[系會] 學弟妹你們好，有關最近賣票事宜

看板B993023XX作者s5273 (吹風少年)時間13年前 (2011/05/06 23:48)推噓11(11推 0噓 11→)

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大一學弟妹們好，我是這屆系學會會長國關二蘇暐勝，在此先向所有的學弟妹對這次賣票的事情和打壞大一學弟妹們參與政治人之夜的興致而道歉，關於這次政治人之夜，我想就我們這次的籌備過程和缺失原因跟所有學弟妹們說明為了籌備2011年的政治人之夜，在3月初場勘完所有飯店後，我們(公關部部長.副部長.經驗部員.我.副會長)在遠東附近挑了一間小餐廳討論有關接下來政人夜賣票.宣傳.桌次的事宜，而在那次的討論共識為:由於大一同學剛進來大學，希望可以讓他們優先進入政人夜，所以有別以往系上同學一起買票的規定，在賣票第一週(4/26~5/1)優先讓大一的學弟妹買票，並訂定報名者的繳費期限為當週；但考量到大一參與票數可能過多而全數壓迫到大二~大四的買票資格，所以在優先讓大一買票的同時，也訂了一開始大二~大四有部分保留桌的條件，這樣除了可以讓大一先參與政治人之夜外，也可以讓大學三年都還沒參加過政人夜的學長姐能有這樣的保留桌資格參與，而對於系學會保留也是為了回饋往年舉辦這個活動，並將辛苦經驗傳承下來的學長姐能有桌數參與，所以往年都會有一桌不等的保留桌數，這也是我們那時做的最初決議，在有少許系會和大四保留桌後，大一學弟妹也能夠優先參與的情況。可當票和網宣出來的時候，由於網宣聯繫不良而延後了PO出時間，票務聯絡人缺少了可宣傳的時間，而只剩一堂大一中憲政可宣傳報名繳費，當下便決定延後報名時間到下週二的行政學。但系學會的成員並未被通知到這樣的更改，在報名部分依舊以第一週報名，第二週只能繳費的程序為基準做討論考量，在第一週票務聯絡人通知只有8桌報名且尚未繳費後，一直到學弟妹爆滿桌數，才發現有"週二可以賣票"這樣的程序，繼而緊急在5/4中午開公關部會。而在部會中，部長和副部長與票務聯絡人意見歧異，部長認為應保障第一週報名買票的人的權益，副部長與票務聯絡人則認為因學弟妹認知的程序變更，而應對所有桌數的人進行抽籤，最後便以系學會當初的討論賣票時間做出決議回應，也就是以一開始的規定作為抽籤的篩選，並對票務聯絡人和部會間溝通不良做出檢討。除了宣傳期過短以及部會和票務聯絡人溝通不良外，我們也嚴重疏忽了要嚴格通知學弟妹有桌數的限制，即使在網宣有"限制120人"的說明，卻沒有在任何一場賣票宣傳上通知學弟妹有限制桌數和須抽籤的可能，在這樣的情況下最後還通知學弟妹要抽籤入桌，對學弟妹真的很抱歉，而關於這點我們在以下說明會有今天再度開會後討論的補償方式，但以下先就"保留桌"部分做出說明。有關上篇部長提出的大二三四"系學會保留桌2桌"我在這邊補充說明，往年舉辦類似活動時，開給系學會保留桌是為了回饋往年舉辦這個活動，並將辛苦經驗傳承下來的學長姐能有桌數參與；而今年我們採取大一優先報名的措施，除了系學會保留桌外，也會預留一些桌次給大一未參加過政人夜的學長姐參與，並非全部都是保留給系學會的成員以享有這份權利，而今在大一部分爆滿的情況下，我們現在也試著壓低系學會去的人數來讓大二~大四的同學能有更多桌數可以抽籤，以期最大限度的讓系上同學能參與政治人之夜。另外就上述補償部分，在今日下午系學會決議再開給學弟妹一桌於下週四國關課前就沒抽到的5桌學弟妹做抽籤(當天也會退費給未抽到桌的人)，這部分要跟學弟妹抱歉的是，系學會真的無力開給所有權益受損的學弟妹能有桌次，因為不管是飯店格局和餐費(一餐為1650)虧損，再開一桌給學弟妹已經是我們能做的最大補償，在多一餐虧損600~1000的情況下，這部分我們真的盡力了。而在這次過程中，有幾點對這次活動做出檢討 1.在大一學弟妹優先和大二~大四保留桌問題: 在第一週未滿10桌和未明確抓桌數的情況下，造成此次大一爆滿的情況，希望可以建議給下屆系學會要緊盯桌數和跟學弟妹告知抽籤的處理，以免造成今年的賣票窘境 2.告知太晚並且有限制資訊流通的弊害這部分是我們做的最不好的部分，我們這次在網宣部分太晚出來，也沒有跑班宣傳的時間，而造成賣票拿票擠於一堂中憲政，難免會有疏漏；並且也可能因為單一課程特殊緣故(如不下課)而漏掉了宣傳可能，導致票務聯絡人當下認為宣傳期必須拉長 3.系學會內部溝通不良即使在系會會議有了抓桌數且在網宣上有人數限制的決議，但訊息沒確實傳達給學弟妹就是不對，這也是我們而今檢討最引以為戒的地方；並且在票務聯絡人認知宣傳期過短而延長報名期限的情況下，系學會也沒有被告知，實屬系學會內部溝通不良，對學弟妹真的很抱歉 4.關於"大一學弟妹報名優先"事項未來我們也不會是舉辦單位了，而這部分也希望下屆系學會在我們這次錯誤後能檢討要不要再延用此優先報名事項，或許可以延用，但真的要想後續的配套措施，尤其是前述所提到的抽籤告知和宣傳期拉長等等最後對一些事情做出回應對於已經湊到桌卻又被抽掉的人- 對於我們事情的傳達缺失，我們在此抱歉，我們會盡速退回相關費用，並在下週為加開的桌數舉行抽籤對於參與系學會的學弟妹們- 因為這樣的事讓你們對系學會失去信任，是我們最遺憾的事，我們沒有料到會讓事情變成這樣，系學會一直都很希望給予系上同學最大的福利，關於這點真的很對不起你們因為這樣的事情才認識到系學會的學弟妹們- 真的很抱歉讓你們看到系學會最糟的一面，但不管是在這之前或是再來其他系學會的活動，我們都是盡全力希望可以給你們帶來感動，真的很抱歉最後，對所有系上同學致上最深的歉意我們會將這次的經驗傳承下去，期望不會再有這樣的事情發生 B98政治學系學生會會長國關二蘇暐勝 B98政治學系學生會公關部部長國關二范羿霖副部長公行二方思惟經驗部員公行二林彥博政論二陳琪文 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.211.136 ※ 編輯: s5273 來自: 140.112.211.136 (05/06 23:48)

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achiang40

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fun0521023

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josephwyc

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