[問題] 推薦信禮節詢問
各位前輩們好:
文長,
希望有耐心看完的前輩不吝指教!!
我這次同時準備美國,英國的學校,想要唸的是mph。
原先只有申請美國方面的學校,
(因為所有學校共用一個申請系統,所以只需一封推薦信)
也事先(九月)聯絡好推薦人,
也很爽快的答應。
後來發現美國學校時間上有點趕(11月中旬),於是決定多申請英國學校(共七所),
其中四家要求紙本即可,三家需要推薦人幫忙。
於是我寄信詢問是否仍願意幫忙英國推薦信部分。
接著,老師請秘書打電話約我面談時間(11月底)。
(但他並無針對信的內容做回覆)
面談中詢問英美申請學校各是哪幾所,
面談結束後,拿給我簽名的紙本推薦信。
最後說好好學,回國再來找他...等等勉勵話語。
12/5 美國系統推薦信上傳成功後(因為教授非常忙,所以秘書代理上傳。),
我有寫信致謝老師以及其秘書。
(大意是說: 說我收到美國學校成功submit了感謝幫忙)
12/6晚上,我把英國七所的學校全部submit。
(因UCL有繳費疏失所以沒有submit成功,所以總共寄到老師那裡有2家學校的推薦信連結
。)
結果今天接到炸毛的秘書電話,
大意是說:
1. 別人都只要一封就好,怎麼你這麼多家? 這樣是增加他的工作量!!
2. 希望我挑一家最想上的就好
3. 責怪我沒事先說清楚,就直接請學校寄信到老師信箱,一個強迫推銷的概念
(我有澄清說,先前有寫信提到過->相關的信我寫了兩次)
(然後說完,他問我到底總共要幾家,聽到3家時,聽起來語氣有"稍微"和緩一點)
4. 最後說: 我問老師看看要怎麼處理
接著,我直接到辦公室向秘書道歉,
他表示不想跟我講話QQ
大概內容是:
我: 真的非常抱歉事先沒跟你說清楚
他: 我現在真的非常忙,沒空幫你用這個。
我: 想請問有甚麼補救方式嗎
他: 我現在真的非常忙,等我有空再弄。我又不是整天都在幫你們處理這個。
我: 這邊不急到一月都還可以上傳。
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以上是我的狀況,
想請問各位:
1. 聽起來秘書已經接受三家的事實了(?)
我該等他到一月嗎?
(因為我也不好意思再去問他說: 學姐,你問完老師怎麼說?==>我根本不確定最後他有沒
有要詢問老師QQ)
2. 萬一到一月都還沒上傳,我是否需要先找別的推薦人呢(?)
(但是已經submit了,也不可能更改推薦人)
其實我心裡也焦急說,英國學校都是先丟先上QQ
到時一月還會有offer嗎QQ
3. 我這三間學校的program名稱都不太一樣。
雖然我在11月下旬,也就是面談前,
有寄信列出申請的學校及program名稱。
信中也有附上: 針對不同program的草稿。
也在該信中特別提到: 檔案雖多,只是針對program名稱更動,內容沒有變。
(老師事先請我自行擬稿)
-->問題是: 秘書可能沒看到這封信! 我需要再寄一次這封信的內容+道歉文 嗎??
(可是秘書這麼火大,再寄一次會不會火上焦油QQ)
->也想請問各位: 推薦信裡面program名稱錯誤對學校而言是非常嚴重的事情嗎QQ
想請問各位前輩們,
我該怎麼做比較恰當呢?
謝謝!!
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其實秘書打電話給我時,我也有提議說:
"如果可以的話,能不能寄連結給我,我在你的辦公室於你監督下進行"
他說:"可是這樣子你自己弄也很奇怪啊"
所以看來是不行。
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綜合各位的意見,
說真的,我既怕勉強秘書寫最後他搞我(只要Program名稱亂填就可以了QQ),
也怕她真的忙不來到一月才弄好
也有考慮送禮品(原想說過年時送,或是各位認為現在送更為恰當?)
anyway,
我又寄了一次信,大意是說: 如果不願意寄或忙不過來,拜託事先通知我一聲
如果願意幫忙,以下是整理好的申請學校+檔案
(雖然先前信件已經附過一次了,但再附一次比較保險)
真的非常謝謝各位的意見。
一開始真的非常惶恐自己哪裡做錯了,
至少自己問心無愧,其他的只能聽天命了!!
(然後我已經開始物色下一位推薦人了QQ)
※ 編輯: Francina (118.170.4.162), 12/08/2016 17:26:50
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各位前輩們好:
今天帶著兩分禮物去打副本(大誤
今天遇到的是心情好的秘書...^^"
看到我給的禮物直接禮貌地拒絕我,說這是他工作內容,所以他不能收
並且說,老師在開會,他的禮物我幫你代交就好
(我本來是想說老師那份,問過學弟妹他的課表後,在他的課後親手拿給他@@)
然後我什麼都還沒開口詢問,他就直接說會幫我弄。
後面補了一句: 我現在真的很沒空,大家寫信來跟我說大家都很急
我一月底前會幫你上傳...
我一月底前會幫你上傳...
我一月底前會幫你上傳...
(前情提要: 先前接到電話心慌慌的我只想好好把握住這封推薦函,
情急之下跟他說: 這個可以到一月以前。
可是我的意思是12月底阿QAQ)
好啦這邊是我理虧...
現在已著手寫信學校,能不能讓我多加一位推薦人,讓我總共上傳三封信。
希望這次能夠順利Orz
※ 編輯: Francina (118.170.5.179), 12/12/2016 13:49:53