[社大] 101學年度上學期期末社員大會(下)

看板Absoundtrack作者 (Giyaw_Salingaulj)時間11年前 (2013/01/03 15:08), 編輯推噓1(100)
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三、幹部學期檢討 公關 曾薔:沒有幫到杜瓦克準備例會,他就是前一兩天在忙我就只是問他。 再來就是簡訊的部分,就在前一兩天才想到,有違反到章程。 後來就是聯合迎新發生很多部分,那天我把Kayi姊的相機弄不見, 還有我說要到外校的結果我在北車大迷路,還有費用收費跟外校沒有溝通好。 亞崴:在師母會後會有沒有盡到公關的責任或發生什麼問題需要檢討的? 曾薔:應該沒有吧,我現在想不起來。 Hafay:我在看好像學弟妹很早就走了,     我不知道你們有沒有跟他們講清楚那個場合是在做甚麼的? 土妹:所以是要認識大家喔? (對阿) Hafay:所以以後會後會的場合公關的部分要負責要帶學弟妹去認識其他人。 亞崴:我覺得寄簡訊那個很誇張。 嘎造:你可以用手機設定行程跟鬧鐘提醒妳時間到了要寄簡訊。 活動 伊勇:第一點期初是設定要多幫忙用例會,除了年祭那堂之外,其他都沒有幫忙過。    期中社遊應該是還可以,可是期末聚餐太晚問大家時間,所以導致時間訂在明天。 嘎造:你們那時候期初社大有沒有訂明確時間? 伊勇:有定大概的時間(哪一週﹚,可是沒有想到會拖到期末社大之後。 亞崴:那天期中社遊的時候之後是有關卡地布的例會,    你們有衡量下晚上要參加說明會,不能讓人家看我們很累吧。    好好一門課,可是第一個舉手發問的不是我們社團的人不是很奇怪嗎? Hafay:關於聯合迎新的部分有沒有什麼要檢討的?     順便告訴學弟妹聯合迎新的前因後果 伊勇:聯合迎新我跟小歸是負責烤肉的部分。曾薔負責報名。    檢討的話主要就是人數跟訂的食材部分沒有講好,當天場面因此很混亂,    不知道晚到或臨時出現的情況。還有師大學長姊的部分突然來就佔住兩爐,    我們就亂掉節奏,我有看到可是我不認識他們,我也不好意思阻止他們啊。 亞崴:你在現場看到應該要阻止他們啊。既然要參加活動就應該照活動走,    你們是主辦者你們就應該知道你們是最有責任最有權力主導這場活動的人。 Hafay:這個問題可能不只會發生在聯合迎新,之後還是可能會遇到。 亞崴:如果你們看到他們來,可是你們不知道怎麼去講,也可以找我啊。 學術部 杜瓦戈:聯合迎新時,例會比較多事情比較忙,沒有被安排很多工作, 所以對聯合迎新都沒有進入狀況,沒有具體的負責的工作項目。     而這學期的學術,從訂題目開始,就沒有想清楚。     導致在準備的時候,發現內容和題目不合,或根本不確定題目要講什麼。     當時沒有想清楚,只有想題目,但是實際上去做的時候,發現內容不一樣。     我準備例會的時間很少,前一天、兩天去用。     我六、日常不在宿舍,不會碰電腦,自己時間規畫沒有很好。     期中考之前的例會,還很不會帶例會,感覺內容會和上一屆很像,     直到期中考之後,才有慢慢進入狀況,比較知道要怎樣帶。 --------------------------------------- (逐每堂例會討論檢討) 一、聽聽原聲帶 學弟妹發言踴躍,但自己很緊張,不知道要怎樣帶大家討論,不敢點人。 二、一起來發聲-原住民音樂   音樂這堂,比較沒有啟發性的東西在裡面。   雖然還是想要透過音樂可以去認識自己和自己的族群。但是沒有很明確的方向。 三、原汁原味?-「認同」   放很多定義的東西,我覺得有時候,會太沉悶,我覺得可以換另一種方式。   這堂例會和第一堂重複到,也不知道要怎樣避免,或是其實在訂題目就要避免了。    四、媒體放大鏡-媒體識讀   放影片和新聞。感覺有帶出一點東西出來。 五、望遠鏡下的媒體-多元媒體   多元媒體那堂就比較枯燥,沒有很具體地把傳達的東西說出來。   六、篳路藍縷-原住民族社會運動   原運,變成是台下的學長姊在發言,或者是他們在帶領整個討論,   可能對某些議題不是很清楚,就請比較熟識的學長姊來帶。   但是,例會的主導權從自己身上被拿走。 七、平埔族正名運動的拉扯   時間控制的問題。老師講話不停,然後不知道要怎樣打斷他,   最後換我做總結時沒有說清楚。