[例會] 104-1 期末社員大會 2016/1/20
流程:
1. 簽到
2. 主席致詞
3. 各部門決算
4. 臨時動議
應到:35
實到:21
出席名單:
游C 子齊 文彬 貿奇 紀舜 昀芳 惠慈 民輝 郁馨
家豪 怡慈 怡瑄 羽渢 傑美
陳曦 登雲 德琳 世豪
TANA 亞妍 MAYAW
游:
1各部門決算後檢討
2yawi學長來講解年祭拍攝 由社員討論是否同意
學術:
Yulaw: 餐點費可以縮在100元以內
Tana: 可以不用那麼細
波爸講師費用由原資出資 所以可以省下來
Kacaw課程調動，所以例會第八堂和第九堂調換
趙；你是怎麼問講師餐點的，盡量不要在當天問，盡量在前一天問
T: 師長盡量在前一天問，哥姊沒關係。
第一堂:
小圈的時候，弟妹分享過一次，大圈又要重講一次會覺得有點冗
怡慈:我覺得第一堂滿好的 對身分認同有想法 會讓我想繼續來
遊: 小區得時候問題會一直重複問，可以引導就好，畫畫的時間不夠長
第二堂
還好，前面太多生命故事沒有調配好，還有記憶卡問題
T : 很多講師會師先講好和當天表現不一樣，覺得東那堂很可惜，沒有聽到主題性，很像
在聽個人史，沒有講到原住民文化與藝術。
第三堂
投影機設備問題，導致例會延宕
幹部沒有配合好，可以更積極回應講師
趙:原鄉的觀光的部分，不太確定說HAFY有沒有帶出我們想要帶到的東西，
遊:事前找都有討論到，只是帶到例會時沒有帶到很深
趙:例會要跟講師講清楚，強調該堂所要帶的東西
第四堂
覺得自己放南美洲的部分有點不搭
T: 例會應由幹部群一起主導，要給學術很多回饋和意見，而不由學術一肩扛起
趙:喜歡這堂例會，雖然沒有討論到非常深，但抹個人都有講到自己的意見覺得蠻好的
第五堂
還沒有很多想法就去找講師，覺得有一點浪費時間
蔡TINA問題，讓幹部的人拿相機，藉由幹部的手去拍攝，事前有跟她說不要拍，不知道這
樣好不好，後來還是拍，不過杜瓦克同意，只拍杜瓦克
趙:覺得那堂收穫很多
覺得這堂討論的部分沒有很好 覺得自己不會帶討論
不適講說要不要核能，而是去講核廢料的問題
T:核廢這堂可以請講師 我們自己講沒有一個很中立的立場與想法
趙:核廢和核能分不太開，不知道以後弟妹會想不想繼續這堂例會
遊:核廢還有土地爭議問題
呂:期初是說不要變成只侷限在蘭嶼的部分
趙:比如說還有有毒物質放在新竹的部分，最後沒有拉回到主題，最後是陳曦拉回來到主
題，不知道為什麼是由哥姊來拉
第六堂
之前找波爸有講到我們要的東西，覺得例會當天我們引導不夠，沒有準備好精確的問題讓
他去講
陳: 覺得那天的影片會不會就是把波爸想要講的東西講完了，所以導致那天波爸講得比較
偏
趙:覺得期初沒有講得很清楚
波:覺得我們問題沒有主導到他，不知道有沒有達到我們想要得到的效果
遊; 這堂課是聯合社課，台科身上看到的比較顯著，因為他們比較有去問波爸問題，還有
族語課問題，就是當初想要延續我們大一時的感動，讓弟妹把族語失傳問題帶回家影響家
人
趙:這堂社課台科弟妹提早走有影響到例會進行
陳:比較少講到族語和自己的關係，內容比較制度面，希望可以有多一點共鳴
T:覺得這堂設課有一點跳躍式的講，是不是可以換個方式呈現
趙:希望幹部能夠設定問題去問講師，覺得為什麼沒有大二的幹部去問問題，可以請大二
的幹部回答嗎
