2001社會之夜檢討會會議記錄
2001社會之夜檢討會會議記錄
時間: 2001年5月14日18:00。
地點: 社會系館203教室。
主席: 吳珊昀。
記錄: 林澤君。
出席人員: 吳珊昀 林婉玉 黃香婷 紀宇書 徐明伊 徐洵達 傅祺瑋 林宗勳
周佳瑩 張佩涵 黃彥翔 詹翼全 曾于倫 顏瑋志 蕭威仁 。
議程: 一 節目經費補助。
二 意見提出及檢討。
三 臨時動議。
一 節目經費補助：
1. 大二劇： 900元 (400元由大二土風舞轉移)
2. 大二土風舞 100元
3. band 1000元 (500元由串場轉移)
4. 大一劇 缺席
5. 大一開場舞 500元
6. 大三劇 1000元 (500元由民謠風轉移)
二: 意見提出及檢討:
1. 活動結束後，只剩下少數工作人員收拾場地，清潔問題嚴重；以往辦的活動也
是如此，應研擬出一解決方法，如保證金制度。
2. 宣傳出來得太晚，影響活動宣傳力。
3. 空間分配不當：在各組和場佈作道具和佈置時，把聯誼室和系學會弄得十分髒
亂，且成品與用具會被弄亂或挪用。以後可試用開闢幾間固定場所，抽籤決定使
用並由該組負責其整潔。
4. 公物與非公物的使用態度：有學妹放在聯誼室的音響被大家私自當公物過度使
用目前已損壞。
5. 綵排時間太晚：因之前與廠商未作明確溝通，加上當天廠商場次極滿造成的延
誤。
6. 場地在何時決定於系館的：在一開學就因藝術季和外文系幾乎已包下所有場
地，在校內場地無法排上校外又無合適場地下，決定於系館中庭舉辦。
7. 外界有對當天活動感到簡陋和雜亂之感。
8. 工作人員當天的晚餐可以不用事先代訂便當，可考慮用便當金代替。
三 臨時動議
此次活動中系學會會長王涵儀，未經社會之夜或社會週籌備人員通過便自行決定請廠商來搭設雨棚，且此筆預算未在計劃中，亦無經其他籌備人員通過，因此動議討論責任歸屬與貨款支付之責任，但因回長王涵儀本人當天並無出席，因此決議另擇期開會討論其責任。
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◆ From: 211.23.29.211