因為時間上的問題,   本來想要給大家一些題目,讓大家回去思考的。 八、「原」子彈-國民教育   年祭,PPT上的內容,沒有詳細的介紹年祭。   本想說藉由提問,讓學長姐告訴學弟妹。   但是當時和幹部沒有講清楚,沒有給他要分享心得的具體方向。 九、跨越之後,你尋到了什麼?   國民教育,氣氛蠻熱烈的。   但是在下題目的時候,對國民教育很多的了解,沒有緊扣主題。 十、再度出發-例會回顧   透過山海劇場的例子,去帶大家回顧這學期的例會,   希望下學期能有怎樣討論的議題和形式? --------------------------------------- 宜文姊:有沒有滿意的例會。 杜瓦戈:比較滿意期中考過後的部分,學弟妹也有提到國民教育的那堂還不錯。 宜文姊:這之間改變了什麼。 杜瓦戈:比較不會制式,也比較熟悉了,跟題目有關的討論比較多。 宜文姊:有沒有幫忙,其他人。 杜瓦戈:例會的時候,底下會有人玩手機和聊天。     我們有Line的群組,就會發現幹部在聊天,帶例會的時候就把LINE的通知關掉。 但之後有跟幹部溝通過後,有好轉。 幹部沒有幫到忙的部分,其實我自己也很慢準備, 他們也無法幫到我,也不知道要說什麼,     還有就是可能沒有面對面直接講,沒有辦法把想講得直接表達。 宜文姊:另外一個學術parter呢? 杜瓦戈:先說潘潘有在問例會紀錄的部分,當初我們分配的時候, 前面幾堂是我這。     而他在系學會的關係,他在社團的比重很少,而它們系學會開會都在例會當天。     例會紀錄是不完整的,但兩個禮拜之前他的電腦重灌,有三堂例會的紀錄沒有。 亞崴:應該可以先上傳好,這樣損失比較好,你們不是一起的幹部嗎? 杜瓦戈:例會都是我在準備,我們比較幾乎沒有一起準備,沒有溝通好。     本來有找Giyav和有亮一起討論例會,但他系學會上很忙,所以久而久之就沒有 跟他在討論了。 在一開始擔任學術的時候,沒有跟他溝通好。 有亮覺得沒有很融入社團,在那個情況是, 他是系學會活動部的,但是在開學之後才知自己是部長。 我們系上兩個禮拜就有一個活動,他自己也很忙。     說沒有溝通也好,但他沒有想到自己有活動長的職位,     我自己也沒有了解他對社團的付出會多少,他之後有說他不會很多。 亞崴:要不要就讓他直接當社員就好,否則我們在檢討的時候,也要是檢討到他。 杜瓦戈:潘潘還是宜文姊有建議我們要叫他一起來,討論學術的時候要他說清楚。     不要自己在做,否則他就會自己淡出。     他對議題不夠了解,我也找他查資料,但是也不太適合一起。 宜文姊:我自己也是雙學術,就是分工的問題比較重要。 杜瓦戈:兩個人在做學術比重比較不會那麼重,但是溝通上就有難度。 宜文姊:在下學期有想過要如何改善嗎? 杜瓦戈:我自己訂的進度和目標,在寒假的時候要提前準備資料。     這樣不管是在訂例會題目,或是在準備例會的時候,可能就可克服比較多問題。     在提前一個禮拜來準備好例會,也要和幹部討論。 宜文姊:比較多討論的幹部有誰? 杜瓦戈:Giyav,(樁腳之類的?),但之後幾堂例會也有放PPT給幹部看。 宜文姊:(分享趴)     我對原聲帶社,是放在學術性質這一塊。     當時,下學期我就改變在例會這塊,不是自己的責任,所以也有分工給幹部。   我也希望說讓幹部參與例會,讓大家準備,而我已會先知道他們要講得是啥?   我覺得你們這一屆很好的是,每一堂例會幹部都會在。   對我來說,例會基本上幹部一定要來! 嘎造:有PO資料到你們的板之類嗎? 杜瓦戈:沒有很固定 嘎造:我們那一屆也是一樣的問題,本來想要提前做完,想先讓幹部知道。    但是比較難落實,比較難去訂一個時間點和工作內容。    像是有亮也是工作的再分配,有沒有溝通好的問題。    例會的內容和PPT也要讓大家都明確都知道,找一個時間的晚上,讓大家先看到。 我覺得這學期的例會,印象深刻的是「原住民社會運動」和「例會回顧」, 比較討論是某個事件,就自己的立場去討論,從很多正反面去討論,不會只是單 方面的論述,會有全面性和更多相對應的對話。 Hafay:那個剛剛其實就是幹部溝通的部分。    我想討論社課的部分,對你來說例會的重要性,你要怎樣去解釋他。 杜瓦戈:我覺得希望例會是以「討論」為主。     透過討論讓社員開始去主動去關心一些議題,     把自己定義在例會的角色是控制時間之類的,還有帶領討論的方向。     