[建議] 關於一領會議記錄及預算表
主辦單位您好:
感謝主辦單位辛勞,有些事情想向主辦單位反映
1.請主辦單位於繳費期限內公布一領會議的完整記錄。
會議記錄應將開會人員所提出的問題、主辦單位的回答。以及各項議案的提案、表決及結
果透明公開,讓有沒有去開會的各校會員能得知完整的資訊。
包括預算及各項比賽規則審訂,都沒有看到討論及審核過程。如同官網上台大生科系桌球
隊員所言,再次請主辦單位將一領會議過程透明公開。
(附上31屆大生盃一領會議記錄供主辦單位參考,http://0rz.tw/RrhKM )
2.請主辦單位於繳費期限內公布詳細的預算表,清楚將各項預算條列製表
請註明裁判等級、比賽用球,甚至是雨備方案亦可列一份預算。
(附上31屆大生盃預算表公主辦單位參考http://0rz.tw/xKy4l )
(官網上承諾「會請總務整理出詳細預算表」,近日各校就要匯款了,請主辦單位盡速!)
3.請主辦單位於賽後公開收據及廠商贊助細項
4.歷屆均在一領後公布詳細預算表,並且給予各系隊足夠時間思考是否出賽。
但本次主辦單位未在回報參賽與否的期限前,公布詳細的預算表*。此疏失可能造成後續
問題:若棄賽情形發生,已繳費隊伍是的權益因此受損**、棄賽隊伍報名費負擔問題***
,主辦單位對於棄賽隊伍報名費負擔的責任…等。
請問主辦單位是否有解決此問題的方法(例如盡快公布預算明細、延後各校系確定參賽項
目的期限及繳費期限,並且在二領討論棄賽問題)
*海大食科曾於回報參賽期限前提出看不懂預算表,本系也面臨相同問題。但至今仍未見
到主辦單位的回覆。
**預算以及部分支出已確定,但因棄賽造成報名費收入減少,致已繳費隊伍所需負擔之
費用升高
***無法由預算表得知足夠資訊卻倉促報名,造成棄賽。
敬請主辦單位正視此問題,確保主辦單位及各校系權益。再次感謝主辦單位。
台大農化生技聯隊領隊
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