[心得] EMBO long-term fellowship

看板AfterPhD作者fieed (海尼根)時間9年前 (2015/04/22 06:11)推噓14(14推 0噓 8→)

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雖然這篇主要是討論postdoc fellowship的事情，但是最關鍵的準備時期卻是PhD就該開始。所以這篇文章也同步發表在PhD版。希望能幫助更多人一起進軍國際。首先，文長，想end的可以不必end了，我直接把重點先說完。第一，因為我們是土博，先天已經不良了，所以想辦法找個大頭老闆以期待後天矯正。不然先天不良後天又失調，想更上一層樓真的很難。第二，事先申請很重要。第三，換老闆，換國家，換領域。才有機會。首先，一定要先提到歐洲對於國際學術交流的鼓勵。有很多fellowship直接寫明了沒有換國家就不能申請，甚至有的必須是來自歐盟以外的國家才有資格申請。這跟美國完全相反。我在美國的朋友就很羨慕這點，因為美國很多fellowship有限制美國籍才能申請。本篇將以歐洲為主，不深入討論美國部分。歡迎其他高手補完。歐洲主要有三大LTF(long-term fellowship)：Marie-Curie LTF, Human Frontier LTF, EMBO LTF。Marie-Curie就是居里夫人，Human Frontier Science Program勉強翻成人類疆界科學計劃，好像沒人這樣翻。EMBO這個就比較多人聽過了，歐洲分子生物機構。接下來會以EMBO LTF為主，來討論申請fellowship該注意的細節。以下主要分成：1)申請期限 2)申請過程 3)面試 4)補助津貼 5)其他 1.申請期限：這點非常非常重要，因為我就是沒有事先準備而差點失去申請的機會。EMBO 一年收件兩次，申請條件之一是，你在host institute不得超過七個月。居里夫人一年收一次，不能超過十二個月。人類計劃一年一次，不能超過十二個月，而且更靠北的是，計劃開始的時候你也不能在host institute超過十二個月。算一算，如果你在host institute超過半年才遞件，幾乎等於失去資格。也就是說，人類計劃幾乎等於要事前申請。居里夫人還能人先過去，然後趕第一次申請。EMBO的話，像我，8/1過去，8/14截止，根本趕不上。但是我還是能參加半年後第二次送件。如果是居里夫人的話，只要一錯過，就算只差一天也是不給申請。這也是為什麼我會把文章同步發表在PhD版，因為前兩個你在PhD的時候就要有個譜，開始準備了。另外，三個都有限定，PhD degree拿到後兩年為限。超過兩年就失去資格。因此，這兩年相當寶貴，全世界幾乎皆然。如果這兩年你沒拿到什麼 fellowship，之後幾乎就很難再拿到了。千萬不要跟我以前一樣，想說在台灣發個兩篇paper再出去。到時候怎麼死的都不知道……另外，三者都有規定一定要有一篇first author。因為歐洲PhD不需要發paper就拿得到，所以很多人沒辦法申請。但是這個對土博來說沒什麼問題。 2.申請過程我只有申請EMBO，所以這邊以EMBO為主。EMBO完全線上作業，大概deadline 兩個月前會開放註冊帳號，然後隨時可以開始進行申請作業。所需要的資料，像是基本資料，host institute，推薦函那些就不說了。推薦函有限定一封來自PhD supervisor，一封隨便。當然越大頭越好，所以我厚著臉皮去跟美國的Brain Mapping Project的Director要了推薦函。雖然僅有數面之緣，但是為了申請，鐵了心也要拿到。他也在百忙之中抽空幫我寫了推薦函，幫助應該很大。另外還需要postdoc supervisor的資料跟 publications。根據我側面的了解，老闆大不大頭影響很大，這點請務必放在心上。然後就是: 1. Please briefly describe your personal motivation to choose this particular laboratory for your postdoctoral training. 2. Project title 3. Summary of the proposed research 4. Biological significance of the proposed project 5. Proposed work at receiving institute 6. Work at “HOME” institute 7. Please describe briefly the main scientific achievement of your PhD project. 當然中間還有一些些雜七雜八的東西，但那些都是支微末節了。需要特別花心力的大概就是這些。寫完之後就submit，跟丟paper很像，按完按鈕都有股空虛感。然後就是等四個禮拜會通知有沒有過第一階段。有過的話就等面試吧。 3.面試通過第一階段之後就會通知準備面試。EMBO會把你的資料丟給它的成員，請他們面試。對方同意面試了，EMBO就會給你他的email要你直接跟他聯絡。期限大概是一個月內要完成，所以時間就變得很重要。以我為例，我人在維也納，可是對方在盧森堡。對方又超級忙，快兩個禮拜後才回信。而且他只有一個時間，他甚至是在當天早上才回到盧森堡。等我們時間橋好，期限已經過一半，我還差點買不到機票飛盧森堡。所以請務必要非常積極的聯絡。至於旅費，EMBO會補助大約五百歐的交通費，然後每天八十歐的雜費。說是這麼說啦，如果不小心超過的話，事前跟他們討論，大概七八百塊可能都還可以。我的機票就要快七百，他也說可以。我們實驗室另一個成員之前申請時快八百，也是沒問題。加上一天八十歐，基本上不會花到自己什麼錢。