[公告] 0930全員大會會議紀錄
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作者: anne50322 (喵女孩) 站內: NTUCSA
標題: [全員] 0930全員大會會議紀錄
時間: Mon Oct 4 12:52:07 2010
中國文學系系學會全員大會
時間：2010/9/30 6:30pm
地點：中文系閱覽室
主席：謝雲揚
記錄：王馳萱
與會人數：54人
（中文系在學人數349人，請假者182人，(349-182)*1/4=41.75，
故42人出席可審預算。 54*2/3＝36，故36人次以上同意則可通過預算）
正副會長致詞：
歡迎大家參加全員大會，以下將由各部會報告年度計畫，報告完畢後則進行預算審查。
總務部：
暑假支出報告：
迎新宿營：30000
轉系生退費：2250
新生手冊：5955
詳細報表將於必帶課時發紙本給同學。
活動部長：
一、最近的活動為中文週，總召為張丹晨同學。
二、將與體育部合辦小中盃，增進同學間的感情。
三、與他系合辦聖誕舞會（形式待議）
四、下學期有台大中文營（對外招生的管道，也讓大家有會可以磨練）
五、系鍋
六、中文之夜（跳舞、演戲等）
七、冬至湯餃大會（未定案）
學術部：
一、目前學術部舉辦之讀書會暫定於週四晚間，上次的主題是〈父後七日〉，
下次則是飲食文學，歡迎同學踴躍參與。
二、10月將舉辦私沙龍，與中文週一起進行宣傳。
三、11月期中考前兩週舉辦必帶科目之讀書會。
事務部：
一、 事務部之職責如下：管理系學會的文件資料、系學會會辦的維持（在每次的大活
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動後大掃除，並希望參加該活動且有使用此空間者幫忙打掃）、下學期的選務 （4月組成
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選舉委員會，並進行正副會長之選舉，若時間上可以配合，則請同學一同幫忙）
福利部：
一、分家名單已公布，敬請期待各家家聚
二、系服徵稿
三、若同學對系上想提出意見，可於系主任時間前向福利部反應，
部長將代為向系上溝通。
體育部：
一、幫各系隊請款
二、歡迎參加小中盃，此乃娛樂性質，不需要特殊專長。體育部會借好場地、準備獎品。
宣傳部：
一、宣傳部會幫各項活動轉網宣，比較大型的活動則會製作海報。
僑外部：
一、本地生與外籍生的互動很少，希望能協助外籍系學生融入中文系這個大家庭，
也鼓勵外籍生參加各項活動或者是系隊
二ˋ本地生與外籍生可進行語言交流，亦增進彼此之間的感情。
審預算：
B98系學會年度預算
●已經收入
系學會費：35000
學校補助：10523
上年度餘額：74305
●已經支出
迎新宿營：30000(全員大會前支付)
轉系生退費：2250(全員大會前支付)
新生手冊：5955(全員大會後支付)
○預計收入
向課活組申請輔助：45000
中文周預計利潤：30000
系學會費：10000
文藝營盈餘：12000
○預計支出
1.學術部
a現代散文讀書會（共10場）：5000
b私沙龍：10000/兩場
2.活動部
a中文週：15000(參考上屆)
b文藝營：30000(參考上屆)
c杜鵑花節(系上全額補助，此處為預借預算)：17780(參考上屆)
d中文之夜：37600(參考上屆)
e系卡：12000
（去年有同學反應：為什麼要收觀眾的錢？為什麼報名的人也要收費？
故此次改為系學會全額支出，未交系學會費者則酌收部分費用。
對於報名者可預收押金，確保其出席）
f系火鍋：500
g聖誕舞會：30000(與他系合辦)
h小中盃(水果)：500(和體育部合辦)
3.其他
a系隊補助：3000/一隊(男籃 女籃 系壘 女排 系羽 系桌共六隊，無實際營運則不予補助
)
b畢業禮物：3000（未來可商議禮物的單價）b畢業禮物：3000（未來可商議禮物的單價）
c踏歌：4000 （原本的補助金額為3000元，經調整後為4000元。
昱君：每期約6000元，一年約3~4期，希望系學會可增加補助金額，
以縮減拉贊助廣告的板面、增加各項專欄等。
丹晨補充：每次出刊後可向系辦拿補助金）
本年度預計總收入：234608
本年度預計總支出：220585
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