[閒聊] 先說明一下
為了避免學長的公告大家會看不懂，在此先說明一下。
鑑於入會情況不如預期，多方徵詢意見後，普遍反應原因如下：
1.BBS 不是主要多數校友匯聚處。
2.資訊擷取管道缺乏
3.人和人的熟識是校友認同的主要來源。
4.想協助之人不知從何幫起。
5.想幫忙不一定有時間和能力。
首先先感激這幾天給我意見的學弟妹，在此也針對運作到目前為止的困難處說明與
順便回答上面幾點。
第一：機器不能解決所有的問題，但是可以達到精簡人力與提昇效率的輔助性目的。
所以學長初期規劃校友會時就一直朝向E化的社團去規劃，當然有些是很
未來的事現在就不多說，包括門禁識別系統，也只是我想推動的事情的開端。
學長也很努力的去協調校方的支援，但是牽連到財力與人力的事，校方是不
會支援的，學長希望在竹北網頁作一個單一化的入口。但是我本身不懂網站
之前有開會的也知道，我們協調了不少校友支援。但是都沒法完成，另一端請
炘瑋接觸要到了學校的管理帳號和密碼，但幾經嘗試依然失敗。仍然進不去設定
聯絡老師也不是這麼容易的，所以炘瑋白跑了好幾趟。所以學長改變方式了，
我去找了科技公司的朋友協助，以少數訂金方式請他們先代為設計，昨天
我看到版型了，現在還差裡面的內容的填寫，學長是很會寫的人，但是最近真
的業務量激增，寫的手快斷了。預計再一週可以有內容陽春的網站先上線並且建
構在校方網站上。雖然不是一定大家都看，但是至少他是我們自行掌
控的，而且在行銷角度上，他可以有部分的品牌認同度。另外要說的是，我們資
源有限，會花到太多錢的宣傳手法我們是辦不到的。加上會費要是不充足，
我們許多支出更是需要省和省。
第二：我在規劃時當然是希望越多管道越好，但是上面的最後一句就是我的答案了，
我初期也認為學校的支援會如同連校長時代那般積極，這樣我可不費力氣收
到應屆畢業的會員但是似乎並非如此，不過學校這種角度也是正確的，因為校友會
的事不是學校的事。運作是靠自己，除非校友會和學校上實質上已經是互有利
益協助的團體。學校對校友會的投資沒必要大到成為校方的行政業務之一。而我
認為現在也還不到他們大力支持的時候。
以上兩點概說讓大家知道目前的處境和狀況，因為我本來認為應屆校友的入會是
最積極的，想說靠大量會員的入會與會費的收入來啟動校友的運作，再進而支持其
他校友會的活動與運轉。
經過昨天和學弟閃伯的對話，學長想通了一個新的組織營運方式。
應屆校友的反應是他們都不知道，但是學校也不是我們的地盤，學校要幫忙也要各
處室點頭，尤其是校長本人的直接授權。
所以就算我要去跟應屆的大張旗鼓的宣傳，沒有學校的時與地的配合，機率是零。
應屆畢業生是一個很模糊的概念，在校的時候他是學生，我們是管不到的，但
是畢了業他就叫做校友。所以學長決定以竹友會的方式就是等他們離開校園後，再
進行吸納。
那我們和竹友會有什麼不同？我很聊解除了少數幾個大學外，竹北要組成校內社團
機率低。但是能組的就組，不能組的就以聯絡人方式存在就好，那他們的資源為何，
各地分會的聯絡人就是協助他們入會，入的不是分會而是所謂的本會（立案的校友會）
所以他們填寫的入會申請書是本會的。各聯絡人辦活動時經費人力再由校友會支出。
至每個大學社團一定會做的兩件事就靠本會來支應了。一個叫會服，一個叫通訊錄。
這屬於校友會將來的既定業務。我的構想是將通訊錄一本區分為社會人士的會員
還有學生的會員，學生會員部分就分成各大學的頁次。所以會員拿到通訊錄不但可
以查到該校的，甚至還有全部校友的。應該可以說是超大本紀念冊，但是因為全國
都通用，所以可以免去以前各大學因為只印三四十本就小貴的窘困情況產生。
另外針對會服部分，將來校友會會有統一的LOGO 每年印出來的數量是全體會員數，
但是針對各地區的分別我們會採用另外送繡的方式將地區性鏽上去，就像那些選
舉的委員都穿一樣的，但是上面都繡自己名字是一樣的道理。
所以透過聯絡人發送校友手上，既有區域性又有統一性，每年的會員大會上就是
大家都穿一樣的了。
這兩項業務量雖然龐大，但是可以達到統一性的目的，又可以完成校友的服務，
同時結合各校對校友的服務。也達成了校友會充分管理大量會員的目標。
說到這有些人就會知道跟竹友會的不同了。學長在此說明
一.竹友會可以說是聯盟的聯盟的聯盟。因為竹友會是以地域的學校為區別，
所以他的會員是以就讀新竹苗栗地區高中畢業的學生為區別。是所有高中的集合。
這是他第一個聯盟的關係。第二個聯盟則是，竹友會註冊在新竹市政府社會局，
這個也是一個人民團體，他們把各大學的社團規劃成為自己的團體會員。
所以總會是第二層的聯盟關係。
二.竹友會的會員是屬於各個大學分會的，所以總會嚴格來說沒有自己的會員，他們
只有幹部，幹部是服務所有大學的需求而存在。至於竹北的走向，則是會員都是屬於
總會的，分會與聯絡人只是在各地服務總會的會員。
我可以保證我們的會員會從畢業生到社會人士都在總會裡不會消失掉。
另外針對應屆畢業生部分，這是我們初期成立時最容易鎖定的區塊，不過大家也
別擔心，他們或許現在不入會，但是到了大學，他們就會被列入各校聯絡人的管轄了
這時地盤就變成我們的了。而不是校方的了，剛好我們預定的成立大會日期在十月十五
大學放榜確定完畢也是八月八號。大家再好好說服他們，瞭解他們。希望到時真的
是學長姐帶著學弟妹來參加成立大會。好好慶祝一下校友會的誕生。
以上就是說明與報告了，學長能力有限，沒啥好溝通管道，暫借此一PO，
感激各位了。
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人生要有希望,但不能有奢望..
過份的奢望,會使你失望......
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