2005.05.31幹部會議記錄
時間:2005/05/31(二)
地點:綜院270308
出席人員:何筱文、馬立敏、陳怡蓁、李思嫻、孫怡鈴、陳怡辰、蔡侑町、方韋及、
翁意晴、郭梅琳、顧方晴、張王黎文、陳姿蓉←是她嗎?
記錄:周雅綾
會議內容:
一、慶功宴
時間:2005/06/22(三)6:00pm 古拉爵
二、選下學期公關長
陳怡蓁
三、社服
樣式大致決定(白色背心、金色logo),請美宣股負責接洽,開學前弄好。
四、幹部檢討
1美宣(辰怡陳):冗員一個,沒什麼好說的!
2教學(晴晴):(1)一個人準備教學內容壓力有點過大,希望大家暑假好好加強
進修,讓教學組多一些人可以討論上課內容。
(2)上課可以安排經驗分享內容,讓大家討論品牌、推薦好用的
牌子讓大家分享。
(梅琳):(1)大家一起努力充實美容保養的知識。
(2)幹部和社員之間要有良好的互動,讓社員每個星期來上社課
不只是上課,而是和朋友聚會般的感覺,這樣大家會比較想
來上社課,也比較輕鬆愉快。
(3)幹部之間相心力要夠,為了美保社而打拼。
3公關(思嫻):這學期沒幫到什麼忙,希望暑假能夠幫上比較多的忙。
(小白):這學期機乎沒有贊助,但是抄了不少廠商的聯絡方式;希望大家
幫忙蒐集和美保有關的廠商的聯絡方式。
(王黎文):喜歡大家一起努力的感覺,希望跟大家一起讓社員活躍。
4總務(韋及):(1)社產部分(化妝品+贈品),系活不能再放了,要找個地方
放,看要怎麼處理。
(2)下學期預算要等公關的東西確定了才能估,所以下學期再估。
(3)化妝箱晴晴找到700和6000兩種,但我們需要的是介於這兩者
之間的,所以再評估。
5器材(蔡蔡):(1)上課若有需要用到器材的話可以提早說。
(2)網宣、網站、攝影等和電腦相關的可以獨立成一組。
6文書(大貓):(1)文書方面的工作(社員名單、簽到單等)全部交給文書處理
比較清楚,以免發生像這次有人沒拿到社員証的情形。
(2)社員証下學期會重新製作,希望能量產,不用手工。
(3)po版告知這學期繳的社費中的250講師費會直接轉到下學期的
社費中,希望這學期的社員下學期繼續參加美保社!
7活動(方晴):(1)有認識文化的社團和專櫃小姐,希望能幫得上忙。
(2)文化的社團可以借企劃書參考。
(姚妹):這學期沒什麼事,因為社員才剛成立,希望下學期能幫忙多一點。
8副社(馬立):(1)社課幹部基本應該出席。
(2)開會或是社課幹部不能到要事先請假。
(3)幹部要做好自已份內的事,不要讓整個團delay到。
(4)希望美保社成為一提起政大就會想到的大社團。
(5)幹訓是個重要的東西,但我們剛成立,可能明年寒假的時候
開始辦幹訓。
(6)迎新茶會(非無聊團康),增進幹部、社員之間的感情。
(7)化妝包大突擊可以列入活動或課程之一。
9社長(筱文):(1)感性時間:感謝馬立與晴晴的幫忙。(sorry啦…我略過^^)
(2)下學期招生是個大動作,要努力拉到50人以上。
(3)期末成發走秀一定要辦起來,這是下學期的大活動,還可以和
期他社團合作,公關還有大家加油!
(4)暑期進修的範圍,等下決定,一定要充實自已。
(5)社課可改用powerpoint上課。
(6)贊助很重要,大家一起幫忙,暑假要加油!
(7)社團網站,快點成型,可以把社課、活動內容放上去。
(8)新生訓練爭取演出或是幫忙化妝機會。
五、暑期進修分配
1髮型:小小黑、姚妹、蔡蔡、韋及
2指甲:梅琳
3服裝:馬立、王黎文
4彩妝:方晴、思嫻、小白
5保養:晴晴、筱文
6美體:大貓、辰怡陳
暑假後要有成果報告。
另外請今天未出席的幹部自已選一項進修內容推文告知(基本上不希望是髮型或
彩妝,因為人已經很多了)
六、臨時動議
蔡蔡:上課時的位置可以移動一下,縮短距離感。
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