[心得] 安永會計師事務所工作心得（中）：GAMx

看板Accounting作者moodyblue時間7年前 (2016/10/23 10:46)推噓3(3推 0噓 3→)

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安永會計師事務所工作心得（中）：GAMx與工作底稿網誌圖文版： http://www.b88104069.com/archives/4123 儘管離開安永多年，對於安永的查帳軟體GAMx，仍然是讚歎不已。也許是因為先進勤業後到安永，兩相比較的落差太大，才會對安永GAMx印象這樣深刻。以使用者體驗作類比，勤業查帳軟體好比古老的486－DOS系統，安永則是高大上的Windows，是全面性革命性的版本升級。勤業有一套也許是全球通用的查帳軟體，但早就忘了它名稱，因為用到的機會微乎其微。印象中大概看過它的介紹，這套軟體在每個查核階段有相對應的程序模塊，可是實際上，只有在外勤結束、報告出了之後，才會將最終 final的檔案上傳到這套軟體，作為結案程序。平常查帳工作進行過程中，這套軟件完全不開，因為沒有任何用處。所以除了稅報之外，勤業查帳就是Excel和Word兩項武器打天下。在安永時期，用的手機是Nokia 5800－Xpressmusic，那時候iPhone手機雖然出了，智慧型手機尚未普及，也沒有App這種東西，聽音樂還流行用MP3 播放器。每個查帳員包包裡，都會放個USB，方便傳輸檔案。事務所用的office軟件為古老的2003年版本，Google Docs才剛出來，Dropbox尚未問世，因此雲端還是一個很新鮮的玩意。不過，就在那個時候，安永GAMx已經把網絡儲存、文件共享、雲端作業的概念，在工作中發揮到了極致。打開GAMx，可以很驚訝地發現，它就是一套完整的審計公報。從瞭解受查者事業、辨識風險決定重大性，到瞭解內控制度、執行控制測試，展開證實性查核程序，最終根據查核結果做案件總結。在整體架構，GAMx有一目瞭然的樹枝狀流程圖，並且有像windows那樣直觀的視窗及表單輸入介面。有些模塊如果不想線上輸入，資料庫都有標準的template格式文件，可以Word編輯上傳作為替代。因此對於查帳員而言，這個介面非常親切、容易上手，因為它跟查核工作息息相關、相輔相成。不僅操作介面的上完全符合審計活動的架構，於文件共享方面，GAMx更是契合查帳團隊的工作節奏。決定好查帳行程、確定成員，通常是領組會新建一個GAMx案件，邀請所有成員加入：上至簽證會計師和覆核理級，下至初級審計員（小朋友）。只要連上網路、打開GAMx，案件成員在GAMx所輸入的任何資料、所上傳任何檔案，所有成員馬上都可以聯網同步更新。因此GAMx不僅是一個操作工具，它就是一個雲端共建共享的工作底稿，所有查核團隊一起分工合作、同步進行，所有資料文件訊息是即時雲端更新，查核結果同步共享。而且如果有新的成員加入、或者其他小組支援，無論是編製者或者是覆核者，只要接受邀請，立即能GAMx進入狀況。雖然GAMx只是個軟體，然而，是否使用查帳軟體，使用什麼樣的查帳工具？很大程度決定了查帳風格。記得我剛進勤業，第一個學的是Excel如何調整版面列印，因為所有工作底稿都要列印出來建檔。除了計算機是查帳的吃飯工具，馬上練就一手十指神功，鉛筆盒裡必備0.5mm黑色鉛筆、0.7mm紅色鉛筆，最好另外有兩種不同顏色螢光筆，加上比較高級的橡皮擦和立可白，這樣是一袋完整的個人查帳包。除此之外，在勤業時候，每次出外勤，行李箱裡先準備好兩包Double A（特別是出差大陸不能忘），最好再自備一台小印表機、裝訂打孔機，所有所有的這一切，都是要確保能做出一張張精美豐富有料的工作底稿，通常外勤結束後，帶回office的已經是一大本封面裝訂好的底稿書了。當時進安永，剛好在導入GAMx，公開發行案件強制使用，非公發小案件有過渡時期。所以剛開始安永和勤業一樣，仍然有紙本工作底稿必須完整的概念。不過和勤業不一樣的是，那時候安永的會計師年紀大了，難免有老花眼，希望工作底稿的字體儘量放大。我在勤業所學到的頁首頁尾、固定標題、一頁寬幾頁高、頁碼頁數那幾招，到了安永是不夠用的。在安永一開始，為了印出大字報底稿，除了字體大小加碼到16、18、……，有些報表像是一定很寬的內控walkthrough、必然很長的成本存貨明細表，可能直接印A3還是沒辦法，那就要使出大絕招，設定成三四頁寬，印幾張A4出來，手工黏貼。然後有個不成文習慣，橫式列印出來的底稿，要貼在擺直的草稿紙上，折起來，如此上面人覆核時，不必為了直式橫式喬來喬去。同一份資料如果有二頁以上，右下角標頁碼處必須截角，同樣也是方便核閱。總之，從勤業到安永之後，日常文具袋多了必備的剪刀漿糊，因為每天要手工的剪下貼上剪下貼上。這一切，在GAMx全面推動之後，整個事務所一起升級，上至會計師下至小朋友，從此用同一模式查帳辦事，全面GAMx化，全面無紙化。延伸閱讀：三十年跑步計劃： http://www.b88104069.com/archives/1445 法律與會計： http://www.b88104069.com/archives/1848 輔系和雙主修的選擇： http://www.b88104069.com/archives/1415 -- 周末，我們繼續Excel：精華區=>21.心得=>5.其他=>3.office 會計人的Excel小教室： https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 36.149.132.58 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1477190812.A.84D.html ※ 編輯: moodyblue (36.149.132.58), 10/23/2016 10:56:03

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holove318

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kevian008

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TK47

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