[心得] Excel:價量分析

看板Accounting作者時間9年前 (2015/06/19 05:45), 編輯推噓3(300)
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Excel:價量分析 網誌圖文版: http://www.b88104069.com/archives/2347 有些讀者朋友和我交流成本分析相關的問題,我自己在工作上開展Excel最多 的地方,也是在成本這一塊,因為成本的資料,無論是手工帳還是系統帳, 沒有意外都會達到「非用函數或樞紐不可」的境界,所以這次我想分享如何 運用Excel,進行成本管理裡面提到的,算是成本分析基本功的價量分析: 一、首先,又是精心設計的簡單小範例啦!12筆資料,很容易看出兩期差異 ,實務上呢,也許是120筆資料、也許是1,200筆資料、通常是更多,到了那 個時候,肉眼是絶對沒辦法一眼看穿的,所以要藉助Excel統計歸納。 二、手上拿到這種資料,不囉嗦不解釋,「建立樞紐分析表」。 三、「樞紐分析表欄位清單」,請大家跟我這樣排,有時間有興趣有心,也 請自行多多排列組合,包準玩出比我更跩的版面! 四、贊贊小屋版的價量分析樞紐,還算水準之上吧。 五、我天生是Excel外貿協會,絶對不滿足於只是跑樞紐,實用之餘更要美觀 :「樞紐分析表工具」、「設計」、「總計」、「僅開啟欄」,把沒用的東 西砍掉,輕鬆達到簡約風格。 六、再來一記:「樞紐分析表工具」、「工具」、「欄位設定」,把那個礙 眼的「加總-」刪掉,但必須注意這個欄位名稱已經存在,Excel會跳出卡關 訊息,所以退而求其次,就在後面「Space空格鍵」按一下,多一個隱形的空 格即可。 七、噹噹噹,好看否?我自己覺得是無敵啦! 八、表架好之後,便可以進行差異比較,輸入公式:「=F4/E4*B4-C4」、「 =F4/E4*(E4-B4)」、「=D4-G4/E4*B4」、「=G4/E4*(B4-E4)」這是會計人 最厲害的加減乘除,一樣,不解釋,可回去找找課本「成本與管理會計」。 九、實用之餘更要美觀:群組隱藏、取消格線、下劃線和加總線、合併儲存 格、空行分隔,嗯,改天考慮再分享個「Excel化粧術」。下面說明是我胡謅 的,如果覺得還不錯,可以參考自己公司的情況,照樣照句,但不能照抄喔 !會計人厲害的地方,在於讓數字說話,先整理好數字出來,透過這個數字 ,一針見血說出公司內部管理的小秘密,就是一個好樣的分析。 十、老習慣,補充介紹如何以函數替代樞紐:「 =SUMIFS(D$2:D$13,$B$2:$B$13,$G5,$A$2:$A$13,I$1)」,以後有適當機會, 再來好好分享這個「SUMIFS」函數吧。 -- 會計人的Excel小教室: https://www.facebook.com/acctexcel -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 192.154.200.68 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1434663930.A.5B1.html

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