[建議] 101所學會交接!!!
101所學會交接
親愛的學弟妹們大家好~
又到了一年一度的所學會交接(灑花~)
小女簡單在這裡向各位大哥大姐們報告一下所學會負責的活動與職掌
所學會工作概要 (2010)
◎ 活動大事記
上學期
12月 新舊任交接
下學期開學後
2~3月 籌辦期初活動(師生同樂)
5~6月 籌辦期末送舊活動(師生同樂)
7~8月 籌辦開學前新生小迎新活動:講解選課、住宿等(學生主辦)
上學期開學後
9月 向每位新生收會費500，籌辦開學後新生迎新活動(師生同樂)
12月 籌辦期末活動與新舊任所學會交接
◎ 工作摘要
【會長】
1.組織所學會運作，包括召集幹部開會，討論各項活動並掌握全盤進度
(各幹部之活動、經費、師生連絡等工作回報)。
2.每月需參與系務會議傳達所上成員想和老師們溝通的議題、問題等，
包括課程、學務等各項意見都可，並於系務會議上報告所學會會務，
例如完成哪些活動，口頭邀請或感謝老師們之參與等等。
3.隨時注意所上同學之合理需求(例如研究室增設印表機、櫃子等...
可先與彥喬討論可行性)，有疑義可於系務會議上提出討論。
4.配合各幹部之工作需求，協助邀請老師、美工邀請卡、經費掌控，要有打雜精神!!
現任:陳雅萱
【活動】
1.職位權責：
針對每次老師、電傳所一二年級生的聚會，進行活動前企劃與活動執行。
2.執行活動：
學長姐送舊、新生迎新茶會、迎新晚會、歲末(聖誕)晚會。
3.需要特質：
針對不同聚餐屬性，發想創意活動內容。
對於活動過程細節，必須細心安排。
最重要的是，對於活動企劃的熱情。
現任:許富盛
【總務】
1.所學會費管理：
向所內每位碩一新生收取500元費用，僅收一次；提前入學者，
考量用餐及使用所上資源機率之增加，酌收625元。
2.導生聚經費之申請：
每次聚會前拿企劃書向彥喬申請導生費，至多申請3000元，每學期三次。
聚會收據金額以3000為上限，舉辦完後再拿收據向彥喬核銷。
3.各研究室印表機列印之管理：
目前兩間研究室設有列表機，需代班上向彥喬購買碳粉夾以及列印紙張。
所上的錢就是總務的錢，嚴格把關以避捉襟見肘!!!!
現任:韋苡爭
【美宣】
1.所學會之會議記錄
2.製作每次活動邀請卡
需要特質:具有創意構思，天賜巧手與耐心~~~
現任:劉昀峰
【公關】
1.職位權責：
針對每次所上活動(學長姐送舊、新生迎新茶會、迎新晚會、歲末(聖誕)晚會)進行
活動邀請。
2. 負責對象：邀請所上師長(包含:全體老師、系辦美惠姐、彥喬等工作同仁)與
電傳所一二年級所有同學。
3.師長邀請流程:
(1)先寄email說明有此一活動讓老師將時間book起來
(可提供網址或地點、菜單等資訊於信件中)，並製作回覆欄方便統計老師出席狀況。
(2)發放文書製作精美的邀請卡給每位老師，若許可的情況可在老師拿邀請卡的時候
請老師先行點餐或詢問老師是否出席。
(3)活動前一天再次寄email提醒老師
若以上老師都沒有回覆的話，可趁c-club或老師在並且方便的時間直接去詢問老師，
或撥研究室電話詢問。
4. 同學邀請流程:
待時間地點與主題確定好後，即可PO版通知(PTT班版)，並請同學回文以便統計人數。
5.需要特質：禮貌、細心，善於使用BBS者優。
現任:李品蓁
大致了解後，
現任所學會會於12/6(一)碩一電傳課到班宣傳(AM10:00)
並於12/8(三)進行幹部投票，需簽名領票，採統計制(13:10~14:00 R227)
以上，報告完畢
謝謝:D
另附上所學會網址:中正電傳所學會網址http://www.wretch.cc/blog/ccutelcom
~~電傳所學會歡迎您~~
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
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