[心得] 口試申請流程(上)置底
僅供參考!趁我還記憶猶新時,分享給大家口試流程。
分為上(口試前)中(口試當天)下(口試後)。
記得要要確認自己(1)學分已經修完(印成績單一張)
(2)著作審查已通過
不然是無法申請口試的!
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首先,先到所網http://www.telcom.ccu.edu.tw/ ,在左手邊的「修業訊息」下載「口試
申請步驟及表單」,裡面有詳細的說明。
下一步請到http://mis.cc.ccu.edu.tw/academic/qualify/ (登錄學位考試題目及指導教
授系統),進系統後會看到「指導教授登錄」、「學位考試申請登錄」、「考試委員登
錄」及「表件列印」。
自己要先確定最終版論文題目是什麼才登錄比較好,因為登錄後要修改好像很麻煩!
要依序登錄,要先登錄指導教授才能繼續下一步,系所請選擇「電訊傳播研究所」,
還有一個「傳播學系電訊傳播碩士班」,但是表單沒有老師,是因為我們從今年開始,
畢業證書改名為「傳播學系電訊傳播碩士班」,在98年8月前畢業的好像都是以電訊傳播
研究所為名。
「學位考試申請登錄」,只要登錄「論文題目」即可。登錄完成才可以下一步。
「考試委員登錄」,就是把口委資料登入進去即可,如果還沒有確定的話,也可以先略
過,先提出口試申請,但盡快確認後補件給教務處,以利製作發放口委聘書。
如果系統登錄都完成後到「表單列印」,表單列印下有「學位考試同意書」、「學位論文
考試委員名冊」、「學位考試申請表」、「學位考試成績通知單」、「論文考試審定書」
、「論文指導費、口試費申請單」及「交通費印領清冊」。
申請口試只要先將「學位考試同意書」、「學位論文考試委員名冊」、「學位考試申請表
」印出即可。這三樣東西要先拿給「指導老師」簽名,還要跟老師確認哪位口委是口試召
集人(不會是指導老師,通常為校外教授),因為登錄口委時,系統會詢問誰為口試召集
人。
等老師簽名後,將這三樣表單及成績單正本(請到教務處教學處列印一份十元),交給系
辦,系辦會用公文系統跑文到「院辦」、「教學組」及「教務長」那裡,公文交換會慢一
點,如果本身很急可以自己跑文,或是估算自己想要口試的時間點,提早申請。提出申請
後,大概一週後,可以去系辦問問看文件回來沒有,如果沒有回來可能是出什麼問題,可
以打去教學組問問。
口試可以申請時間,請注意學校公布的行事曆,上面會有「口試開始申請」及「離校最晚
期限」,提出口試申請後,需過「一個月」才能進行口試,例如我9/15提出口試,要等到
10/15後才能進行口試,
交出表單後,等表單回來後,就可以開始敲「口試時間」。
通常口試會有三到四位老師,一時要敲定三到四位老師時間不太容易,所以可以先詢問指
導老師比較好的時段後,再去詢問其他兩位老師。
建議先以「mail」聯繫,如果mail沒有回音,載撥電至老師辦公室,真的都找不到再撥手
機。
確定口試時間後,如果有校外口委需要搭車至中正,可以至總務處事務組下載「派車單」
填寫,上面註明接送地點,最好事先要到口委的手機,並告知由於派車需要,會告訴司機
,將口委手機號碼註明在派車單上面,送到總務處事務組即可。
建議口試前一天,打分機聯絡一下司機,確認沒有問題。
高鐵接送都是在一號出口,記得告知口委是在一號出口,中正大學的車會在擋風玻璃上有
白底紅字的中正大學公務車,請口委找一下。
記得要留自己的手機給校外口委,免得他們到了中正卻沒人去接他。
因為口試當天自己會很緊張,可以找同學幫忙去接一下,帶到口試會場。
口試時間確定後,請在提早一周到兩周將口試本寄給口委,除了口試本外,還要將教務處
給的「口試聘書」一起附上。
建議先聯絡口委,確定對方方便收件的地址,用掛號寄出或是放置在老師信箱之類的。
寄出或是放完,記得也要聯絡口委,跟他們說自己已經寄出或是拿去放了,免得寄不見了
或是老師根本沒發現在信箱裡。
口試本交出後,就是做簡報PPT的時間。
建議找個同學討論,嘗試練習給對方聽,這樣比較可以發現自己的盲點在哪裡。
以上是口試前的流程。
裡面當然有一些經驗談,所以每個人可以視自己的情況作調整。
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