[問題] 預財士交接該注意的事情

看板Army-Sir作者 (DH)時間11年前 (2012/11/10 11:35), 編輯推噓7(7推 0噓 33→)
留言40則, 9人參與, 最新討論串1/1
最近要開始交接連上的預財士了 但是我在受訓的時候沒有說學的非常好... 而且離結訓也將近一個月了 想請問各位接過預財業務的前輩 有哪些事情是我應該在交接的時候注意的 很擔心交接完現任預財跑了以後，自己扛了一堆漏洞都不知道 感謝各位的指教! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 114.27.151.231
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最重要的日清日結，早點將辦餉上手，伙食帳要會對
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^^^^^^^^這句只是口號
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早點把事情做完(晚上12點)，時間就是你自己的囉(接2-4哨)
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推
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支票要點，領據看有沒有沒入帳的，帳現要合，基本上就沒
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什麼大問題，除非他帳籍不見
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帳現務必要合，辦餉的流程跟必備的東西要備齊
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推
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最重要是注意櫃現相符 其他還好 一些眉角要自己體會
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基本上交接的學長多少都會教 再問他一些需要注意的事
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11/10 14:34, , 9F
感謝各位回答~!
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推
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上述這些都是基本 重要的是一些時間還沒到但是要做的事
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例如有那些人的晉升 調職人令已經來了 但是尚未達到生
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效日 所以暫時沒做 記得時間到了要在那個月辦餉時會用
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還有就是在外面有沒有和廠商預定事情 例如約好未來要
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買啥或是修啥 尚未交易的事件 或是連上有需要接下來要
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做什麼支出 要先講清楚 然後重點就在於有沒有營外欠款
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或是賒帳 還是有另一本私底下的帳本.... 這兩件事要是
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真的存在 就是恐怖的開始 一定要交接清楚 因為是違法
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要是爆在你手上 這一點都不好玩....
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我最常接到以前學長的包 就是某某人有調職
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或是受訓 但是當初沒有幫他辦理止伙 然後跑回來跟我要
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然後人令都不知道去哪了 或是有人直接跟主計科靠杯
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說他當初沒拿到錢 然後我就被幹爆了 這很常發生~
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感謝andy大的回文!!我會把以上幾點記下來在交接時問清楚
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真的很感謝!
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跟前任的說好從哪一天開始算你的
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支票本一定要核對清楚
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丁帳本的錢要跟櫃現相符 絕對不可以讓前任的有含糊的空間
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大領據檢查錢有沒有下來 確實作廢
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帳冊前一兩個月的看仔細點 其他的月份相符就好了
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推
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最重要的 不要太相信你師傅 尤其在交接前
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有問題就要質疑他 問清楚 不要讓他含糊帶過
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外面欠的錢 能在他任內結清 就在他任內結清
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不能結清 或不方便的 就跟他一起去找老闆 算清楚
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先說好 如果跑出你之前不知道的欠款 請他直接找你師傅
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推
11/13 18:08, , 35F
不然你接手後 無緣無故多出好幾萬欠款 你一定會很幹
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發現有問題 就跟你連長討論一下 看要如何解決
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或者私底下問其他連預財 大家自己人都會互相幫忙
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不要輕易相信你師傅說的鬼話 "這個沒關係" "這個沒問題"
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11/17 18:58, , 39F
多謝big大，今天放假才看到，感謝指點^^
11/17 18:58, 39F
推
01/30 13:12, , 40F
搞定連長最重要~~~~
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