程教授表示支持
三、公關部 – 彭宣粵、陳亭汝
1. 通訊錄
a. 往年全權交由補習班印製，因有系學會外流學生個資疑慮；
今年改由補習班贊助，系學會找廠商印。
b. 下星期有高點補習班講座，近期會有網宣。
講座當天附有餐點。
2. 系友講座
a. 已辦完兩場，硬兔&太極影音
b. 原訂下週第三場邀請的學姊有事，
可能延期至下學期或是取消。
四、活動部 – 林博智
本學年規劃活動，原則上1活動/1個月
九月：制服日、系烤
十月：愛現大會
十一月：湯餃大會
十二月：資訊週、台大舞會(應台大學生會邀請合作)
三月：資訊之夜
四月：系健行
五月：系卡
六月：電資野台
七月：椰林資訊營
註：台大舞會：資訊系負責製作網宣、協助製作影片、賣票
總務部 – 陳立翔
公佈期初預算、收支明細(詳見投影片)
註：系壘借款一萬元向練球場地押保證金，本學年系學會交接前還款
視覺出版部 – 謝宗潛
1. 台大舞會網宣
2. 已有一週的發系服時間；下次發系服將配合發放通訊錄的時間
3. 近期將會在系館佈置聖誕樹，並備有卡片
事務部 – 張雅軒
1. 公布鎖門程序(詳見投影片)
2. 樓梯間系隊球具擺放規定已寄給各系隊隊長(詳見投影片)
3. 代系辦統計「中庭露天坐椅」意見，會請班代在必修課發放問卷
體育部 – 蕭方儀
1. 電資嘉年華
a. 電機系學會表示紀念服會在期末考周送達
發放時間為期末考後一週或下學期再發
2. 配合事務部系隊球具擺放規定
3. 目前體育部預算在大資盃、北資盃報名補助後，所剩不多。
貳、回應板上留言 (事務部 – 張雅軒、陳姿君)
1. 販賣機
a. 放置吸管紙盒 → done
b. 販賣零食泡麵 → 將在12/28主任與學生幹部午聚時將會代表提出
2. 修繕報備類：將會統整報告給系辦
a. 系櫃等等舊物尚未報廢
→ 系上財產使用年限是十年，年限未到不能報廢。
3. 地下室設置洗手乳、鏡子
→ 擴大辦理，更新地下室洗手台或梳妝台
4. 異味、噪音
a. 茶水間 → 旁邊是化糞池
b. 新館天花板噪音 → 新館隔壁是機房，持續跟系辦討論
c. 近年對這兩個問題系辦持續有在努力
5. 垃圾
a. 設點 → 目前應該夠用，請大家多走幾步
b. 分類 → 地下室空間不夠設太多分類，目前是由工友再手動分類
c. 廚餘 → 已傳達給系辦(但學校除了餐廳並沒有廚餘回收)
6. 刷卡：左邊密碼鎖本來就不是給大學部學生使用，應不會再重設密碼鎖。
7. 禁止補習班宣傳：再與主任討論
8. 腳踏車停放宣導
9. 報架：將會跟系辦爭取
10. 橡皮筋：將會在樓梯口放盒子供大家放橡皮筋
11. 吉他琴弦更換：未來將會盡量宣導吉他愛好者出資
12. 歡迎大家參與三角洲、工具間打掃
參、臨時動議
1. 手動將地下室垃圾桶左右換邊(趙家笙)
阿光表示：沒問題
事務部：暫時可以幫忙大家換邊，但還是要讓大家養成習慣
2. 102、104椅子內放桌子的空間會有垃圾(楊松霖)
助教表示：服務課只要大家肯來，都可以排人清理
3. 麻將間鎖門外系問題? (鄭達陽)
會長表示：大學部優先使用，研究生或外系來占用可以請他們離開
事務部：請帶他們來的朋友宣導。
鎖門非懲罰，鼓勵大家順手幫大家打掃
4. 101教室異味(姜俊宇)
事務部：會再跟系辦反應
5. 系館門口感應鎖兩邊都裝(吳承恩)
會長：會再跟系辦反應
6. 問卷列印出來紙浪費、整理也麻煩，考慮線上? (助教)
張雅軒：答題率的問題
助教：大一可以再期中考登入前強迫，大二以上可能沒辦法
張雅軒：再研究有沒有辦法在217登入或是ptt登入時強迫答題
或是更好的辦法
7. 有人會在裏新館囤積書本等東西，不確定東西可不可以清理(李俊良)
張雅軒：去年有清過一次，會再規劃下一次清理
小宅：失物招領重設?
張雅軒：失物招領並沒有撤掉，目前放置在舊館近新館前的桌球桌旁
8. 新館帶飲料日益嚴重(黃冠崧)
張雅軒：希望大家一起幫忙宣導
肆、抽獎
1. 7-11禮卷 100元
b96902058 b97902106 b95902098
b96902025 b95902079 b98902104
2. 電影票一張
b97902097 b98902066
b97902021 b95902076
3. 電影票兩張
b97902005
4. USB手搖發電機
b97902051 b98902032
5. 腳踏車自動撐傘雨傘架
b97902055 b97902018 b97902105
6. USB果凍數字鍵盤
b96303111
7. USB檯燈
b97902048(未到場，視為放棄獎品)
b96902041
8. USB迷你碎紙機
b97902095
9. USB冷熱兩用型小冰箱
b96902005
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◆ From: 61.230.129.232
※ 編輯: nypgand1 來自: 61.230.129.232 (12/18 00:16)
※ 編輯: nypgand1 來自: 61.230.129.232 (12/18 01:11)