[系會] 關於預算的使用原則置底
各位好，我是大五的監委長龍貓。
基於今天預算會議現場的一些狀況跟爭議，我才想起從我大一到現在，好像從來沒有人出
來跟大家聊過系學會用錢的一些原則跟方法 <以下主要是針對系隊的部分>
我想我就趁這個機會跟大家說明一下，好讓一些較低年級的學弟妹(尤其是準備接任系隊
幹部的)有些認知，也順便做為跟準備交管系學會的D29交流
首先要說的是，系隊的預算在每年都是最多爭議的，所以特別提出來說明
在這邊我要說明我自己(或許也代表了部分的歷屆學長)審查預算的兩個觀念
1. 系隊的價值，對系學會的結構來說，只是等同於一個活動(只是時間比較長)。
雖然系隊需要訓練、有比賽壓力也有團隊歡樂等等元素，不過在系學會的立場來說，
這些跟「電影欣賞會」、「保齡球大賽」等一樣只是提供系上同學一些可參與的項目
以求讓大家能在系上有更多的互動聯歡。
講白一點，系費就是一人600，系隊拿到獎盃我們也不能換現金...所以系隊的本質就
是希望系上同學可以多去玩耍。也理所當然地跟生輔、康樂兩部會的預算一樣是
需要控制的~~
絕對不是隊長想要什麼、系隊需要什麼，系會就必須給予補助!!
2. 系學會的補助，只適用於營運所必須的硬體設備
這裡要注意的是「必須」。只要是一個球隊營運所必須的花費，系學會會站在支持的
立場給予基本的補助。至於各球隊對於練習的質或量有所要求而想要進一步的花費，
那叫「享受」...則需要由隊員自費處理。
以下回答大家一些常見的問題：
Q:我又沒有參加系隊，為什麼要繳系費給他們玩？
A：系隊是系學會辦的一個活動，就如同不是每個人都會去看電影、打保齡球一樣。
假如您真的什麼系上活動都沒有參加，也不要覺得系費交得沒有價值，高年級的寒暑
見實習事宜，還有系上對外的公關交流，還有最重要的後盾「校友」都是透過系學會
在聯繫。雖然您一時之間享受不到，但這些都是某天需要的時候才能體會其無可替代
的珍貴資源 <舉例，某天需要募款的時候沒有校友那活動怎麼弄下去...>
Q：某隊每年都報出這麼高的預算，為什麼不砍它，然後對其他系隊特別嚴苛？
A：康樂部生輔部辦一個活動往往都上萬的...按照上面的邏輯，我們是不是應該對系隊比
照辦理？每隊都補助同等金額?!當然不是！
我們給予的預算金額，是根據其所必須而非跟其他隊伍比較。
1.
通常會被討論或刪減的預算都是比較可有可無的項目(監委心證)，比如今天某隊被我縮
減校長盃報名費。我個人以為鼓勵系隊出外比賽是應該的，但是並非該球隊有多少人想
比賽系學會就必須認可。
在此也對今天的決議(晉級複賽就補助第二隊)做出說明，系學會對於經費的運用
確實是績效掛帥，但絕對跟"球隊強才會有錢"不畫等號，只是希望我們撥出補助款
可以被有效的運用，對於今天這個狀況來說，最直接可以審查結果的就是戰績，所以當
下有了這樣的決議。至於另一個系隊分男女兩個項目各出一隊，經投票結果也是都予以
全額補助
2.
至於一定數量的球、場地費等等，我主張不刁難(除非額度太誇張)。
那些是屬於系隊營運所必須的範疇。至於球隊用量超過，則依照往例自費負擔。雖然有
些球類的基本花費就比其他運動要高，但其實際額度及其申請的態度(申請補助一半，
且，隊長每學期均有按照行事曆精算使用的次數與金額)也為系學會所接受，因此並未
對此進行討論。
Q：所以，系學會每年都只會通過一樣的預算項目嗎？
A：當然沒有這回事......
今天有某隊希望追加該隊球的數量，雖然因為理由不成立以及數量太超過沒有通過，
但我們足足溝通了15分鐘。無論是系隊或是各部門，遇到想要改變的時刻，都可以來
向系學會爭取預算，當然，夠有說服力的才會過。
此外，系學會對於採買東西也可以採用附加條款的形式，往年購買某些冷門器材而附
加"幾年之內不允許再購買條件的項目也不在少數
==================其他如果還有任何問題，歡迎向系學會反應======================
以下是我個人想說的一些話：
其實這幾年看下來，每年預算會有問題的點都差不多...我想大家不會意外，系學會真正
的支出常常是用"萬"在計單位的。簡單說，省下系隊或是康樂活動的幾千頂多只能算是小
補，可是自會長以下的幹部以及監委在會議中討論最多的還是這些區塊！
我們的目的其實只是想要建立好系學會一個用錢的準則，不能讓個別單位過度地提高他們
的享受(系學會又不是他們家長，為什麼要出錢爽這些人?!)，這也是監委最主要的職責。
上面所提到的事例與觀念，或許有些學弟妹會不認同，光是場地費的正當性，我就有聽過
反對的聲音...那我期許你們能在未來提出更公平的遊戲規則！
<今天D32的兩位監委獨排眾議投了跟學長姊對立的反對票，很高興看見你們的不同意~~~>
以上。願大家更了解監委的功能與權限
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