[心得] 推薦手機記帳軟體 iOS MyAsset V2
排版網誌版:
http://bitesize.tw/family-money-management-accounting/
實際接觸「我的記帳本 MyAsset V2」App，大約是去年年底的時候。
起心動念在前言篇已經有提過，使用這一個 App 已有八個多月快要九個月的時間，
他現在依然是我使用過的記帳方式中的第一名！
讓喜歡做流水帳的我，不僅是所有資產負債都在一個頁面上一目暸然，
也能在每個月底做月報表，記錄這一個月以來的收入支出的流向。
因為各種會計科目的安排都非常的方便，每個月底在做會計分帳的時候也都十分簡單！
大大推薦此 App 給有記帳需求的朋友。
首度看此系列篇章的朋友，也請先至前篇文章閱讀，更可以熟悉我在講些什麼喔！
理財從記帳開始系列文章
0. 家庭理財前言 與 理財從記帳開始 目錄篇
http://bitesize.tw/family-money-management-introduction/
1. 建立家庭年度末「資產負債表」評估整體資產狀況
http://bitesize.tw/family-money-management-balance-sheet/
2. 預估下年度預算並製作「收支預算表」設定理財目標
http://bitesize.tw/family-money-management-annual-budget/
本篇重點
・下載此 iOS App
・製作會計科目
– 整合資產負債表與收支預算表
・複式簿記法的簡化原理與範例
・列好科目輸入初始值
– 對照之前做好的資產負債表
・開始動手隨手記帳
– 根據習慣以月收支進行對帳我的對帳流程
・心得及應用問題
下載此 iOS App
作者 Shaowen Lu 有一個 Blog，有關 App 大小疑難雜症應該可以去信詢問他，
也有一個社團可以上去討論記帳的問題。
「我的記帳本」有兩種版本，一為記帳版、一為理財版。
理財版的功能完整，包含無廣告以及外幣、股票、基金功能，
因為外幣功能可以自訂匯率的關係，所以也可以一併將里程、點數等一起計算，
我認為完整的功能很重要，否則會有資產缺失一塊的感覺。
以目前 170 元台幣的價格來說，我認為物超所值！
本篇文章的介紹與心得，都是「理財版」也就是完整版的心得。
製作會計科目
下載完畢開啟以後系統會問你需不需要下載一些範例資料，
我習慣自己開科目，點選取消即可。
接著點選左下角的齒輪按鈕，即可打開系統設定，先從最上方開始設置一本新的帳本。
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底下的設定各位可以自己玩玩看，接著最重要的就是科目管理，
因為要記帳一定要先有項目才知道要記些什麼。
我幫大家列出了我這九個月來，有記錄到或是我想到有些人會需要紀錄的會計科目，
大家可以依此列表自行增減，想要某個科目特別知道一個月或一整年到底花了多少錢，
就記的詳細一點。從左至右，共有四個欄位，分別是資產、負債、收入、支出。
http://img.bitesize.tw/20190915193158_86.png
這些科目之間的關係我以下圖簡單表示
http://img.bitesize.tw/20190914231701_31.png
我們可以用前面篇章提到的資產負債表，計算出「總資產」。
而在資產之中，有一些是由負債堆起來的，比如貸款來買房子等等，
我在圖一資產圖表中以綠色的圈圈為表示，意思是資產中可能隱藏著負債。
當我們把綠色圈圈蒐集在一起統計起來，就成為圖二。
將負債獨立出來，剩餘的就是淨資產。
在圖三以及圖四，可以看得出來，有收入以及支出時，
會影響總資產，造成水位的增高以及降低。
複式簿記法的簡化原理與範例
這個軟體就是使用標準的複式簿記法來做記帳。
因為我不是會計本科，我依照我讀的資料整理了一下我個人對於複式簿記的理解，
希望各位先進不吝指教。
我的理解是：「錢不會平白無故的增加與消失，只有從一個地方移動到另一個地方去」，
如此而已。
在本系列的第一篇，我提到了使用「資產負債表」
來詳列某個時間點下的家庭資產與負債水位。
