[公告] 目前分工名單（10/10版）

看板CCU_Telcom98作者pstsubasa (生き残りたい)時間17年前 (2008/10/10 04:16)推噓4(4推 0噓 9→)

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10/20（星期一）前期場佈說明：挑選星期一的原因，是因為星期二的早上跟下午我們班的都有課，所以提前兩天。參與人員：大程、維長、智翔、紹庭、承函、小葛說明：主要是粗活，所以以男生為主任務事項：擺放旗座、排列3F宴會廳tea time桌椅、垃圾桶；排列4F會議廳入口處桌椅；整理3F與4F，所有不應出現於來賓面前的可疑物品（堆到儲藏室去就對了） 10/22（星期三）活動當天 10：00-12：00 最終場佈 1、跟教務處借海報架推至行政大樓東棟入口處，並貼上海報 →晨帆 2、按照排定的座次表，於會場各座位上擺放與會來賓立牌 →晏蓉 3、與總務處派來協助的場控人員，測試投影機、布幕、無線/有線麥克風功能 →大程 4、負責錄影的人員到場確認位置，放置腳架並調整角度 →紹庭 5、負責接待人員到所辦領取簽名簿、名片盤、簽名用筆、來訪者身上掛的名牌後，至4F會議廳入口處擺放 →名慧、亭瑜 13：00 此時請所有工作人員著正式服裝，並都已領取身上掛的工作人員識別證 13：05 接待人員需在4F會議廳入口處坐定 →名慧、亭瑜、周君琳、朱思怡說明：後兩位是大四的學妹，Jack的助理，Jack說可以支援我們作接待人員 13：30 除了接待人員以外的同學，請至行政大樓東棟入口處準備迎接來訪者，攝影人員（智翔）也請跟著拿相機待命。說明：因為研討會論文集是隨南藝大所租的來賓巴士一同到校，所以，當巴士一到門口，男士們請「火速」協助把論文集搬到4F會議廳入口處。 13：30-14：00 接待人員請處理來訪者簽名及領取論文集事宜，大陸代表團學者簽名即可，不用領論文集，其他與會者凡簽名即可領取，也請他們惠賜名片。其他同學則可於4F會場內外待命。 14:00-14:05 校長致歡迎詞 14:05-14:10 大陸訪問團團長致詞兩位大頭致詞完後，請承函協助我，把致詞時的木頭主席台搬至一側。圓桌論壇會於兩位大頭致詞完後開始，原則上，外面留下兩位大四學妹負責後續的接待即可，其他同學就請進來入座吧。我會坐在靠近門口處的位置，方便外面的學妹有問題找人。 15：20 阿裕的點心會送來，請承函、晨帆、佳君、柔淳協助我，在3F宴會廳擺放點心及餐盤。 16：00 圓桌論壇結束，引導與會學者到3F宴會廳用點心說明：由於3F宴會廳是挑高的，所以從4F會議廳走到3F，實際上是走了兩個樓層的距離，請小羅老師引導主要的大頭坐電梯，其他想走樓梯的老師們，就請名慧和亭瑜領來3F宴會廳。 16：30 點心結束，男士們請在3F宴會廳協助善後，女士們則回收4F會議廳各座位上的與會來賓立牌，以便晚宴時擺放在二階堂的餐桌，指引來賓入座並收拾其他物品善後。 17：00 阿裕的人來回收餐盤、飲料桶先收拾到18：00，此時如還沒收完，也先暫停等第二天再處理，可以回各自住處換一下衣服，整理儀容，就可以出發去二階堂吃飯了。請於18：45分前抵達二階堂，不知道怎麼去的就約18：30在T字路口吧。再來，就是換二階堂的人服務我們了…… 一、御品生魚片二、龍蝦羅曼沙拉三、香酥軟殼蟹四、深海龍鱈魚露春雨煮五、微醺花雕大蝦六、養生紅麴子排七、紅燒虎掌燴鮮菇八、海鮮火鍋九、創意壽司十、季節造型壽司每桌飲料目前暫定有：現打果汁暢飲、六罐台啤、兩罐紅酒當日工作流程大概就是這樣了，有任何關於工作上的問題請反應，目前都只是規劃階段，如果大家都覺得可以，就照這樣實施。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.123.216.27

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