[心得] 澳洲州政府初級審計人員應徵心得

看板Accounting作者yashau (MIKE)時間9年前 (2015/05/13 14:59)推噓5(5推 0噓 1→)

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今天想要分享一下申請澳洲政府審計部的工作心得。雖然大學是念國際貿易，畢業之後做行銷，研究所在澳洲念的是會計，不過因為之前一直沒有會計的相關工作經驗，所以一直找不到會計的相關工作。我住的這個州的州政府審計部每年有2次公開徵選畢業新人，像我這種沒有會計相關經驗的，要找會計相關工作只能從這些Graduate Programme著手，澳洲四大跟BDO就不提了，因為競爭非常非常激烈，我從來沒有進入第二階段過。基本上申請政府的工作，除了履歷之外，最重要的就是Selection Criteria，因為該部門的HR會先看申請者的回答是否符合他們要找的人，若是符合才有機會盡到下一關面試。Selection Criteria的寫法不外乎是STAR法則。基本上第一階段是最麻煩的，因為每個問題都要像是回答小論文一樣寫至少300-500個字。例如請舉例說明你為何是有溝通技巧的人，請舉例說明為何你是能夠具有團隊合作特質的人。基本上我在2010年就碩士畢業了，今年2015年已經經過了5年，再次申請也沒想到會有面試的機會。只是讓我百思不得齊解的是去年下半年，我用同樣的申請文件，連面試的機會都沒有，今年上半年，也是用同樣的文件申請，回答的問題也幾乎一模一樣，可是卻有面試的機會，真的很奇怪。面試當天要先做紙筆測驗(大概40分鐘)，這分成三部分，第一部分基本上就是一些簡單的數學計算題，第二部分是給你一個case ，然後你必須針對給的狀況提出一些審計的概念，例如該流程的風險控管在哪裡，怎樣可以改善風險控管等等，第三部分就是做簡單的會計分錄，難度大概跟大一初會那種差不多。我覺得第二部分其實最重要，因為面試的時候要跟面試官報告summary，可是我時間沒有抓得很好，第一部分跟第三部分就花我太多時間，導致最重要的報告根本就沒時間寫，只好亂寫。後來因為面試的時候還有幾分鐘讓頭腦快速轉動，所以我覺得我講的還可以，只是講的跟寫的根本就不一樣。第一部分我是以為只有幾題，然後還故意把算法寫出來，寫在草稿上之後再騰在答案紙上，這樣時間根本不夠。後來寫分錄的時候就有點慌了，每題只寫了一半的分錄，後來發現不對，全部重寫。其實我畢業這樣久了，很多基礎的分錄寫法早就忘光光了，根本不可能完全寫對。面試的時候，是跟三位主考官面試，一個是Director of Audits, 一個是Principle Audit Manager, 另一個是Auditor Grade II。每人會輪流問一些問題。Director Audits 主要是問以下問題:1. 你有注意到我們州政府最近有哪些建設? 2.為何這部門有法定權可以審核其他政府單位 3. 為何想要做審計 4.覺得政府審計的角色是什麼我的回答總整理就是說確保納稅人的錢在政府執行中，透明公開，並且運用在該用的地方。他還有問說在財政年度結束日前一天，假設財報編好了，發現有1000元沒有被認列進去，漏掉了，怎麼辦? 其實我心中的想法是，反正才1000澳幣，弄到下年度去報就好了，反正差不了那一天，我是不太確定實務上大家位了省麻煩就這樣做。不過正式面試，當然要說，重編報表，就算是一塊錢也不可以漏掉，不然帳會對不起來，之後更麻煩。Principle Audit Manager主要是問1.舉例說明如何解決問題 2. 如何有團隊合作的精神最後Audit Grade II 主要就是問舉例說明分配時間的運用，確保Deadline可以趕上。像分配時間這問題，我就舉例說，現在這工作是銷售，所以生產的時間點很重要，假設客戶何時需要貨，這些都必須先做好安排，如果生產過程中發現沒有原料了，是不是跟其他供應商緊急買貨等等，簡單的說就是每個project之前，會先把所有會影響進度的原因先列出來，然後放在一章表上，隨時 monitor，把能夠影響進度的風險做最低的控管。後來面試結束前有說，請總結你的人格特質，說明你的人格特質為何適應這份工作，我就說我很誠實，要照原則來，然後尊重對方給我的意見，溝通技巧很好，能夠團隊合作這些鬼話。其實我也不知道我講的怎樣，基本上是自我感覺良好，不過面試已經過了2個星期了，到現在都還沒有任何回覆。我是今年4月底面試的，問過HR，HR說大概5月底之前會有結果跟消息。反正政府部門本來應徵就很花時間，內部有些莫名其妙的流程要跑，所以只能等了。不過我心裡是覺得都過了2個星期還沒有消息，非常可能是筆試沒有寫好，凶多吉少，只能禱告了。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 110.143.27.165 ※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1431500375.A.3CD.html

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