[心得] Excel:帳齡加權計算合計(sumif函數)

看板Accounting作者時間9年前 (2015/07/12 07:14), 編輯推噓4(400)
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Excel:帳齡加權計算合計(sumif函數) 網誌圖文版: http://www.b88104069.com/archives/2616 上次寫過一篇文章,開頭是講帳齡,結果只寫到了怎麼架樞紐表,當時留下 個尾巴,這一次要把這個尾巴補起來,分享加權帳齡表的編製(讀者要求格式 ): 一、上次跑出來的樞紐分析表,我更改部份未付帳款金額,方便說明。 二、那個廠商合計很礙眼,所以在「供貨單位」上右鍵,將「小計"供貨單位 "」點掉。 三、點掉之後,樞紐比較清爽,本來沒必要的東西,別留在報表上。 四、樞紐有個習慣,相同的列標籤只會保留第一個,其餘空白,這個雖然美 觀,但報表資料一多,跳個頁閱讀起來造成困難,況且也不利於資料運算, 所以「=IF(B2="",C1,B2)」,毫不猶豫將空白填滿。 五、既然是帳齡,免不了要計算相差天數:「=TODAY()-D2」,「TODAY()」 意思是抓取系統的當日,和開票日期相減,便是呼之欲出的帳齡! 六、下一步是把未付總額列出來:「=SUMIF($B$2:$B$7,B2,$F$2:$F$7)」, SUMIF這個函數用在條件式求和,在B2到B7範圍,那些等於B2的,加總F2到 F7中相對應的的數值,前後兩個範圍都掛個「$」,往拉公式時範圍不變, B2沒掛「$」,拉公式時會跟著跳:B3、B4、B5等依序下去。 七、加權帳齡的計算:「=F2/G2*C2」,以會計人的語言來講,就是以各項帳 款佔該廠商總未付金額的比例,加權計算出該項帳款的加權帳齡。這是依照 讀者需要設的公式,於此僅作詮釋,不加意見,也不代表本贊贊小屋的立場 喔。 八、SUMIF再弄個各廠商加權帳齡的合計:「 =SUMIF($B$2:$B$7,B2,$H$2:$H$7)」。 九、我除了是函數狂人,還是樞紐金剛,像前面一個步驟的加權帳齡合計, 一般我會反射神經跑樞紐,因為樞紐跑完,報表也好了。之所以特別用函數 ,也是應讀者要求啦﹐在這裡忍不住手癢還是秀一下樞紐。至於前面報表會 有資料重覆的問題(加權帳齡合計那一欄),需要小費功夫,有時間再來分享 幾種作法。 延伸閱讀: Excel:報表取仟元表達(round函數) http://www.b88104069.com/archives/765 Excel:檢查成本分攤設置(max和sumproduct函數) http://www.b88104069.com/archives/876 Excel:vlookup文字數值查找(vlookup函數) http://www.b88104069.com/archives/1003 -- 會計人的Excel小教室: https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 183.206.180.51 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1436656498.A.AB2.html

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