石: 波爸已經有將大概我們想要問的問題講到，沒有想說要繼續追問
趙:重點還是幹部去主導例會，而不是把所有東西丟給學術
第九堂
由幹部去分享去年參加年紀的感受好險YAWI有來，去講他們那年的年祭
LAMA 講得不夠細，影片內容重複性太高，重點是介紹年祭的脈絡，而不是帶過，中間的
變化性，從以前到現在
T:年紀對我們社團來說是意義非常重大的東西，
呂:可以先問學弟妹對這堂例會的感受嗎
豪:很緊張，覺得有講得比當初還緊張
高:覺得感受比較多感情面東西 覺得分享得不夠詳細，年代講得很多
趙:覺得為什麼和當初期初出講的不一樣
游:覺得是我們幹部準備得不夠，應該主動把主軸拉回來，雖然說結果是好的，不過和當
初想要達到的預期不一樣，覺得幹部沒有準備好ˇ
趙:就是還要額外準備一些東西
第八堂
講師KACAW，很大的問題就是沒有和講師講清楚，多半是在網路上溝通
趙:那堂課的討論很難去教，覺得那堂感覺還不錯
豪:完全無知的狀態下去聽這堂例會，是在講梅峰和原住民的勢力，記得還有分兩組，大
概知道原住民和學校的衝突，我覺得讓傑美先講
高:覺得梅峰的議題，一趟例會解決不了，尤其是法律層面的問題
趙:這堂例會有邀哥姊來嗎
游:因為例會調動
第十堂
覺得ALONG沒有達到我們想要達到的預期效果 陳:或許是講師的個人風格
還記得那天是族服日
高:覺得那天哥姊和大一的融合很重要
T:覺得這堂例會蠻好的，讓大家在投票前有一個概念去了解，做一個年祭的開頭
T:例會總健:
有PPT盡快出來
希望幹部可以多出來\\
希望例會設計更能和主題有牽連
雖然老人家愛聚在一起，不過盡量拆散
謝謝老人家的餐與
希望找到自己的方式
趙:希望暗樁能更有共識
總結太快，其實結論可以把沒講到的提到，或者把主題再次強調。
覺得這半學期，發現學術越來越懶，帶討論不好，覺得是我們在幹部會議沒有給他回饋，
其實一開始，他當學術很擔心，覺得這期幹部沒有很支持個學術，
陳:希望有例會紀錄PPT可以一起附上
波:希望幹部可以一起幫學術一起講例會
，
活動部:
各活動檢討:
C覺還是可以辦，因為可以讓其他人知道 社團聯展可以再多一點設計啦 不然我覺得這個
前有點可惜 但確實有讓不知道的人有認識我們 可能因為位子關係沒有那麼積極啦
夷 原茲已經見過面了 所以弟妹有些都已經認識
*小迎新
檢討:場地太晚確定了，太晚借
夷:那個時候本來是要跟原資借gb3 但是被別人訂走了
所以才去找其他場地，然後李哥說場地原本的人沒有跑程序
呂:只有你一個處理嗎??事前工作上面的分配??雙活動的意義是甚麼??
等下再講
*其中社遊
石:定在期中考後不太恰當，因為期中考周後還是有人要考試
波:時間是投票出來的嗎?
石:是幹部決定的。
呂:那還是希望說投票比較好，不然出席的人很少
TANA:能去就去不能去就還是考試比較大
*馬耀比吼影展
石:對方要來的人太晚確定了，前一天才跟我們講，後來有跟潘潘講。
當天便當數量有錯誤，KAPI沒有拿到便當。
KAGI:有用我們的粉專宣傳嗎?可以早點分享。(前兩天才PO)
*期末聚餐
基本上來的是大一大二
鱻客棧一周前訂但訂不到位子
陳C:投期末社大第二名來當期末聚餐的時間，我不知道這樣好不好
石:因為調查的是同一群人，然後當然是以期末聚餐為主
總檢討:
石:分工蠻不平均，三個迎新都是石在負責
呂:這學期七個活動，石負責幾個??
