[心得] Excel報表取仟元表達

看板Accounting作者moodyblue時間11年前 (2015/01/10 23:49)推噓4(4推 0噓 7→)

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Excel報表取仟元表達通常非雜魚類稍具規模的企業，隨便一個數字幾十萬上下，所以會計師查核報表皆以仟元表達，基於重大性原則，幾十幾百的數字尾巴都被砍掉了。同樣道理，企業內部的管理報表或者會議簡報，為了減少被老闆嫌囉嗦的風險，很多時候也會採用仟元表達，於是乎如何快速將Excel報表「成千上萬」，值得琢磨琢磨，在此分享一兩個小撇步。圖片參考： http://www.b88104069.com/archives/765 一、首先，系統報表跑出來是以元為單位，看起來傷眼力，而且仟元以下數字根本可以無視摃掉。二、說到取仟元，腦筋不轉彎的話就是帶公式，除以一千拉下來，無關緊要的尾巴一刀砍，看起來清爽許多。三、除了老實人招式，當然有更華麗炫技的，隨便找個角落輸入1,000，把這 1,000按「Ctrl+C」組合鍵快捷複製，然後選取C6-C17的範圍，按住Ctrl鍵不放，再選取E6-E17範圍，如此便同時選取了不同區域範圍的儲存格，接著按滑鼠右鍵，選單中點擊「選擇性貼上」，在跳出來視窗點選「除」功能，最後按確定。四、剎那間，所有被選取數字都成千了，這一招不賴吧！五、上面作法有個小問題，全部數字取千位了，遇到有加總情形，很容易出槌，合計數大有可能不等於各個數字相加，會有尾差加一或減一的尾差。這是因為雖然取千元，但Excel過於貼心，各個儲存格仍然保留原來數值，只是顯示時自動四捨五入進仟位了。以圖示為例，表面上怎麼看都是"285,854"，實際檢視儲存格內容，千位以下的尾巴安在（285854.381585）。此例ABCD四項業務加總，每項業務剛好都被四捨砍掉，可是依照原值加起來總數卻大有可能該五進位了，不知情者簡報看到這裡肯定覺得奇怪，勢必，小小財務得費一番唇舌，但再怎麼解釋，印象分數差一截了。七、目前我想到解決方法是Rounding。首先依照原來方法除以1,000，關鍵是外面再冠一層函數：「=ROUND(C7/1000,0)，邏輯意思是將數值「C7/1000」四捨五入，進位到整數（函數中逗號後面的零，表示取到零個小數點）。八、同樣把公式拉下來，四項業務加總數仍然有尾差，重點在必須將加總儲存格的內容改為函數：「=SUM(D7:D10)」，如此一來，保證不會有尾差，可以放心交出報表囉！ -- 經典電影，精彩再現： http://www.b88104069.com/archives/category/movie -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.96.50.163 ※ 文章網址: http://www.ptt.cc/bbs/Accounting/M.1420904982.A.B24.html

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