[公告] 檔案室主任的生活
基於大家對於檔案室的誤解
我主任在這跟大家說明一下我的生活
大家有沒有發現我最近上B的時間變多了呢?
我就不相信大家會忙到連推文和PO文一點時間也沒有= =
只是大家想不想PO而已
只是懶一個字
由於我公文的數量真的是太多了.....
我來的前兩個禮拜
每天都像小蜜蜂一樣一直衝
結果還是用不完= =a
後來想通了...
就東摸摸西摸摸一直用
這樣比較開心也不會那麼累
不然你以為每天幾百筆的公文有那麼輕鬆就解決了嗎?
尤其是第一分局的公文
很想罵X!!
這麼多公文是要死喔
浪費一堆紙
光卷宗每天平均也有個幾十筆
都偵查隊拿過來的
接下來是檔案的流程
1.公文銷號->
2.接收->
3.蓋印(沒錯!一張一張蓋)->
4.簽收(有沒有看過7-11刷條碼的機器~你北我就是拿那個東西一直刷條碼)->
依檔號分類(很多人都亂分~所以我要花很多時間重分)
5.編目(也就是分類輸入電腦系統)->
6.裝訂成冊(要去鑽洞和綁鞋帶...我這兩天只做這個動作!!!沒時間用檔案~所以上述動作
都沒做~就累積了一大堆~這幾天用了60幾卷吧~請想一下畫面~這個最花時間)
7.上架(這個也很恐怖~要依照檔號排序~我們一分局不像各位先進的分局是用滾輪的~
是手動的~所以當某一個檔號滿了~我就要乾坤大挪移像是霍爾的移動城堡~
真的會哭出來)->
8.其他(我還要調卷~要爬上爬下的~而且我們這邊是用堆疊的~當某一個卷在最底下
的時候~你就準備哭吧)
大家看到上述的敘述後~有沒有更瞭解檔案室的工作阿~
然後X查隊真的很積掰
每次都跟我掉十幾卷
當每個人都跟你調那麼多的話
你就幹在心裡口難開
我還堆了一堆人家還卷我還沒放回去的........
然後我還有接一般行政的業務
學長跟我說人家不要的公文就是你的了!!!= =
還有我要督勤....如果給我排上班時間的班
我就囧了...檔案都不用做了
所以你說要多閒其實看你自己要不要努力做而已
你也可以堆一大堆不做
只是人家調卷調不到而已
然後你就被組長罵之類的
我是還沒試過啦~沒那個勇氣
當一堆人跟你調卷然後你又剛督勤回來接著又看到桌上有最速件
轉頭又看到一大疊的檔案
你就會想放火燒了.....(保留話語..以免....)
有幾次我就這樣
所以各位同學可以轉調檔案室喔
不過你要調公文數量多的
這樣才可以有忙的感覺
棍!!我也想很閒阿
所以現在忙裡偷閒上B~~科科
但是還是要面對現實
學長都說這是個涼缺
我怎麼都感覺不出來.....
不過是真的沒有很大的業務壓力倒是真的
只是X長信箱很靠北而已
我旁邊還有堆的比我高的公文要用了
如果大家有空可以來參觀喔
我將很高興為你服務
大家也上來PO一下你們在幹馬吧
主任也沒有特別的車位阿
機車也是車吧!!!!!!
很高興你為台中市的警政付出
巡官徐浚哲很高興為你服務
以下是我的電話09XXXXXXXX
本來想貼連結的
怕有人又耍笨去點
所以不放了~~科科
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 163.29.70.252
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噓
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推
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