[會議記錄]90學年度第一次系學會議
※ [本文轉錄自 BOTANY_ALL 看板]
作者: Botany (植物系學會) 看板: BOTANY_ALL
標題: [會議記錄]90學年度第一次系學會議
時間: Mon Oct 8 23:05:11 2001
會議名稱:90學年度第一次系學會議
時間:90年10月9日 6:30p.m.
地點:生科館3A教室
主席:劉俊杰
紀錄:林均雅
出席者:史依平,趙奎驊,邱珮琳,王語瑄,劉大鳴,李宗遠,林可凡,張涵雯,張雨台,梁晉華,
陳夙怡,黃韋寧,張耀宇,朱珮瑜,徐家琳,吳品逸,陳德薇,陳柏樟,符秉權,黃思博,
呂易聰,郭文鈺,莊智軒,林治青,劉俊杰,汪玉玲,曾琬迪,謝青悅,蔡德暘,林均雅
共30人
會議內容:
一.主席致詞:
今年預算審議方式與往年不同，採用每班給予三票(班代,副班代,總務),學會亦有
三票(會長,副會長,總務部長).因故不能出席者可請人代為投票
二.學術部:
工具書展檢討:
本次共賺12510元(預知詳情請至放置紀錄處見附件三)
(其中朗文字典153本,但因今年折扣較少故結算金額較少)
1.十二樓小房間為存放書之處所,安全性極為重要.但後來小房間的使用狀況頗為混
亂,有安全之虞,建議加強管理
2.書展時間訂在開學第一週,是因為考慮利益問題(在剛開學時擺攤才會有人訂書)
但有時會出現工作人員翹班,造成人手不足,而臨時調人翹課來補,令人十分困擾
3.關於有人反應訂書太慢拿到,那是因為之前納莉颱風而導致書展時間延誤,加上
結束後須給工作人員幾天時間結算,故本來預計在第二週可以拿到的書才拖到第三
週,請大家見諒
4.網宣太晚出來,導致宣傳不足,可否請宣傳部負責網宣的部分?
5.請學長姐回來做生涯座談的人選已初步找好,詳細日期在10月底至11月初會公佈
提早公佈請大家能踴躍出席
*主席回答:
1)小房間今後會加強管理,以後要使用小房間請找韋寧登記
2)請將翹班名單交給我
3)網宣就請宣傳部負責
三.副會長:
迎新攤位檢討(刨冰)
總支出3106元
包含 碗,湯匙538元,食物1638元,冰930元(20元/塊)
實際收入1638元
故總和為 虧損336元
虧損原因:第一次辦這種活動(賣冰)沒有經驗
1)到最後碗還剩了一半,食物剩很多(大家吃不完),煉乳兩罐,糖7~8包,
冰剩400元
2)攤位位置不好,又藏在攤位裡面,加上DM宣傳效果也不好(通常新生都不
見得會看),所以賣得不好
四.體育部:
1.新生盃報名費:
男籃500元
女籃600元
混壘500元
桌球600元 共2200元
2.球隊補助:
男籃1000元
女籃1000元
棒壘1000元
排球1000元
桌球1000元
羽球1000元 共6000元
球隊預算包含球具補助、報名費補助。此預算之運用將由各球隊隊長自行分配。
----------------------------------------------------------------------
90學年度上學期體育部總預算8200元
-------------------------------------------------------------------------
3.球隊管理:
1)各球隊請於10底前繳交隊員名單(先交大二以上,大一可等十一月再報)，以供學
會調查各球隊概況。並作為明年大生盃的參考資料。
2)各球隊球具統一放置於3樓，各球隊有義務維持球具的整潔。嚴禁在3F及12F
打球.
3)桌球隊每個星期有兩個時段於13樓的桌球間有優先使用權，其餘時間開放給全
系學生使用。桌球隊需負責維持桌球間之清潔。
4)男籃,女籃,棒壘,排球礙於學校體育組規定,借場地時間僅限星期三.五
4.關於今年運動會的項目,報名及注意事項,體育部會另行po版通知
五.活動部:
1.借用視小的費用-
正式演出：場地費1600,舞台燈光2400,音響1000,麥克風300
鋼琴1500,單槍投影機1500,一般投影機300
total：8600
三彩：場地費960,舞台燈光1200,音響600,麥克風200,鋼琴750
單槍投影機750,一般投影機200
total：4660
二彩只借場地故需960元
正式演出+三彩+二彩：14220元
2.徵求晚會名稱，請各班代幫忙收集，10/26截稿，10/29~10/31舉辦投票
結果公佈於3F學會
六.系務部:
1.這段時間以來系上同學十分配合,使學會空間整潔許多,謝謝大家合作
2.忘記倒垃圾的處罰:資源回收,禁用學會電腦7天,並連坐罰同組學期末再輪一次
3.回收塑膠只指有回收標誌者,故不包括珍珠奶茶杯等等...
另外鋁箔包回收時請將吸管拿出丟至普通垃圾,並壓扁
4.下週六將舉行大清倉大拍賣(清理統一堆放處),請大家在期限內盡速領回個人
物品
*主席回答:
請同學們在便當吃完馬上丟掉,不要放在桌上容易忘記
並且若看到垃圾筒滿了請勿硬塞,垃圾袋就在旁邊請幫忙更換
七.系刊編輯組:
目前仍只收到2篇投稿,至於是否延後出刊將討論後再決定
請大家踴躍投稿
八.臨時動議:
1.通過體育部預算8200元,十票贊成零票反對(大四總務與大三總務未出席)
2.通過晚會預算14220元,十票贊成零票反對
3.若有書想捐給系上如何處理?(可凡問)
學術部Ans:歡迎大家捐書,但學術部會先過濾,細節討論過後會再公佈
4.12F尚餘3個大櫃子,優先提供羽球及桌球使用(因籃,排,棒壘在三樓已有放置處)
3F多餘的小櫃子則可提供六球隊(男籃,女籃,排球,壘球,桌球,羽球)各一個
5.生科館的門卡新生繳500元保證金即可拿到
至於舊生門卡遺失者在之前有十位曾有補繳50元工本費即可拿到但保證金是被
沒收的，後來因為覺得太便宜將來會有人不繳回來而停止。目前採取的辦法是
與新生一樣繳500元,此500元繳回卡時可領回,但原本的500元已被沒收。
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: u6-236.u203-204.giga.net.tw
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: u6-236.u203-204.giga.net.tw