石:都是我，可是基本上前半部的活動的時間舜比較少在社團
舜:因為石比較喜歡自己處理事情，而且石也有說他比較喜歡自己處理事情
TANA:那我覺得主要的問題是你們沒有溝通
彬:通常找上層的事通常會找石，所以問題主要是他們之間溝通的問題
C:雖然活動主要是活動負責，但是活動是幹部整體要支撐的，所以大家要知道
波:因為你們當初要雙活動的時候，有想過要怎麼分配嗎?沒有人看見事情都是石在做嗎?
那幹部都沒有說甚麼嗎
亞妍:我覺得石要主導沒關係啊就給他主導 舜就可以當副手 這樣正副就沒關係
那工作量不均的話就是你們兩個的溝通沒有做到
TANA:這樣的話你們就可以去溝通說雙活動要怎麼分配
投票決算:
同意:21
不同意:0
沒意見:0
-公關-
*公關函
郵票3.5塊可是郵局給我5塊的，我也不疑有他,所以就買了。
KAGI:社辦剩多少信封?
彬:一百多
*簡訊
有一次忘記寄，個人疏忽，有一次是隔天要社大，裡面又沒錢所以沒有寄
有兩次臨時社大沒有寄出
例會前三次寄給全校的大一
有些學長姐不是社員但還是寄了 是學長姐來講的
所以之後就沒有寄給他們
KAGI:本來一開始兩次社大沒有寄出，之後都蠻準時的，想知道是幹部有提醒嗎?
彬:前面幾次是比較遲一點，之後是幹部提醒我說要寄
KAGI:有些人有收到有些人沒收到是為什麼?
彬:有些手機會擋外來訊息，或者是SKYPE系統問題
總檢討:
1.NANU有跟我說，有些場合有大一跟哥姊，我應該要去帶弟妹去認識他們
可能族服日或者社辦我就把牠們放那邊，應該還是要再介紹一下
2.明志科大的成發，前一個禮拜就有寄公關函給我們，但是我當天才通知，大家可能有點
錯愕。
TANA:師母杯會後會那天其他校已經開始要自我介紹了，其他人在等我們?
彬:那天我們是第一批到的，有問過師大社長，才先放弟妹去先買晚餐，
時間可能沒有拿捏好，才造成外校等我們。
KAGI:我們這屆是覺得說公關要幫忙拉近哥姊跟弟妹的感情，我不知道公關的職責是甚麼
啦，但是要讓哥姊跟弟妹有連結。
KAGI:我想問一下公關跟外校的關係怎麼樣?
彬:政大師大台科..我比較熟悉，其他比較還好但還是有認識
TANA:北醫有成立可以認識一下
KAGI:我會提這個是因為，NANU在這一塊很認真，因為很多學校都蠻認識的
彬:世新、輔大會認識主要還是因為北迎，外校辦活動我們也是蠻積極參與的，只是弟妹
比較少餐與，幾乎都是幹部去。
傑美:下學期可以把宜蘭大學也拉進來，因為他們原專班的人成立社團，也蠻積極的。
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下學期我有打算要退幹部，紀舜對這部分一直蠻想的，他也幫我很多，也許他在外校這部
分可以幫我。
KAGI:為什麼我們被掛協辦，??
夷:這個活動3~5月就已經在籌備了，師大輔大台大原資中心都被列為主辦，但是直到七月
才告訴台大原資跟社團，活動的前兩個禮拜才跟我們講的。
先掛我們明子才來找我們討論。
TANA:事後有再跟李哥討論嗎?因為事情整個很奇怪，可以在事後再找他討論。
#投票:
同意:19
不同意:0
沒意見:2(基本上是沒問題，但是郵票3.5塊那個有點不清楚，但是郵局直接給.所以沒意
見)
副社
已審實花如表格
待審實花如表格
原資中心補助全額族服如表格
母語班另外計算,不屬於社團支出
1600報名費-900教室支出=700剩餘
師母盃獎金8000 臨社同意拿3000慶功 剩下5000入社團
TANA:師母盃第一個是甚麼意思?預算是多少?
遊c:本來只有三百元 那個時候還沒審但已經開始練了
Kagi:瓶子可以留下來裝水 原資的補助怎麼來的?