在第二篇我提到了使用收支預算表，來估計家庭本年度的收入與支出。
接下來就是結合兩者，是為複式簿記法。
複式的意思就是兩份，轉出的一方叫貸方，收受的一方叫借方。
如果有學習過日文，這個概念就會更加明確：
把東西借給別人，叫「貸します」，
跟別人借東西叫做「借ります」
複式的意思就是借別人的一方要記錄、收受的一方也要記錄。
傳統的流水帳記錄當日消費的時候，我們可能會簡記為：
文具 120 元
房租 20000 元
水費 340 元
的確流水帳可以這麼記沒有錯，但以這樣的記法我們看不出錢從什麼地方拿出來的，
常常造成對帳困難，當理財的項目變得更多時，也會更加複雜。
然而，當我們加入了錢從哪裡來的流向以後，會變成：
借：文具 120 元
貸：錢包 120 元
借：房租 20000 元
貸：銀行帳戶 20000 元
借：水費 340 元
貸：信用卡 340 元
這樣一來，就引入了一個「轉帳」的觀念。錢從貸方，流到了借方。
傳統的複式簿記法分為左右兩側的借方金額與貸方金額，
有點複雜，在家庭使用中，我們把它想像為「轉帳」會更容易一些。
簡記為：（因為找不到合適的箭頭符號，我將借貸方上下交換）
錢包
L> 文具 120 元
銀行帳戶
L> 房租 20000 元
信用卡
L> 水費 340 元
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接著詳述幾項科目中轉換時的變化。
金錢在資產與資產中轉換時，只是比例會有所不同，但總資產不會有變化。
同樣在負債與負債之間轉換的時候，也不會有變化，只是比例會有所不同。
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從郵局領錢的時候，只是錢所在的位子不同，還沒有花掉，所以總資產不會改變。
而負債從信用卡刷卡項目移動到已出帳項目，
也只是項目的變化，所以沒有總資產的增減。
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接著，若是在資產與負債之間移動呢？同樣也不會產生總資產的變化。
還款即是從資產中還回負債，比如把綠圈圈以橘色填滿，
這樣一來負債減少、淨資產增加，但總資產沒有增減。
借款即是負債增加、淨資產減少，但總資產不變的狀況。
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我們再次回到這個圖，看圖三與圖四的狀況。
有收入，就會讓總資產增加；有支出就會讓總資產減少。
收入大多數的狀況會灌入資產中（I → A）；
少數的時候，如信用卡回饋，就會直接出現在對帳單上，此時記為回饋（I → L）。
而支出也同樣的可以簡單地從資產中支出（A → E）；
若是從負債中支出，就是刷卡（L → E）。
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使用這樣的方法記錄，若是要用手記，一定會記到天荒地老。
而現在使用這個 App 就是方便自如，當我今天想要看這個月的大餐，
到底花了多少錢的時候，就可以把「支出 E. 食 – 大餐」項目點出來，
馬上就能看到我幾月幾號吃了什麼大餐。
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列好科目輸入初始值
再複習一次第一篇的「資產負債表」。
資產負債表其實就是把資產 A. 與 負債 L. 中的所有項目加總。
所以我很推薦製作資產負債表的過程中，
一邊使用此記帳軟體分記項目，當每個項目的初始值都設定好，
資產負債表也一併做完了。
開始動手隨手記帳
去年十二月底，我將前面的初始值以及科目都準備完成以後，
從一月一日起開始每日隨手記帳。
現在手機幾乎是天天帶在身邊，所以隨手記帳就變得方便很多，
且每一條明細都可以清清楚楚。
設定初始值的時候，「理財版」可以設置外幣選項，
可以將持有的外幣都以其他幣別表示。
我大多數的消費都以信用卡為主，現金消費反而少，
每一筆消費以及轉帳都記錄，就算沒有記到也沒有關係，到時候對信用卡帳即可。
