[閒聊] 當班代的心得
心得:
第一點:
不小心被選上或是想不開自願當班代的
請永遠永遠在每一個時間點上告訴自己
「我不入地獄 誰入地獄」
因為這是一個吃力不討好的工作
並且要當一個稱職的班代是很辛苦的
加上
要告訴自己不要依靠別人
所謂的分工合作通常是不存在的
所以請在上課的時候
也盡量讓自己成為課代
(因為同學想要問問題,通常還是問班代)
第二點:
開學第一週要做的事
1.就是要建立一個完整的班通訊錄
大一的課程往往會在22~25學分當中
是整個學期(大一到大四)
也就是說八個學期當中課最滿的時候
也是大家最多人住在宿舍的時候
所以要收集大家的手機、msn、fb、email
在必修課的時候就發一張紙給大家傳著寫
最好也要收集有選修班上的課的非本系、非本班的學生的通訊錄
(要非本班同學的資料也是因為,他們有問題
也是會問班(課)代)
最好在第一週所有課程有來上課的同學的資料
因為第一週課程照理說是所有同學都會來的時間
(也就是說,老師會在第一週時間告知大家
決定分數的分配(平時、期中、期末、作業)
還有教材要購買哪個出版社的哪一套書)
2.向必修、選修課老師要資料
有些老師會在上課時,告知老師的資料
所以當老師沒有提的時候,
要在下課時主動和老師要資料
老師姓名、老師研究室的編號和研究室的電話、
老師連絡的email、老師所屬的系所
必修通常會是自己所屬的系所的老師
校定課程有可能是通識中心的老師
(當老師上課時間沒有出現的時候,可以問所屬的單位
像是國文、英文老師可以問通識中心、外文系
像是企管科目可以問財金、國企系辦)
如果第一週老師有告知要分組的話
也請班代確切掌握班上同學的分組名單
有些非本班的同學,也要主動和他們要分組名單
3.和自己的系辦要班上同學學號、姓名的電子檔
這樣子如果班上同學在第一週沒有給予通訊錄的話
可以知道有哪些同學尚未來上課
若還是沒有來上課,可以向系辦要學生的資料
(因為系辦那邊會有學生入學時,招生組那邊的資料)
可以寫email問同學為何未來上課
或是請班導連絡同學(這是班導的責任)
總之就是盡量用不花錢的方式
4.盡量在第一週認得同學的長相
(我知道這很辛苦,但是請提昇自己認臉的程度)
5.向教務處註冊組領取班上同學的學生證
要做一張領取的簽名
請有領取的同學簽名
(免得日後有同學領了又跟你說他沒有領到)
而你手上沒學生證的部分
就要先確定是同學沒有交照片電子檔
還是是註冊組那邊沒有給你
這個工作大概會持續兩到三週
要確定班上所有同學都有拿到學生證
6.要自己去確定班上每一堂課在哪裡上課
(基於本校的行政大樓結構特殊,有許多隱藏式建築
需要自行開發<就跟密室沒兩樣>)
還有體育課是要在哪裡上
以上是第一週大概要做的事(大概>"<)
另外再提一下
總務(訂書)要做的事
就是要跟每個老師要書的ISBN碼
(ISBN碼=書的身分證號)
還有書商的資料
訂書一定要跟所有有修這門課的同學詢問是否要訂書
(這也是為什麼要建立所有有修課同學的名單資料)
交書時間通常是第二週
請記得一定要一手交錢、一手交貨,不然容易會有金錢糾紛
學長姐的資料可以透過系辦詢問
再來是第二週要做的事
就是要給每個老師
修課同學的連絡資料
第八週要列一張所有科目期中考的範圍
第十七週也要列一張所有科目期末考的範圍
用EMAIL寄給所有的同學
如果每一週有規定的作業也要在該繳的日子的前一週
用EMAIL寄給所有的同學
學期末也要用EMAIL把所有老師的連絡方式寄給修課的同學
(因為有些同學可能需要找老師商量"分數")
第三點:
是有關有些事情可以詢問的單位
1.學生證沒有收到?問註冊組
2.學費減免的問題?問生輔組
3.學費就學貸款的問題?問生輔組
4.在學校打工費用尚未下來的問題?問出納組
5.選課的問題?問課務組
6.服務與學習的問題?問服學組
7.申請成績單的問題?問註冊組
8.宿舍的問題?問宿服組
9.東西寄到學校要去總務處領
如果是寄到宿舍就去宿舍櫃台領
10.借器材到課外活動組借
11.要借校內場地 去總務處借
12.有急事要聯絡老師,請透過系辦連絡
不然其他時間都用EMAIL連絡老師
13.想要進亞洲大學就讀 問招生組
14.申請停車證 問總務處
15.申請獎學金可以問學務處
16.申請兵役的折抵役期可以先向註冊組申請歷年成績單再到軍訓室蓋章
17.學生平安保險可以問衛保組
18.上課需要借器材 問總務處
19.上課上到一半 投影機或布幕或燈光桌椅有問題 問總務處
20.在宿舍用電腦上網有問題 問資訊發展處
21.如果遇到事情不知道怎麼處理,可以先問一下系辦事情應該要找哪一個單位
大概就是這樣(可能有些沒有想到)
盡量把每一週老師說過的事情寫EMAIL寄給所有修課的同學
EX.
10/1老師說下週要交某某作業或是第幾周要交分組名單或是第幾周開始要分組報告
最好在10/1晚上或10/2就寄MAIL給所有修課的同學告知
免得有同學會說""班代都沒有講""(>"<這就是你不入地獄誰入地獄)
且在第一週可以跟同學講說~你會把老師說的話跟要做的事寄MAIL給大家
請大家都要去收信(這樣子連絡上不需要花太多錢在電話費上面)
另外最好不要幫同學代請假(因為請久了~老師也會覺得學生不是真的有事不能到)
另外系上或班上有活動也盡量在提前一週就告知
也要告訴大家一個觀念
就是班代有告知的義務
但是如果同學上課不來上、EMAIL又不去收
那就是同學自己放棄得知消息的權利
錯不在班代
另外
班代要去上網
找教務處(招生組、註冊組、課務組)的公告
找學務處、總務處的公告
轉寄給全班
還有找學年度的行事曆也轉寄給大家
因為學校雖然會寄給大家的信箱
學校給大家的信箱(有S開頭跟G開頭的樣子(有點忘了))
但是大部分同學用的還是一些免費的信箱(YAHOO MSN HOTMAIL PCHOME GMAIL)
所以班代還是要把學校行政單位、教學單位給的資訊轉寄給同學
免得日後有同學會說
""停修時間過了~班代沒有說""
""申請獎學金時間過了~班代沒有說""
""交作業時間過了~班代沒有說""
""上課停課、上課改地點~班代沒有說""
(這又印證了前面的那一句~你不入地獄誰入地獄)
大概是這樣子
有想到什麼再跟大家分享
有漏掉的也可以跟我說
我再補上
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我們要像這樣,一直、一直,走到最後喔! ╲
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