遊C:原資那邊有一筆錢但不能核銷,所以我們用講義費的形式申請來租族服
Dandy:我聽波說副社要帶社團的氣氛,這部分我覺得我沒有做到,而關於成為社員與幹部間
的橋梁我也不認為有做到,我不覺得握知道怎麼和人溝通,我比較傾向於被分派工作
波:那你覺得做得好的好在哪裡
Dandy:就一些行政室的事物
Kagi:我覺得你在師母盃的時候已經做得很好了啊,有達到帶氣氛的目的,但我覺得母語班
可以早一點公布教室,老師常常在問
Dandy:老師滿積極的
Tana:師母盃練習的時候,氣氛有點太開心,應該是要以嚴謹尊重的心態面對歌舞,我在舞圈
有時無法感覺到大家準備好的狀況,我也不想當黑臉,帶氣氛不一定是帶開心的氣氛
Dandy:我沒有把練師母盃之後的時間用得很好,缺乏感動地分享,過於歡騰
通過:18
不同意:0
沒意見:1
Tana
總務
金額更正
存簿名字更換 由柯雪燕換成遊思夷
結餘八萬九千四百四十五元
今日影印費100元
同意19
不同意0
沒意見0
網管
因為都是用網路 所以沒有花到甚麼錢
沒有甚麼出席例會
工作性質和公關很像 有一些工作被取代掉
因為個人因素 沒有很出席幹部會議
族服日有說讓網管宣傳，後來又沒了
趙: ptt版很好
會議記錄很厲害
蘇: 有朋友抱怨 為什麼原聲帶粉專現在都沒有po文，畢竟是很大的宣傳管道
簡: 可是都有幫忙回原聲帶私訊，效率很好。
社長檢討
這學期有兩個方向沒有做好
1. 溝通 有出現問題
活動工作調配
幹部出席
2. 和弟妹相處時，除聯絡感情，沒有很積極的宣傳例會，定位和走向
呂:檢討有提出實出解決方法嗎?
遊: 那時候忙著檢討年祭的東西，沒有很具體的檢討幹部的問題，比如說溝通，幹部開會
維持著一種現象，就是帶過，沒有針對出錯的地方特別檢討，後期有找到溝通的模式，
趙:有發現這個問題，但沒有人要想要怎麼改正，覺得這個問題要由誰去改正，有想過解
決方法嗎?
遊:覺得自己的態度要有突破
趙:今天你已經這樣子了 到底你要怎麼改正，每次開會都在認錯，到底誰要去看到問題的
根本，然後去改正
呂:就是你們要有一個去突破，沒有人去點破問題，一直維持表面和平，
T:幹部需要除了工作以外的時間去好好溝通，閒聊
遊:前面的話有試著轉變，感正自己在幹部間處理情感的方面，處理自己的態度，後期有
在改變，後期才蠻蠻有成長
T:前學期本來就是幹部的磨合期，不知道這個轉變有這麼快
遊:大家對於由外面看幹部有甚麼意見嗎?
趙:族服日沒有討論到，不過對於族服日有拉攏到弟妹感情及平常不熟的弟妹有關心到他
們的狀態，
游:對於族服日大家都有自己的想法，不過沒有共識，未來希望會有粉專放入我們辦族服
日的想像及活動宗旨然後不會有這麼多的問題，
簡:辦族服日傳達的並不是一個活動的概念而不是刻意的活動，一個月的某日某時間讓我
們穿族服拍照，應該是全天的穿教育別人那是我們的穿著
李:覺得我們辦族服日的事前教育沒有做好
羅:我們在族服日當天應該要辦一個活動，而不是穿整天無所事事
游:事前應該跟大家說我們族服飾要穿整天
石: 粉專是由我來做，太急著去推廣，少了對文化的尊重
趙: 族福對每個人的意義不同，YAWI的意見是希望讓我們去習慣這個衣服，
透過族服日可以開始去接觸這個衣服，覺得這個活動會不會太急了，
透過衣服希望讓我們反思更多，還不知道這些弟弟的想法，會不會反而是我們
做不對事情
臨時動議
幹部這學期更動，
雙活動紀舜變成公關
原本公關文彬退幹
當初惠慈有退幹想法，不過後來有挽留住
臨時動議 :
YAWI要拍攝年祭團隊
年祭
YAWI希望拍全程由零到到成果
比如說吵架
影片首次經費補助歸給社團
製作光碟讓社團當社產
社團名義共同享有
投票是否可以拍攝年祭
投影片可以PO到社團
同意:14
不同意:0
無意見:
結論:可以拍。
夷:我們想讓弟妹在年祭過程中了解街文化的意義
傳承社團年祭過去帶給社員的啟發與感動
原本有釋放消息，有三個部落:
1. 馬蘭2.森永3.春陽
幹部討論出來年紀會有的活動:
成年禮、進階禮、年祭當天、靜態展
文化部、活動部、公關美宣部、總器部
石貿奇介紹春陽部落(PPT)
夷: 之前有很多討論，提了三個部落，森永的顧慮是部落的聯絡人，那馬蘭的顧忌是甚麼
??
