[心得] 驗退流程分享
我是99-2梯的預士,因為健康因素辦理驗退。辦理驗退的過程,遇到不少波折,像是資料
未齊全、誤判等等,從入伍到完成驗退手續離營,總共花了三十幾天。
以下是我的驗退流程與經驗分享,因為本身的病況比較複雜、難以判定,所以中間的流程
較為繁複,而且還遇到誤判的情形,延誤了時間。如果是單純因素辦理驗退 (Ex.體重),
流程應該會比較簡單,不過基本上都大同小異。
第一階段:開立診斷證明書
想要辦理驗退,首先需要拿到國軍醫院開立的診斷證明書。可在入伍前先行至國軍
醫院開立,或是等入伍之後,再轉診出去國軍醫院開立證明。在部隊裡面要轉診的話,
必須要先到醫務所給醫官看過 (入伍之後幾天,班長會詢問有沒有人需要去醫務所,這時
候跟去就對了XD),如果他認為有轉診的需要,才會開立轉診單。在這邊要注意,醫官不
會平白無辜讓你轉診,你跟他痛或不舒服,他只會叫你回去多休息,請務必準備相關病史
的醫療診斷書,不是國軍醫院的診斷書也沒關係,重點是要證明你有相關的疾病。
拿到轉診單之後,通常都是隔天出去轉診。經過國軍醫院的醫師判定,如果他認為你
符合體位改判,就會開一張診斷證明書。基本上,醫師不會直接在診斷書上面寫”符合替
代役體位”或是”符合免役體位,診斷書只針對病情作客觀的醫學描述,有可能再補充
符合第XXX項判定” (體位區分表將各種疾病依項次區分)。在這邊建議,直接和醫師說你
有什麼疾病,是否可以申請體位複檢,並且記得帶醫療診斷書為輔助,這樣才有說服力。
另外,體位改判的規定是死的,白紙黑字全部寫在體位區分表上面,能否改判,是依照診
斷書的內容是否符合體位區分表的標準,因此診斷書務必填寫清楚。
拿到診斷書之後,恭喜,表示你的驗退之路成功一半了。
第二階段:體位複檢
接下來要進行體位複檢,流程和轉診大同小異,也是由醫官開立轉診單,至國軍醫院
體檢,所需資料為:
1. 診斷證明書 (國軍醫院開立)
2. 驗退四聯單 (醫務所的醫官開立)
3. 兵籍資料袋裡面的體檢資料表
4. 身分證 (攜帶以備不時之需)
帶著這幾樣東西,就能夠到國軍醫院進行體位複檢。複檢基本上只是個形式,把資料
帶過去,將診斷書和驗退四聯單交給承辦人員,填寫基本資料、蓋手印就完成了,接下來
就剩下行政流程。
在這邊要特別說明一下兵籍資料袋(簡稱兵袋),兵袋是一個裝有你各項兵籍資料的牛
皮紙袋,包含基本資料、體檢資料等,是由你戶籍地的鄉鎮市公所來保管。如果你是大頭
兵,入伍報到的時候,兵袋就會跟著你一起送到部隊;如果你是預士、預官的話,可能要
等到新訓快結束才會收到兵袋。預官、預士和大頭兵不同,因為是自行報到,所以等你
入伍之後,戶籍地的縣政府會先匯集各鄉鎮市公所的預官預士的兵袋,等收集完成之後
再一併寄到部隊。換句話說,就算你拿到了醫師診斷書,但兵袋若沒有送到部隊,還是
無法申請複檢。
我入伍第八天就拿到醫師診斷書了,但礙於兵袋遲遲未送到部隊,所以流程就沒辦法
往下進行,不能去醫院複檢。在這裡要提供一個替代方案,可以請家長或部隊的人事官
(俗稱參一)直接打電話到縣or市政府的兵役科,拜託承辦人員用傳真的方式把兵籍資料袋
裡面的”體檢表”傳到部隊,到時候就帶這張傳真的體檢表去醫院複檢。這樣可以節省很
多時間。如果等兵袋寄到部隊,大概差不多要結訓了。但也要注意,並不是每個承辦人員
都會同意用傳真的方式,以我為例,當時市公所的承辦說要我們部隊發函過去才願意傳真
(發個公文過去就不知還要再多等幾天了…),但是縣政府的承辦就同意此方式,所以盡可
能多加詢問。
另外,要特別說明,在新訓期間辦理的叫作 "驗退",下部隊之後辦理叫 "停役"
,兩者所使用的判定標準不同,前者的標準為 "體位區分表",後者為 "常備兵病傷殘廢
停役標準"。同一疾病,兩者的判定標準可能有所差異,務必仔細注意。像我的病況,依照體位
區分表的標準是替代役體位,若按照停役標準的話,卻是常備役體位。
預士到了第二階段的士官訓還是可以辦理”驗退”,所以就算在新訓期間沒有辦完手
續也不用擔心,可以在士官訓的時候繼續辦理。大頭兵就不一樣,必須在新訓期間完成
驗退,不然之後下部隊就要辦停役了。
第三階段:後續作業
完成複檢之後,基本上就是回部隊等通知,大約需要7-10個工作天。
等醫院完成體位複檢的書面作業之後,驗退四聯單會送回部隊,部隊確認結果之後,
會將資料轉送國防部軍醫局審核 (預官預士才有這個程序,大頭兵不需要),通過之後會有
一個俗稱 "電話紀錄"的通知傳回部隊,表示驗退審核通過,可以辦理離營了。
第四階段:離營
收到 "電話紀錄"的通知之後,就可以馬上辦理離營手續。離營所需辦理的事項如下:
1. 歸還衣服、裝備
2. 繳交薪資 (依比例計算,將未當兵天數的薪資繳回,190$/天)
3. 領取驗退通知單
4. 離營切結書簽名、蓋章 (家長也要)
離營必須要家長親自到部隊把新兵領回,所以收到驗退通知後,家長得親自跑一趟。
完成上述手續,就可以離開營區,恢復老百姓身份啦!
以下是我辦理驗退的流程,供大家參考:
10/25 入伍
11/01 轉診-國軍桃園總醫院 (804醫院)
11/08 傳真體檢資料表
11/09 體位複檢-國軍桃園總醫院 (804醫院)
11/17 驗退結果誤判,隨即改正
11/25 驗退審核通過 (此時正在放結訓假)
11/29 離營、家長帶回
12/08 收到驗退公文
辦理驗退需要耐心,一定要主動去探詢、追蹤,最好不厭其煩的去詢問你們連上的
人事官 (參一),參一是負責辦理人事各項業務,平常業務量很大,不太可能主動幫你追蹤
驗退的情況,所以要主動去找他。另外,可以打電話到各單位 (後備司令部、軍醫局、
縣市政府兵役科、旅部的0800專線)詢問驗退的相關事項,也能夠獲得相關資訊。
以上資訊,版權沒有,歡迎轉載,如有錯誤也請指正。
祝大家都能順利驗退!
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