但是這邊值得一提的，我因為時間太晚，直飛飛機快一千歐，EMBO說不給。我只好厚著臉皮跑去找老闆要錢。沒想到機構原本就有補助，最後是HD這邊直接幫我把機票跟住宿都處理掉。所以，千萬要厚著臉皮去要錢，你不去要錢，他們也不會主動捧著錢來找你。到目前為止，厚臉皮就幫我解決了推薦函跟旅費的問題。台灣的學生臉皮就是太薄，太薄就輸人一大截。其實到處都是機會到處都是經費，但是你不問你不說誰知道你有困難？只要肯說，很多人都很樂意幫你處理。接下來是面試的心得，很個人，n=1，參考就好。飛到盧森堡之後，休息一晚，直殺面試委員。人生地不熟的怕迷路，所以我提早一個小時到。沒想到居然直接被警衛拒于門外，秘書也沒有要接我上去休息的意思。所以我只好一個人在附近的咖啡廳等到時間到再回去。可能是因為他們很忙，沒空招呼我。但是其實秘書人非常非常好，還問我要不要吃午餐要幫我訂。阿，岔題了，拍謝。幾經波折終於見到面試委員。一個人，在他的辦公室，one on one面試。說是面試，不如說是聊天。他也不急著要我present，反而問我，為什麼要申請EMBO LTF。然後問我，博班在做些什麼。結果聊博班的事情就花去了半個多小時。然後慢慢地切回我的proposed project。整個過程他都很認真的聽我說，也很認真地問問題。但是他問的問題就真的是不懂而問，而不是為了戳我的漏洞而問。我聽說，口試委員基本上都很清楚申請者們大部分是新手，所以在背景知識上的薄弱是可以理解的。因為EMBO LTF一開始就說明白了，鼓勵換領域。而且半年不到就要申請了，相關知識是可以豐富到哪裡去？因為口試委員都是proposed project領域的大頭，我的也不例外，所以我們也聊了很多他正在進行的工作。就這樣一來一往，原本預定一小時內要結束的口試，在相談甚歡的情況下，硬是花了快要兩個小時。他當場很明白的就說，I like your project very much. Don’t worry, I will write a very positive reference for you. And maybe next year, or when you feel comfortable, please come back again and give us a talk about your story. 這倒是讓我喜出望外，連連道謝。快兩點的時候他說，他很想帶我參觀他們的機構，深入討論一下他們正在進行的project。但是兩點的時候他有個meeting 走不掉，所以他打電話，找了兩個資深的postdoc帶我參觀。就這樣，又是另一個小時的參觀與討論。然後互留聯絡方式，道別，歸賦。這一趟面試之行，除了(應該是)拿到LTF之外，更重要的是認識了面試委員，以及其左右手。我一回到維也納就立馬寫了信跟其中一個聯絡，討論我的實驗相關的細節，也獲得不少建議。就算沒拿到LTF，我想光認識這幾位就已經值回票價了。 4.津貼補助居里夫人跟人類計劃是最大的，應該也沒比這兩個大的了。接下來就是EMBO LTF。補助的部分，跟一般postdoc比起來，EMBO LTF給的薪水其實差不多，但是有多一些些像是child care allowance (育兒津貼)之類的。而居里夫人跟人類疆界就另外還有給science funding，也就是自己有一筆小小的 grant可以花用，以及travel allowance，好像每年支助一次返鄉還是出國開會。這細節這邊不討論，反正沒拿到也是白搭。但是有一點要特別提到的，三者都有relocation funding，而且通常會給到五千歐。但是前提是，你必須還沒搬過去，又或是搬過去三到六個月內。所以事先申請幾乎才拿得到。 5. 其他另外值得一提的，EMBO的薪水跟其他兩者不一樣，他不透過機構給錢，而是一季一次，直接會到你的指定賬戶。因此，EMBO LTF的薪水不用抽稅，總額大概比原本的稅後再多一點點。這點很重要，因為在社會福利很健全的歐洲，繳稅才能確保你能享有這些福利。EMBO LTF的情況，會使得受薪者必須自己額外付費去買社會福利或是健康保險。這麼一來，你拿到的總額反而會比原本的少，情況會變得很弔詭。三年前我們機構有一批拿到EMBO LTF的人去反映這件事，也因此爭取到機構本身會另外給一筆錢讓你去繳社會福利跟醫療保險。但是在同一棟建築的另一個機構就沒有這筆補助，變成是他們機構拿到EMBO LTF的就要自己另外花錢。這點很重要，請務必在申請前考慮到這點。尤其是有家庭的甚至有小孩的，沒了社會福利的育兒津貼，一個月可以差到八九百歐都有可能。更不用說沒有醫療保險差多少了，光診斷就要收五十歐的地方，藥還要另外買咧。後記：其實我昨天才剛面試完，今天回到維也納。雖然面試委員說是那樣說，可是誰知道EMBO中間會不會有什麼評分機制？沒有實際收到確認信，其實還是怕怕的。不過趁著腦袋的資訊還很新鮮，把這些寫下來。一不小心，洋洋灑灑就寫了三千多字，比我的proposal還要長。希望可以多少幫助有想過來歐洲看看的朋友們。台灣現在出來的人越來越少了，這不是好事。又或是想出去可以第一個就想到美國。但是美國現在越來越難去，也越來越難活下去。雖然美國怎麼說都是頂尖學府，但是平心而論，歐洲的學術環境並不比美國差，而且生活品質更樂勝美國。我個人是非常推薦有心出國的人多多接觸歐洲相關資訊，絕對不會後悔。也希望這篇跟之前發表的找工作心得，能夠激發更多的台灣人走出舒適圈(其實也不怎麼舒適)，一起栽入學術這條不歸路吧。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 194.166.39.94 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/AfterPhD/M.1429654291.A.89E.html

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