[心得] 我在事務所的日子-福華醫院奮戰記下

看板Accounting作者zick15 (zick)時間15年前 (2008/08/15 23:42)推噓14(14推 0噓 2→)

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---事務所和軍隊的型態基本上一樣，有時候是沒有什麼道理的，如果要說有什麼不同，就是你可以隨時離職，外面有很多人想進 by 一個離職的level 3 在會議室中 “呼!!” 黃綿喘了一口大氣 “ 怎樣阿!!” 敬民一臉睡臉惺忪的問 “現金終於做完了” 經過一晚，黃綿的精神狀況已經好多了，他沒時間、也沒力氣再去多想了接下來的應收帳款，困住了黃綿幾乎3天的時間，也造成這次底稿錯誤百出的窘境，像是加總錯誤、編號編錯一些之前不曾發現的低級錯誤，也都在這次外勤發生，醫院的應收分類相較於製造業或是金融業要更複雜，原因在於醫院有區分成門診和急診及住院，之後又更細分為健保或是自費款，而一般產業的應收票據，醫院也會有這個科目，簡單的來說在一天收入的分錄如下: 應收門診自費款 B 應收急診自費款 D 應收住院自費款 F 應收門急健保款 A+C 應收住院健保款 E 門診收入-健保 A 門診收入-非健保 B 急診收入-健保 C 急診收入-非健保 D 住院收入-健保 E 住院收入-非健保 F 而在每月底會依據醫事課申報給健保局申報總表，將健保款項健保局收款的部份沖轉至應收健保申報: 應收健保申報應收門診健保款應收急診健保款應收住院健保款在此同時，也要估列健保核減準備、點值調整準備，作為應收帳款的的減項，由於是估列值，在做查核程式時必須去實際估算他的計算方式，是否依照法令或是背後有什麼作為基準，這個環節一直到收外勤黃綿也略懂一些皮毛而已。 “這到底是3小阿” 黃綿站起來怒吼，卻遭到詠祺的白眼相向，於是悻悻然的坐下，跳過查核估計，他決定先從較基本的應收帳款先做，在這部份大部分都是一些健檢的費用，基礎的查核動作就是期後沖轉，為了證明應收款確實有收到，另外就是挑選金額就大的去對相關憑證，最後就是發函，尋找獨立第三者的証明。 “課長!!這些是我要的資料” 黃綿將自己所需的資料列出一張清單交給客戶張課長。 “好!!馬上弄好再拿過去” 張課長微笑道另外一件令黃綿苦惱的是，客戶給的資料雖然都是一疊，但是真正使用到的資料是少之又少，有時候甚至一整疊都變成廢紙包便當，這在之前的民安產險是未遇到的狀況，由於每家客戶的規模不同，因此在素質上也有所差異，審計員除了在做底稿之外，也要盡快去適應客戶的作息，如此一來，要求的資料他們會很快速的做好，做底稿的速度也會增快，而一些能在辦公室做的工作，就盡量不要在客戶那邊做。 “我們出外勤的時間很短，通常只有一兩個禮拜，像是核憑詢問客戶問題或是向客戶要資料這些一定要接觸客戶的事，就在外勤時作完，剩下像是統整或是勾稽能在辦公室做的就回去再作” 在一次的外勤，一位相當資深的審計員如此告誡這或許是審計員有趣的地方，能去各式各樣的產業，去一些一般然平常很難去的地方，見一些所謂的高級幹部和他們交談，有些人甚至會被客戶所挖角。由於健保核減準備估計太過於複雜，黃綿決定將去年的底稿帶回去，為了避免重複發生悲劇，這次他決定全程不睡覺，並且在腦中盤算著回辦公室後要做的事情，他決定回去用搜尋網站尋找更多有關於醫院會計的資訊，因為就他現在的狀況來說，醫院的會計流程他還是不太了解。在捷運上，手機震動的聲音悶悶的傳過來 “喂!!安怎” 手機上顯示的是雅萍的號碼 “你在哪阿!!我有準備文具和計算機喔” 雅萍的語氣好像是想笑卻又忍住 “我等等就會回公司了” 黃綿內心充滿了興奮 “呃!! 這個鉛筆盒?” 黃綿手中拿著造型奇怪的鉛筆盒，發出了一些疑問 “很酷八!!這是我們手工做的喔” 用黃色的浮雕紙做成，上面還寫著”春”和黃綿的名字，材料聽說是茶包的盒子，雖然頗為應景，每當拿出來卻又成為了同事嘲笑的對象，但這份無厘頭的心意，黃綿確實的收到了胡亂的聊了近況，黃綿看了手錶，已經是晚上九點多了 “有沒有什麼八卦阿?” 聽一些八卦和看王建民比賽正是黃綿的興趣，尤其是在現在這麼悶的環境，而現在離大聯盟的球季開打還有將近三個月 “哈哈!! 不告訴你，癢死你” 雅萍用俏皮的語氣道 “厚!!真煩ㄟ” 黃綿又在一次看手錶 “你工作壓力是不是很大阿” “哈哈!!好像是ㄟ，髮線好像有一點往後退了” 黃綿撩起漸漸稀疏的頭髮無奈的道 “好啦!!你先去忙，下次見面在聊” 雅萍邊起身邊拿起自己的包包手中拿著新的鉛筆盒和新的計算機，就像剛充電完的鋰電池，再次面對福華醫院的挑戰，可惜以結果來說，這次外勤對黃綿來說是失敗的，直到一個月後還在補資料 “不要氣餒阿!!這家本來就不會派level 1的” 好人卡主任安慰著面色凝重的敬民與黃綿 “………”兩人都低頭不語催收款的部份還未完成，存證信函則由主任向客戶取得，業外的租金合約也沒有要到，空前的挫敗深深的打擊著黃綿的心。 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 117.19.0.243

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chole75

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sam121

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auspiceeye

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