想把討論的內容,去從正反面的論述,帶著大家去討論。     我覺得例會是原聲帶社學長姊和學弟妹的互動和傳承。     透過例會去了解原住民這三個字。 Hafay:是個主持人的角色,是嗎? 杜瓦戈:還是也希望帶著大家去討論些問題。 Hafay:檢視自己有沒有帶著大家討論到自己所設定的目標呢?     以媒體識讀那兩堂來說。 杜瓦戈:這兩堂我自己來說不太滿意,我所想要傳達的東西不夠清楚、講得不夠深,      放太多制式的東西,像是法條的東西和對某些名詞的定義的講述      就會把討論的切斷。而若是討論空間越大的時候,能較讓大家了解我想傳達的。 Hafay:讓你自己檢測例會有沒有達到目標。     其實在期中之前,有各式各樣的學弟妹~     像我系上那幾個,也曾說過,好像就是去例會很無聊,聽聽就走了!     例會是一個讓學弟妹最快認識原聲帶的方式,沒有很快帶到點的方式,很怕也是~     其他人的部分也需要關心一下~ 杜瓦戈:我知道,但這可能要問學弟妹的感覺。     我們希望不要放太沉重的東西,怕嚇跑學弟妹!     所以沒有直接點到很重要的精神,讓學弟妹直接進入。 亞崴:東西是死的,但是你是活的!    從我大一開始,去掉自我介紹,那些都是新的東西。    當時的例會,那些東西都是新的,但我很能掌握住。    你自己定義的東西太多,你要用你自己方式去來說,    核心思想概念可以帶來討論,你把那些資料要熟讀去思考,     希望給學弟妹說什麼,你要由自己的想法去帶。 總務 小閔:就主要是我很少出現在社團,那時候是工作關係,就比較沒有時間來例會。    然後我要說聯合迎新的部分,小歸他們都會跟我說要花多少錢,曾薔也會跟    我說報名哪些人,可是在當天三校一起收錢會很混亂,可能那時候沒有跟其    他校溝通清楚。那天會後會我提前走,之後我拿到錢我也沒有當場算好,只    是聽到姑姑說大該花了什麼而已,我覺得這是我沒有做好的地方。 亞崴:那下學期呢?會出現在例會嗎? 小閔:我目前沒有上班,應該是會。如果系上沒有活動我就會盡量來。    像幹部們如果要開會可是我就在上班,比較沒有參與到,    所以也沒有很認識學弟妹。 副社 Lisin:我覺得我們這屆的問題比較的問題就是溝通問題。     我覺得這是我的錯,我常常也會消失。像剛剛亞崴也說我應該說我是上對下下對上 的關係,我就有點小忙,常常搞不清楚狀況,對不起大家。然後我要說的是聯合迎 新或師母的會後會我們應該要主動帶學弟妹去認識各校,我們應該要做個榜樣,不 能說學弟妹很想要離開,結果學長姊比學弟妹更想要。 下學期我覺得我們幹部可以每個星期固定一個時間,這學期都是臨時約,太趕了大 家事情都很多,所以會都開不成就這樣過去了。所以希望大家提走固定一天把時間 排開可以討論例會。 Hafay:是甚麼樣的問題讓大家沒有來?是社團在大家心中份量的問題嗎? Lisin:這個就是我的問題,我沒有很清楚知道大家的狀況,像我的部分就是如果我沒有辦 法來社團的話就是我在工作。 Kacaw:我覺得一個星期約一天固定出來窒礙難行,要想清楚該怎麼把資訊傳達。 Lisin:就是上次開會都會把資訊po上來。 Kacaw:那可能就是有沒有回應的問題。妳要好好負責這個問題。 Hafay:副社這個位子定義很模糊,有機會的話就跟大家多多聊天,不一定是要聊工作的事 情。 社長 Giyav:先從選幹部開始,一開始就是希望大家留下來所以就跟大家說希望當幹部,可是沒 有溝通好。我覺得這學期很大一個問題就是沒有把工作分配好,都很倉促的招集大 家,像小閔的部分都我在做,她當事人可是比我還都不知道。所以就會像姑姑說得 很臨時去約大家。然後接下來就講到我時間分配的問題,雙主修、球隊還有打工跟 家裡的事情,就覺得跟一開始說要以社團為重不一樣,然後時間一到很緊急就我自 己去做,沒有帶著幹部一起去做。然後就是溝通吧,就是沒有很多時間約出來檢討 或好好聊聊,所以可能溝通上有問題的時候就一直放著沒有解決,會越積越多。可 能自己要求比較多,像希望杜瓦克例會放多一點內容,希望幹部能多去一些發聲的 場合,可是覺得自己有點操之過急的去帶大家做這些事情,就是不要想太多吧。希 望我們能多多溝通在分配上把事情講清楚,如果們真的有時間能開會能討論的話, 就希望大家能一起來。 Kacaw:我想說的是就目前看來你做得還不錯,有問題都會問啊,就結果而言還不錯。