[心得]如何準備上台報告
最近在準備投影片 就順便寫一些心得和大家分享
除了給大家一點點建議之外 也可以提醒自己
以下文字沒有任何針對性 如有雷同 純屬巧合 千萬別放在心上 ^^
我分成 投影片 報告 和 回答問題 三個部分來說明
A. 投影片
1. 內容
(1) 由大到小 不要一下就 jump into detail
建議大家 在前幾張投影片中 放一張系統架構圖
讓聽眾知道你的電路是用在哪裡 扮演什麼腳色 然後再慢慢收斂
(2) 量化 能用數字 就不要用形容詞
例如 "效率提升約 20 %" 優於 "效率大幅提升"
反向思考 投影片中沒有量化的部分 就是可以再去多做實驗的地方
(3) 瑣碎的內容只放重點
例如 spec和零件表不要從論文剪下來 全部放上去
然後報告的時候只說一句 "這是spec和零件表" 然後就 "next page"
覺得重要的項目才放 例如 輸入和輸出電壓 最大功率 這些
而放上去的就要稍微唸一下 這樣才有意義 不然就乾脆不要放
另一個方法是放在最後一頁 聽眾問了 你再翻到那頁去說明
2. 文字
(1) 字體盡量不小於 18
(2) 建議使用 英文字型: Arial 中文字型: 標楷體
(3) 不要使用過亮的顏色
(4) 不需要使用太多顏色 不同的顏色代表不同的重要程度或性質
例如 缺點用紅色 優點用綠色
(5) 盡量使用片語或是關鍵詞 使用整段句子會讓人抓不到重點
3. 背景和圖
(1) 背景最好是單一色調 若有多種顏色 注意在顏色交界處文字與圖案的清晰度
(2) 不要放太多複雜的公式 程式碼 或流程圖 擷取重要的部分即可
(3) 圖優於表 表優於文
(4) 圖案和曲線不要使用過亮的顏色
(5) 加上頁碼 日期 還有 "EPARC" XD
B. 報告
1. 瞭解你的聽眾
像吳伯 喜歡看動畫 那你就多做一點動畫給他看
而我知道許多教授都不喜歡太花俏的投影片 覺得有一種不專業的感覺
最好是白底黑字 寫重點就好
這沒有誰對誰錯 重要的是投其所好 讓聽眾說: 這孩子讓我很舒服~
2. 音量適中 吳伯說 講得大聲一點 自然就不會緊張 我不知道有沒有用 ^^"
3. 速度不用快 重點是不要結巴 斷斷續續的演說會讓聽眾不感興趣
這在畢業口試時尤其重要
例如 "臨界導通模式之交錯式功因修正器" 在報告過程中可能會出現很多次
這一長串文謅謅的字不好唸 容易結巴 也可能會唸很快而不清楚
其實可以運用平常唸得比較順的唸法
像是 "操作在boundary的interleaving PFC" 應該比較熟悉吧
我不確定有沒有聽眾討厭中英文夾雜的唸法 至少我們三位指導教授應該可以接受
4. 避免使用不適當的慣用語
最常見的就是: 這是 "我的" 電路架構 這是 "我的" 電壓波形
可以改成: 這是我們提出的電路架構 這是量測到的電壓波形
5. 不斷地事前練習 這是最重要的
經過練習 你可以自己發現投影片中的小缺點
例如 日期打錯 字太小 曲線太亮 排版不流暢 或是動畫和說話速度配不上等等
多練習幾次 自然就會順 不會結巴
而且你會知道每張投影片要講哪些重點
當每次講出來的話不完全一樣 不像背台詞那麼生硬
而又可以很流暢地講到每個重點 不會斷斷續續 那你就成功了
C. 回答問題
1. 準備報告時先想想看 別人會問你什麼問題
檢視自己的報告 看看有哪裡是比較複雜 容易造成混淆的地方
或是有什麼實驗做不足的部份 有什麼合理的解釋
也可以像之前提到的 在投影片的最後面加上幾頁比較詳細的解釋
如果口試委員沒問就算了 有問再翻到那頁輔助說明
2. 回答問題的時候 請用開門見山法
例如 你做的轉換器 開關上的電壓突波有點高
而口試委員問你 "這個開關上的電壓突波大概多高" 時
不要急著解釋原因 (易犯的錯誤)
先回答: 大約是 __ V
之後再解釋 為什麼突波會有點高
3. 不要打斷委員們的話
如果他打斷你的說明 你也不可以跟他搶話
就算你確定你是對的 很急著解釋 也務必等他說完 你再說明也不遲
如果真的被問倒了 就說 "不好意思 這個部份我沒有探討"
吳伯自然就會跳出來講話了
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每次上台報告都是一個練習的機會 (好像很常聽到這句.....orz)
如果每次都當作是負擔 只覺得怎麼又是輪到我
那你今天報告的時候是什麼模樣
到了畢業口試大概也差不了多少
在這邊給一點小小的建議
碩二的學弟們 即早練習 儘可能在口試前一週集體演練 彼此觀摩
先準備好的就先演練 一次只有三四個也沒關係
不要等到口試前一天才大家一起來 這樣如果要大修改的話 會有點辛苦
碩一的學弟們 每次報告都用心準備 畢業口試就可以有很好的表現囉
開會的時候 我幾乎都有在聽 以上缺點很多人都會犯 當然包括我
其實陳老師的要求和建議 我覺得大部分都不過份
而吳伯在技術方面的指教 當然也有幫助
如果每次開會的時候都專心聽 可以吸收不少正確的觀念
有任何建議或補充 歡迎一起討論
希望這篇對大家有幫助 共勉之 :)
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