月中我不會多花時間對帳，之前我就設定每一張信用卡的結帳日約在 23 日左右，
所以每個月 29 號以前，我就會收到各家的信用卡帳單。
接著我會開始逐條開始對照金額有無錯誤。
從資產 A. 開始。檢查錢包內的餘額有無錯誤，
如果金額短少就計入「支出. 黑洞」項目之中，反正一定是被某種生活花費花掉了。
接著上各銀行網銀對細目跟餘額，這部分一定都有明細，不會有錯誤。
http://img.bitesize.tw/20190915220732_98.png
接著是開啟信用卡對帳單，每個月都有數張對帳單，
且我都將所有信用卡的自動扣款設定在同一個銀行帳戶。
利用 APP 內的勾選對帳功能，就可以方便對帳，
對完帳之後，將信用卡刷卡的項目移轉到「已出帳」項目去，
這樣每個月的刷卡總付出款項是多少就很清楚，
也可以再次確認自動扣款銀行帳戶餘額是否足夠。
也能夠輕易地看出來有多少款項是尚未出帳的。
在信用卡對帳時，我也會同時輸入得到的紅利點數以及現金回饋。
基本上到此為止，本月的記帳整理就已經完畢，接著就是確認扣款帳戶餘額夠不夠，
就無需再管他。系統上的首頁，就有四個項目：
日記帳、週收支、月收支與總資產。
前面三項都是不同時間帶的收支狀況，
我一般只會使用日記帳以及月收支做最後的統整，
總資產則是隨時隨地可以知道目前每個帳戶的狀況。
心得及應用問題
使用上到目前為止基本上沒有什麼問題，
否則也不會花了五千多字在介紹這個我非常喜愛的 App。
但其中有個小小問題，在年消費的部分，可以使用右上角的財務圖表，
選擇年消費就可以清楚地看到。
但無法直接計算出年消費有多少是從信用卡支出的，還要另外加總。
主要理由是評估年刷卡量是使用現金回饋還是哩程回饋較佳，
也或是有些信用卡規定免年費的門檻，所以我只能另外自己做 Excel 表格來紀錄。
最後提供一些我在記帳時，曾經遇到的應用問題，以及如何記帳。
如果有朋友有遇到什麼記帳的難題，也歡迎一起提出來，我會新增在後面。
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我認為比較特殊的記帳，已經記錄在這邊，
如果有其他記帳上的問題，也很歡迎大家留言討論！
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一口冒險 Bitesized Adventure
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收入 I. 理財收入 - 信用卡 - 抽獎or現金回饋
-> 負債 L. 應付帳款 - 信用卡 - 玉山黑熊 52 元
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是比如先前跟朋友一起買東西，幫他代刷，後來又退款嗎？
可能例子要講得詳細一點。
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假設你們一人出500合購共1000元的東西，當時各自從自己錢包拿500出來買的。
資產 A. 台幣現金 - 我的錢包
-> 支出 E. 樂 - 買東西 500元
當退款退到你的帳戶的時候
收入 I. 其他收入 - 購物退款
-> 資產 A. 台幣活存 - 郵局 500元
資產 A. 待退帳款 - 退貨退款（這個項目可以加在我列表中「應收帳款」的底下）
-> 資產 A. 台幣活存 - 郵局 500 元
當你把錢轉給你朋友的時候
資產 A. 台幣活存 - 郵局 500元
-> 資產 A. 待退帳款 - 退貨退款 500元
簡單來說，經手朋友的錢，都不會計算在你的收入支出當中，就用資產類別即可。
匯進來、匯出去，這樣一來一往，加總以後就會變成0，
也可以當作給你自己的提醒，如果忘記匯給朋友，待退帳款那邊就會有一筆 500元的資產
※ 編輯: Furella (220.137.26.121 臺灣), 09/30/2019 22:51:18
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