我還 要說的是,你既然是社長,你一定要比大家還投入社團,你之後只剩下半年的時間 ,你還有什麼想要做的還是你幹部想要做的就要好好把握住。要真的安排自己的時 間,如果你真的齁不住的話,要適時跟幹部說。 Hafay:(分享)一開始主要的學術已經不見了,後來宜文已經有個大概,那個時候幹訓就     已經要交例會的內容,後來就被學長姊退回。學術在組成過程就是這樣,很混亂     ,後來就是整個幹部群一起在弄的東西,因為大家都知道這個東西很重要。其實     那個時候大家的感情還蠻好的,那時候大家也是很忙,而且也不像現在比較集中     在社工系或人類系,所以那個時候幹部團隊的精神是在一起的。     (大家寫紙條對社團的目標跟社長應該作什麼)     幹部這邊有寫社團是可以讓我們找到自己的認同;認識自我;把原聲帶的精神傳     承下去。社團大致上可以分為兩種:一種是找到認同;另一種則是要把原住民的     聲音帶出去。     至於社長的工作有的人說是對外的公關;統合大家的意見是大家的精神寄託;是     燈塔;先把社團向心力凝聚起來。所以大家對於社長的期許是一個精神領袖,對     外可以是一個很好的代表。     就是社長這個位置其實不好當。大家可能會對於社長可能要做很多事情,大家好     像都沒有做事都是我在做的等等。社長的定義其實是精神領袖,社長這個工作你     可能會想說事情很多很雜,幹部好像沒有辦法幫上忙,你自己可能要找到一個核     心的幹部群。你是怎麼運作你的幹部,你們幹部怎麼去溝通,這些都是要靠你這     屆整個幹部群的工作,這是互相來往的過程。跟談戀愛一樣,如果只有單方面的     付出可是沒有得到互動,你會覺得很灰心。沒有辦法約出來人也沒關係,看是有     什麼方式,如果極端一點就是像莊嘉強那屆直接堵人。 Giyav:我覺得我把自己面對生活的壞習慣帶到社團的事務上,就東西都拖著,等到最後都     碰在一起的時候自己就會負荷不了,我覺得很多東西可調整。我覺得幹部約束力不 夠,可能在例會的時候沒有幹部的樣子。 杜瓦戈:就是當學術時社長幫我很多,應該在社團裡面做常相處和對我最有影響的就是社 長,有時幹部之間有衝突,有時自己會比較粗心會不知道有問題,自己剛好在中 間角色時,表達就不叫不清楚,但看見社長參加很多研討會或卡地布研討會感覺     他很落實很認真傳達原聲帶宗旨,但有時感覺到有時幹部好像在不同條船上,這     時候社長就很辛苦,但她都還是堅持下去,希望以後幹部可以~ Lisin:像瓦克剛剛說的好像都在不同條船上的感覺,就可能我們會消失啊或什麼的。我自     己就有意識到我自己好像都沒有分擔到什麼。對不起啦。身為幹部還應該要做一些 事,有時候事情多自己會有點崩潰的狀況,就不會想到社長也是這樣。 Iyung:我覺得魏奕杰他真的蠻辛苦的,從我們一開始要推他出來的時候,到支持他,我們 幹部之間就有一些變化,可能到後來大家就說他沒有跟大家討論。我覺得不能怪他 ,他都會主動問大家可是沒有人回覆他,我覺得大家就對社團事務方面蠻冷漠的, 對於社團方面。就一次我們有約出去,我們就有說很多事情要跟大家討論,之後就 有好一點,希望幹部大家要做好良好的溝通。 Cihek:之間發生的小摩擦可能就是在聯合迎新的時候,有些可能想法或程序上面可能會跟 我們比較有衝突,後來我們有開檢討會,之後就沒有問題。 Giyav:其實自己是一個好勝心強,很多情緒都不跟人家講,就不希望把自己的情緒帶給其 他人,可是累積很久。 之前他們說自己決定的部分,可能沒有跟他們約好時間,就很緊急的先跟外校說好 了,所以聯合迎新發生很多事情。 (未完待續) -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.112.25.106

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我會用了耶呵呵
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※ 編輯: Giyaw 來自: 140.112.213.212 (01/03 23:53)
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