齊:(介紹馬蘭部落)，顧忌是沒有比較直接的報導人
我們之前幹部討論的希望年祭的精神是生活,馬蘭有很多相關的特色可以探討。
夷:那這次年紀主要就是以春陽部落為我們訪部落的地方，那顧慮的地方是過去歷史對族
人造成的傷痛，靜態展就會特別注意，不要在傷口上灑鹽。
然後我們有一個回家的主題，在靜態展呈現，是一個要社員回家的功課。
年祭當天的呈現就不是舞圈的模式，可能以戲劇等其他方式呈現。
幹部討論希望在歌舞練習的過程中傳承歌舞(從前幾屆)，承先啟後
KAGI:年祭當天有沒有預設甚麼事情，或是怎麼樣的想像?之前你們說不想要碰祭典，那你
們討論出的當天的樣貌?
夷:是以戲劇形式，希望是從訪部落過程當中搜尋素材，可能是一個故事或者其他。可能
會比較類似
齊:霧社事件對部落影響很大，是比較敏感的歷史事件，所以未來要小心處理。
C:想知道部落有沒有一個可以許可我們的腳色、組織或部落會議?
要再確認
雅言:部落大部分不會反對這件事，可是我們要去提醒部落這件事情EX那其他人ok嗎? ，
可以主動一點。
波:你們的戲劇的層次，你們希望的是像之夜那樣排練四五次那樣嗎?還是其他的?我覺得
之夜的話就太LOW了
夷:我們沒有太大的去預設當天一定要甚麼，而且當初部落還沒確定，也會依部落不同而
有不同
=移駕=
投票:
贊成:12
反對:4
沒意見:3
各部門的部長:
文化部-石貿奇
聯絡部落、訪部落事宜與負責年祭當天的活動等
活動部-李昀芳、簡文彬社員
這次有
公關美宣部-羅子齊
總器-張紀舜
紀錄部-遊思夷
思夷介紹各部門的工作
我們這次不會有執行長的腳色，哥姊部分就是納入部員，與一般部員沒有差別
Kagi:可以跟社員講清楚說加入年祭可能要犧牲的時間等等的
彬:之前也是讓我們直接選，我覺得可以讓弟妹先提出疑問比較了解
大家問羽渢:活動跟總器
大家傑美:總器、紀錄跟文化
召部討論結果，
總副召:亞妍跟lamed
夷:對不起沒有提早讓哥姊知道沒有執行長的腳色，請哥姊私訊幹部
波:如果你們有自己的規劃可以跟哥姊討論(for freshman)
請哥姊跟弟妹把志願序私訊給幹部。
Lamed有話要說:
我們這周末會把總副召是誰跟大家講，之後會開社團，寒假過後會再有一籌，
之後會再公告大家。
今天大一流到後面的人很少，不知道大家的意願是甚麼，可以請大家私訊他們問他們的意
願，前提是他們了解年祭在幹嘛，可以跟他們聊一聊，讓他們先了解再問他們。
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.112.249.109
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※ 編輯: acceleration (140.112.249.109), 01/22/2016 23:18:59
推
02/07 15:27, , 1F
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